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Projektentwicklungs Agent

Montags steht der Stand im Bericht. Dienstags ist er überholt, und das Einsammeln beginnt von vorn.

Unterstützt Bau- und Projektentwicklung mit strukturierter Dokumentation.

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Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.

Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Der Statusbericht kostet mehr Zeit als der Termin, in dem er besprochen wird.

Bautagesberichte liegen beim Bauleiter, Nachträge im Projekttool, Zahlungsstände im ERP, die Fristen der Genehmigung in einer eigenen Liste. Vor jedem Jour fixe werden diese vier Stände per Mail eingesammelt und in eine Folie gegossen. Weil das drei Tage dauert, wird im Termin über Zahlen von vorletzter Woche gesprochen.

4Quellen je StatusberichtBautagesbericht, Nachtragsliste, Zahlungsstand und Genehmigungsfristen.

12Gewerke im ProjektJedes meldet eigenen Fortschritt, eigene Behinderung, eigene Nachträge.

9Rückfragen vor dem TerminSie gehen per Mail raus und kommen unterschiedlich schnell zurück.

3 TageVorlauf je Jour fixeSo alt sind die Zahlen, über die in der Runde gesprochen wird.

Neun Rückfragen schrumpfen auf eine, nämlich die nach der Behinderung im Erdgeschoss, und der Abstimmungsaufwand geht um 35% zurück.

Der Wert 35% weniger Abstimmungsaufwand ist die Kennzahl dieses Agenten. Die drei Tage Vorlauf je Jour fixe stehen für einen üblichen Ablauf in einem Bauprojekt, gestoppt hat sie niemand.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Im Statusbericht steht, was gemeldet wurde und was fehlt, wie das Projekt weitergeführt wird, entscheidet die Projektleitung.

Meldungen der Gewerke einlesen

Der Agent liest Bautagesberichte, Nachtragsliste und Zahlungsstände aus Projekttool und ERP. Er ordnet jede Meldung dem Gewerk und dem Bauabschnitt zu.

Projekt PE-9245, 12 Gewerke mit 34 Meldungen der Kalenderwoche

Terminabweichungen je Gewerk benennen

Der Agent vergleicht den gemeldeten Fortschritt mit Soll-Terminen und Budgetlinie. Jede Abweichung bekommt Gewerk, Bauabschnitt und Höhe.

5 Abweichungen, Estrich im Erdgeschoss 11 Tage hinter Plan

Statusbericht zur Runde vorlegen

Der Agent stellt Fortschritt, Nachträge, offene Genehmigungsfristen und Rückfragen in einem Bericht zusammen. Die Projektleitung geht damit in den Jour fixe.

statusbericht_PE-9245.pdf, 12 Gewerke, 5 Abweichungen, 2 offene Fristen

Was der Agent nicht tut.

Termine im Bauzeitenplan verschiebt er nicht.

Er benennt die Abweichung mit Gewerk und Tagen. Den Plan fortzuschreiben ist Sache der Projektsteuerung.

Ob ein Nachtrag berechtigt ist, prüft er nicht.

Er stellt Nachtragstext, Vertragsposition und Betrag nebeneinander. Die Bewertung übernimmt die Bauleitung mit der Kostenplanung.

Absprachen von der Baustellenbegehung fehlen ihm, bis jemand sie einträgt.

Sein Stand kommt aus Bautagesbericht, Nachtragsliste und Projekttool. Wird eine Behinderung erst im nächsten Bautagesbericht vermerkt, steht sie eine Woche später im Statusbericht.

Angebundene Systeme

Projektsteuerungssystem
ERP Baukostencontrolling
Planablage

Betrieb

BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
Zuständige StellenProjektentwicklung, Bauleitung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Projektentwicklungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „35% weniger Abstimmungsaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.