Strukturiert Mitschriften, zieht To-dos heraus und macht Entscheidungen wiederfindbar.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Während der Besprechung schreibt jeder für sich mit. Danach setzt einer das Protokoll zusammen, sucht die Zuständigen zu den Aufgaben und trägt Termine nach. Die Entscheidung steht am Ende in einem Fließtext, den beim Nachschlagen niemand durchsucht.
Wer nach der Betriebsrunde das Protokoll schreibt, findet Gliederung, elf Aufgaben und drei Entscheidungen bereits vor sich und kommt mit 50% weniger Nachbereitungszeit aus.
Als Kennzahl sind zu diesem Assistenten 50% weniger Nachbereitungszeit hinterlegt. Teilnehmerzahl, Dauer, Aufgabenmenge und Nachbereitungszeit beschreiben eine übliche Betriebsrunde und sind kein gemessener Wert.
Der Assistent ordnet die Mitschrift den Tagesordnungspunkten zu und trennt Diskussion vom Ergebnis. Jede Zeile behält den Zeitpunkt aus der Besprechung.
Betriebsrunde vom 12.02.2026, 6 Tagesordnungspunkte, 8 TeilnehmendeJede Zusage im Text wird zu einer Aufgabe mit Namen und Termin. Bleibt eines von beiden offen, markiert er die Aufgabe.
11 Aufgaben, 9 mit Namen und Termin, 2 ohne Zuständige markiertDer Assistent legt jede Entscheidung als eigenen Eintrag ab, mit Datum, Begründung und den Punkten, die dagegen sprachen. Der Eintrag verweist auf das Protokoll.
3 Entscheidungen abgelegt, Eintrag Netzentgelte 2027 mit 2 GegenargumentenEr hält fest, was entschieden wurde und womit es begründet war. Verantwortlich bleibt, wer die Entscheidung getroffen hat.
Die beiden Aufgaben ohne Zuständige bleiben markiert liegen. Wer sie übernimmt, legt die Besprechungsleitung fest.
In der Mitschrift taucht es nicht auf, also führt er es auch nicht als Aufgabe. Es gehört auf die Tagesordnung der nächsten Runde.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
