Beantwortet, welche Leistung über welchen Rahmenvertrag abrufbar ist.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Ein Fachamt ruft an und beschreibt einen Bedarf, der in drei Verträgen halb passt. Bis Fassungsstand und Bestandsgrenze nachgeschlagen sind, ist der Vormittag weg und die nächste Stelle fragt dasselbe.
Dieselbe Recherche über drei Verträge und zwei Systeme wiederholt sich bei jeder weiteren Anfrage aus einem Fachamt. Auf 55% schnellere Auskunft kommt das Datenblatt, weil Fassung, Restmenge und Abrufweg nach der ersten Prüfung in der Vertragsdatenbank hinterlegt sind.
Die Kette beschreibt einen typischen Erstkontakt in einer Beschaffungsstelle. Die Prozentzahl stammt aus dem Datenblatt und nicht aus dieser Rechnung.
Der Assistent liest die Bedarfsbeschreibung und sucht in der Vertragsdatenbank nach passenden Leistungspositionen. Treffer sortiert er nach Passung und Laufzeit.
Anfrage aus dem Schulamt, 3 Treffer in der Vertragsdatenbank, einer mit Laufzeitende in diesem QuartalDer Assistent liest zum ausgewählten Vertrag die geltende Fassung und die vereinbarte Abrufmenge. Ist der Bestand fast ausgeschöpft, schreibt er das in die Auskunft.
Rahmenvertrag RV-2024-17, Fassung vom 12.02.2026, Abrufmenge bis 250 StückDer Assistent schreibt die Antwort mit Vertragsnummer, Ziffer und Abrufweg. Jede Aussage trägt den Verweis auf die Stelle im Vertrag, aus der sie stammt.
Auskunft abruf_rv-2024-17.pdf mit Seitenverweis auf Ziffer 4.2Bestellung und Abrufschreiben löst die Einkaufsfachkraft aus. Er liefert die Grundlage und den Weg dorthin.
Ob ein Bedarf zulässig über den Vertrag läuft, entscheidet die Vergabestelle. Er weist Fundstelle und Fassung aus, damit diese Prüfung schneller geht.
Verlängert die Vergabestelle RV-2024-17 und trägt die neue Fassung erst später in die Vertragsdatenbank ein, nennt er weiter das alte Laufzeitende. Fassung und Stand schreibt er in die Auskunft, damit die Einkaufsfachkraft das erkennt.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
