Verbrauchswerte je Objekt sammeln
Der Agent holt die Zählerstände aus dem Energiemonitoring und die Bezugsflächen aus dem ERP. Zu jedem Wert vermerkt er Quelle, Ablesedatum und Zählernummer.
Berichtskreis ESG-6410, 756 Einzelwerte mit ZählernummerJeder Nachweis ist vorhanden. Nur eben nicht dort, wo die Prüferin ihn erwartet.
Überwacht ESG- und Nachhaltigkeitsanforderungen strukturiert.
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Die Werte sind da, der Weg zum Nachweis ist der Aufwand.
Verbrauchswerte kommen monatlich aus dem Energiemonitoring, Zertifikate und Prüfberichte liegen je Objekt in der Ablage, die Bezugsgrößen stehen im ERP. Für den ESG-Bericht wird jede Angabe einzeln herausgesucht und gegen die Vorgabe gehalten. Fällt dabei eine Lücke auf, geht die Suche beim Versorger oder beim Dienstleister weiter.
21Objekte im BerichtskreisFür jedes wird der Verbrauch getrennt geführt und getrennt belegt.
3Verbrauchsarten je ObjektStrom, Wärme und Wasser haben je eigene Zähler und eigene Abrechnungen.
12AblesemonateJeder Monat braucht seinen Zählerstand und den dazugehörigen Beleg.
756Einzelnachweise im Jahr21 Objekte, drei Verbrauchsarten, zwölf Monate, jeder Wert mit Herkunft.
Wer den Beleg beim Ablesen ablegt, muss ihn vor dem Audit nicht suchen: 50% weniger Audit-Vorbereitung.
Im Datensatz steht 50% weniger Audit-Vorbereitung als Kennzahl dieses Agenten. Die 756 Einzelnachweise sind aus Objektzahl, Verbrauchsarten und Monaten gerechnet und beschreiben einen üblichen Berichtskreis, kein gezähltes Archiv.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Der Agent trägt Verbrauchswerte und Nachweise zusammen und hält sie gegen die Vorgabe, die Bewertung einer Lücke bleibt beim ESG Manager.
Werte gegen die Vorgaben halten
Der Agent gleicht die Kennwerte mit den Anforderungen des Berichtsrahmens und den Angaben der Zertifikate ab. Abweichungen und fehlende Belege listet er je Objekt.
18 von 21 Objekten vollständig, Wärmezähler Bürogebäude Nordspange ohne Beleg für zwei MonateNachweismappe je Objekt zusammenstellen
Der Agent legt Werte, Belege und Zertifikate je Objekt in der Reihenfolge des Prüfrasters ab. Offene Punkte stehen mit Fundstelle vorn.
nachweismappe_ESG-6410.pdf mit 21 Objektabschnitten, 4 offene PunkteWas der Agent nicht tut.
Zähler, die niemand digital ausliest, fehlen ihm.
Den Wärmezähler im Bürogebäude Nordspange liest der Hausmeister ab und trägt ihn in eine eigene Tabelle ein. Bis diese Werte im Energiemonitoring stehen, führt er die zwei Monate als offen.
Er meldet nichts an eine Prüfstelle.
Die Nachweismappe geht an die ESG Managerin. Was davon an Zertifizierer oder Wirtschaftsprüfung geht, gibt sie frei.
Ob eine Vorgabe für ein Objekt überhaupt gilt, klärt er nicht.
Er zeigt die Anforderung, den erreichten Wert und den Abstand dazwischen. Die Auslegung des Berichtsrahmens nimmt die Nachhaltigkeitsbeauftragte vor.
Angebundene Systeme
- Energiemonitoring
- ERP Objektstammdaten
- ESG-Berichtssystem
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenESG, Nachhaltigkeitsmanagement
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der ESG Compliance Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „50% weniger Audit-Vorbereitung“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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