Meldungen der Gewerke einlesen
Der Assistent liest Bautagesberichte, Nachtragsliste und Zahlungsstände aus Projekttool und ERP. Er ordnet jede Meldung dem Gewerk und dem Bauabschnitt zu.
Projekt PE-9245, 12 Gewerke mit 34 Meldungen der KalenderwocheMontags steht der Stand im Bericht. Dienstags ist er überholt, und das Einsammeln beginnt von vorn.
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Der Statusbericht kostet mehr Zeit als der Termin, in dem er besprochen wird.
Bautagesberichte liegen beim Bauleiter, Nachträge im Projekttool, Zahlungsstände im ERP, die Fristen der Genehmigung in einer eigenen Liste. Vor jedem Jour fixe werden diese vier Stände per Mail eingesammelt und in eine Folie gegossen. Weil das drei Tage dauert, wird im Termin über Zahlen von vorletzter Woche gesprochen.
4Quellen je StatusberichtBautagesbericht, Nachtragsliste, Zahlungsstand und Genehmigungsfristen.
12Gewerke im ProjektJedes meldet eigenen Fortschritt, eigene Behinderung, eigene Nachträge.
9Rückfragen vor dem TerminSie gehen per Mail raus und kommen unterschiedlich schnell zurück.
3 TageVorlauf je Jour fixeSo alt sind die Zahlen, über die in der Runde gesprochen wird.
Neun Rückfragen schrumpfen auf eine, nämlich die nach der Behinderung im Erdgeschoss, und der Abstimmungsaufwand geht um 35% zurück.
Der Wert 35% weniger Abstimmungsaufwand ist die Kennzahl dieses Assistenten. Die drei Tage Vorlauf je Jour fixe stehen für einen üblichen Ablauf in einem Bauprojekt, gestoppt hat sie niemand.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Im Statusbericht steht, was gemeldet wurde und was fehlt, wie das Projekt weitergeführt wird, entscheidet die Projektleitung.
Terminabweichungen je Gewerk benennen
Der Assistent vergleicht den gemeldeten Fortschritt mit Soll-Terminen und Budgetlinie. Jede Abweichung bekommt Gewerk, Bauabschnitt und Höhe.
5 Abweichungen, Estrich im Erdgeschoss 11 Tage hinter PlanStatusbericht zur Runde vorlegen
Der Assistent stellt Fortschritt, Nachträge, offene Genehmigungsfristen und Rückfragen in einem Bericht zusammen. Die Projektleitung geht damit in den Jour fixe.
statusbericht_PE-9245.pdf, 12 Gewerke, 5 Abweichungen, 2 offene FristenWas der Assistent nicht tut.
Termine im Bauzeitenplan verschiebt er nicht.
Er benennt die Abweichung mit Gewerk und Tagen. Den Plan fortzuschreiben ist Sache der Projektsteuerung.
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, prüft er nicht.
Er stellt Nachtragstext, Vertragsposition und Betrag nebeneinander. Die Bewertung übernimmt die Bauleitung mit der Kostenplanung.
Absprachen von der Baustellenbegehung fehlen ihm, bis jemand sie einträgt.
Sein Stand kommt aus Bautagesbericht, Nachtragsliste und Projekttool. Wird eine Behinderung erst im nächsten Bautagesbericht vermerkt, steht sie eine Woche später im Statusbericht.
Angebundene Systeme
- Projektsteuerungssystem
- ERP Baukostencontrolling
- Planablage
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenProjektentwicklung, Bauleitung
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Projektentwicklungs Assistent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „35% weniger Abstimmungsaufwand“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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