Beantwortet als Datenfeld, welche Referenz genannt werden darf, mit Freigabestatus.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Der Bid Manager braucht für die Ausschreibung vier Projektreferenzen mit Kennzahlen. Für jede sucht er die Mandantenfreigabe: eine hängt an einer Mail beim Client Relations Manager, eine steht als Klausel im Rahmenvertrag, zwei sind seit dem letzten Angebot nicht mehr angesehen worden. Parallel klärt das Recht, ob die Namensnennung vertraglich gedeckt ist.
Am Tag der Angebotserstellung steht an jeder Referenz, ob sie genannt werden darf und bis wann, und das sind 60% weniger Abstimmungsaufwand.
Die 60% weniger Abstimmungsaufwand sind die Kennzahl dieses Assistenten. Die vier Referenzen, die drei Fundstellen je Referenz und der Mailrundlauf bilden einen üblichen Ablauf vor einer Abgabe ab und sind nicht gezählt.
Der Assistent sucht zu jeder Referenz die Mandantenfreigabe und liest Umfang und Ablaufdatum aus. Fehlt eine Freigabe, führt er die Referenz als gesperrt.
Referenzblock zu Ausschreibung V-2026/338, 4 Referenzen, 3 mit gültiger FreigabeDer Assistent zieht Volumen, Laufzeit und eigene Rolle aus dem Projektcontrolling an die freigegebene Referenz. Jede Zahl trägt ihre Quelle mit.
Referenz Landesbank Mitte: 14 Monate Laufzeit, Quelle Projektabschluss 2024Der Assistent überwacht die Ablaufdaten und meldet, welche Freigabe endet oder bereits abgelaufen ist. Client Relations Manager und Recht entscheiden, ob sie beim Mandanten verlängert wird.
Meldung: Freigabe Energieversorger Nord endete am 31.05., Verlängerung offenEr zeigt, welche Freigabe fehlt oder abgelaufen ist. Die Anfrage an den Mandanten führt der Client Relations Manager.
Er gibt die Klausel des Rahmenvertrags mit Ziffer und Fundstelle wieder. Die Auslegung übernimmt das Recht.
Zur Referenz Landesbank Mitte übernimmt er die 14 Monate Laufzeit so, wie sie im Projektabschluss 2024 stehen, mit Quellenangabe. Stimmt die Zahl nicht mehr, ändert sie der Client Relations Manager in der Referenzdatenbank.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
