Kanzleien, Prüfung und Steuerberatung

Mehr Akten, als ein Team lesen kann.

Der Agent liest sie.

Vier Agenten aus der Agentenbibliothek an typischen Aufgaben: Datenraum einer Transaktion lesen, Gutachtenpositionen nachrechnen, Bescheidfristen bestimmen, Eingangsrechnungen prüfen. Jeder Befund steht mit Fundstelle da.

Gespräch anfragen

neuland.ai HUB · Transaktion

und weitere Systeme

Projekt Kranich: 1.214 neue Dokumente im Datenraum. Wo steht eine Change-of-Control-Klausel, und was fehlt noch?

Tools selbst gewählt

Kanzlei-DMS · Datenraum Projekt Kranich, Export vom 02.10.gelesen
Kanzlei-DMS · 412 Verträge nach Vertragsartgelesen
Kanzlei-DMS · Klauseln Kontrollwechsel, Kündigung, Haftunggelesen
SharePoint · DD-Playbook der Kanzleigelesen
Kanzlei-DMS · Prüfprotokoll Projekt KranichEntwurf

Gelesen sind alle 1.214 Dokumente, 412 davon sind Verträge ^[1]. Eine Kontrollwechselklausel steht im Liefervertrag Brenner KG: Bei einem Wechsel der Mehrheitsgesellschafter ist Brenner zur außerordentlichen Kündigung berechtigt, Index 4.2.7, Seite 23, Ziffer 14.2 ^[2]. Brenner steht laut Index 6.1 für 31 % des Umsatzes 2025 ^[3]. Die übrigen 411 Verträge enthalten keine solche Klausel, jeder steht mit Vertragsnummer im Klauselspiegel ^[1]. Ob daraus ein Hindernis für die Transaktion wird, beurteilt die Due-Diligence-Fachkraft im Report.

[1]Datenraum Projekt Kranich · 1.214 Dokumente, 412 Verträge
[2]Liefervertrag Brenner KG 2019 · Index 4.2.7 · S. 23 · Ziff. 14.2
[3]Umsatzübersicht · Index 6.1

Fehlt im Datenraum etwas?

Kanzlei-DMS · Index 7 Steuerngelesen
SharePoint · DD-Playbook · Liste der Pflichtunterlagengelesen

Ja: Zur Betriebsprüfung 2021 bis 2023 liegt nur die Anordnung vom 12.03.2025 vor, ein Prüfbericht fehlt ^[1]. Das geht als Q&A-Frage an das Tax-Team, die Frist im Q&A endet am 06.10. um 18:00 Uhr ^[2].

[1]Anordnung Betriebsprüfung vom 12.03.2025 · Index 7.3
[2]DD-Playbook · Pflichtunterlagen Steuern

Klauselspiegel Projekt KranichExcel

Vertrag	Klausel	Fundstelle
Liefervertrag Brenner KG	Kündigung	Index 4.2.7 · S. 23
Mietvertrag Werk 2	keine	Index 5.1 · § 3
410 weitere Verträge	keine	je mit Nr.

Bewertung im Report: Due-Diligence-Fachkraft

Gemeinsam umgesetzt mit und bei

Von der Rechtsabteilung bis zum Audit

Agenten für Rechtsabteilung, Audit, Steuer und Kanzleiwissen.

Jeder arbeitet nach dem Playbook seines Teams.

Agenten für Rechtsabteilung, Audit, Steuer und Kanzleiwissen.

Jeder arbeitet nach dem Playbook seines Teams.

Playbook, Musterklauseln, frühere Schriftsätze und weiteres Wissen hinterlegt jedes Team selbst; Admins trennen sie nach Mandat. So arbeitet der Agent für jede Kollegin im Team nach denselben Positionen.

Rechtsabteilung

Vertragsanalyse Agent

Rechtsabteilung

Lieferantenverträge gegen Ihr Playbook: Der Vertragsanalyse Agent hält Haftung, Laufzeit und Gerichtsstand gegen Ihre Positionen und schlägt die Ersatzklausel aus dem Playbook vor. Verhandelt wird in der Rechtsabteilung.

Audit

Prüfbericht Agent

Audit

Vom Arbeitspapier zum Berichtsentwurf: Der Prüfbericht Agent setzt Feststellungen und Nachweise aus den Arbeitspapieren zum Entwurf von Bericht und Management Letter zusammen. Prüfungsurteil und Bestätigungsvermerk bleiben beim Wirtschaftsprüfer.

Steuerberatung

Bescheidfristen-Radar Agent

Steuerberatung

Die Frist steht am Tag des Eingangs: Der Bescheidfristen-Radar Agent rechnet Bekanntgabe, Einspruchsfrist und Zinslauf auf den Tag, jeweils mit Rechenweg. Ob Einspruch eingelegt wird, entscheidet die Steuerberaterin.

Kanzleiwissen

Wissensmanagement Agent Kanzlei

Kanzleiwissen

Was hat die Kanzlei schon einmal verhandelt? Der Wissensmanagement Agent Kanzlei durchsucht freigegebene Muster, Gutachten und Schriftsätze und nennt Akte und Seite. Akten fremder Mandate bleiben verschlossen.

Rechtsabteilung

Vertragsanalyse Agent

Audit

Prüfbericht Agent

Steuerberatung

Bescheidfristen-Radar Agent

Kanzleiwissen

Wissensmanagement Agent Kanzlei

Rechtsabteilung

Vertragsanalyse Agent

Audit

Prüfbericht Agent

Steuerberatung

Bescheidfristen-Radar Agent

Kanzleiwissen

Wissensmanagement Agent Kanzlei

Beispiel · Jeder Befund mit Fundstelle im Datenraum

Legal, Tax und Financial lesen denselben Report.

Alle drei arbeiten im selben Projekt: Der Due Diligence Agent ordnet jeden Befund einem Team zu und nennt Index, Seite und Ziffer im Datenraum. Was wesentlich ist, entscheidet die Partnerin.

Red‑Flag‑Report Projekt Kranich · Stand 02.10.2026

2 von 5 ohne Befund

Q&A-Frist 06.10.2026 · 18:00 Uhr

Befund	Status	Fundstelle	Team
Change of Control im Liefervertrag Brenner KGLegal	offen	Index 4.2.7 · S. 23 · Ziff. 14.2	Legal
Pensionszusage Geschäftsführer ohne RückdeckungFinancial	offen	Index 6.4 · Jahresabschluss 2025 · Anhang S. 11	Financial
Betriebsprüfung 2021 bis 2023 ohne BerichtTax	Rückfrage	Index 7.3 · Anordnung vom 12.03.2025 · Q&A‑Frage 41	Tax
Mietvertrag Werk 2 · Laufzeit bis 2031Legal	ohne Befund	Index 5.1 · § 3 · keine Klausel zum Kontrollwechsel	Legal
Wettbewerbsverbot VertriebspartnerLegal	ohne Befund	Index 4.5.2 · § 9 · auf zwei Jahre befristet	Legal

Jede Fundstelle nennt Index, Seite und Ziffer.
Tax sieht den Steuerbefund, Legal den Kontrollwechsel.
Ohne Befund heißt: gelesen und mit Ziffer belegt.

RÖDL nutzt den neuland.ai HUB bereits

Durch die Partnerschaft mit neuland.ai konnten wir unser Portfolio um innovative KI-Lösungen erweitern und neue Kunden gewinnen, bei voller DSGVO-Konformität.“

„

Martin Wambach

Geschäftsführung · RÖDL

Fertig in der Agentenbibliothek

Fertige Agenten für Kanzleien, Prüfung und Beratung.

Übernehmen und an Ihre Mandate anpassen.

Fertige Agenten für Kanzleien, Prüfung und Beratung.

Übernehmen und an Ihre Mandate anpassen.

Von der Transaktion bis zur Bescheidfrist: acht von Dutzenden Agenten für Recht und Beratung.

Alle Agenten für Recht und Beratung in der Bibliothek

Due Diligence Agent

60%

schnellere Prüfprozesse

Analysiert große Dokumentenmengen strukturiert für Transaktionen.

Recht & Beratung

M&A, Corporate Law

Positionsabgleich Agent

65%

weniger Prüfaufwand

Rechnet jede Gutachtenposition gegen die regulierte Summe, bis auf den Cent.

Recht & Beratung

Kanzlei, Schadenregulierung

Bescheidfristen-Radar Agent

60%

weniger Fristversäumnisse

Rechnet Fristende, Säumniszuschlag und Zinsen auf den Tag, jede Stufe mit ihrer Norm.

Recht & Beratung

Steuerkanzlei, Buchhaltung, Mandanten

Eingangsrechnungs-Prüf Agent

60%

weniger Prüfaufwand

Prüft Eingangsrechnungen Pflichtangabe für Pflichtangabe und sichert den Vorsteuerabzug.

Recht & Beratung

Buchhaltung, Kleinbetriebe, Steuerkanzlei

Akten-Auslese Agent

60%

weniger Erfassungsaufwand

Liest Gutachten und Abrechnungsschreiben aus und stellt die Zahlen gegenüber.

Recht & Beratung

Kanzlei, Sachbearbeitung Schadenrecht

Mandantenkommunikation Agent

60%

schnellere Bearbeitung

Unterstützt strukturierte und kontextbasierte Mandantenkommunikation.

Recht & Beratung

Mandantenservice, Kanzlei

Regulatory Compliance Agent

50%

weniger Audit-Vorbereitung

Überwacht regulatorische Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar.

Recht & Beratung

Wirtschaftsprüfung, Compliance

Belegzuordnungs Agent

60%

weniger Sortieraufwand

Ordnet jeden Beleg über Objekt, Kategorie und Jahr ein, mit kontrolliertem Vokabular.

Recht & Beratung

Steuerkanzlei, Buchhaltung, Vermieter

Die Kennzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten, keine Zusage.

Wo Mandatsakten liegen und wer sie sieht

Das Mandatsgeheimnis endet nicht am Sprachmodell.

Admins legen fest, welches Team welches Mandat sieht. Der Due Diligence Agent für Projekt Kranich erreicht keine andere Akte.

Betrieb

EU oder On‑Premise

Schriftsätze, Gutachten und Mandantenakten verarbeitet der neuland.ai HUB in EU-Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, Sie wählen.

Mandatsgeheimnis

Nur das Mandatsteam

Eine Mandatsakte öffnet nur, wer für das Mandat freigeschaltet ist. Die Verschwiegenheit des Dienstleisters regelt die Zusatzvereinbarung BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung).

Protokoll

Jeder Befund

Jeder Tool-Aufruf des Due Diligence Agent steht mit Argumenten, Antwort und Dauer im Protokoll, nachprüfbar, wenn der Mandant nach der Grundlage eines Befunds fragt.

Nachweise

ISO 27001, AVV

ISMS nach ISO 27001, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und die Zusatzvereinbarung BRAO.

Alle Nachweise, auch die Zusatzvereinbarung BRAO, zum Herunterladen im Trust Center.

Was Partner und Kanzlei-IT zuerst fragen

Sieben Antworten für Partner und Kanzlei‑IT.

Die erste gibt das Berufsrecht.

Sieben Antworten für Partner und Kanzlei‑IT.

Die erste gibt das Berufsrecht.

Dürfen Kanzleien, Steuerberater und Prüfer den neuland.ai HUB nutzen?

Ja, unter den Voraussetzungen von § 43e BRAO: ein sorgfältig ausgewählter Dienstleister, Zugang nur soweit erforderlich, Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform. § 62a StBerG (Steuerberatungsgesetz) und § 50a WPO (Wirtschaftsprüferordnung) regeln das für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer entsprechend. Die Zusatzvereinbarung BRAO liegt mit AVV und TOMs im Trust Center. Die berufsrechtliche Einordnung Ihres Einsatzes nimmt Ihre Kanzlei vor.

Dürfen Kanzleien, Steuerberater und Prüfer den neuland.ai HUB nutzen?

Wer haftet, wenn der Agent eine Klausel übersieht?

Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt bei der Kanzlei, wie bei jeder Zuarbeit. Deshalb nennt der Due Diligence Agent zu jedem Befund Index, Seite und Ziffer, und der Report zeigt, welche Dokumente gelesen und ohne Befund sind. Ihr Team prüft gezielt nach, statt neu zu lesen.

Wer haftet, wenn der Agent eine Klausel übersieht?

Sehen andere Mandate oder Standorte unsere Akten?

Nein. Mandate, Praxisgruppen und Standorte sind über granulare Berechtigungen getrennt, dazu Mandantentrennung zwischen Organisationen. Schriftsätze und Mandantenakten verarbeitet der neuland.ai HUB in EU-Rechenzentren oder On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur, Sie wählen.

Sehen andere Mandate oder Standorte unsere Akten?

Wie wird der neuland.ai HUB an Kanzlei-DMS und virtuelle Datenräume angebunden?

Kanzlei-DMS, Fachanwendungen und weitere Systeme sprechen wir als Zusatzleistung über API und MCP an. Fertig verfügbar sind unter anderem SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams und Confluence. Den Export eines virtuellen Datenraums laden Sie in ein Projekt, das nur das Transaktionsteam sieht.

Wie wird der neuland.ai HUB an Kanzlei-DMS und virtuelle Datenräume angebunden?

Was kostet der neuland.ai HUB?

Nach zwei kostenfreien Testwochen folgen Pilot und Regelbetrieb zu festen Preisen, dazu eine einmalige Onboarding-Gebühr. Das Angebot erstellen wir nach Ihrem Use Case, Details in der Preisübersicht.

Was kostet der neuland.ai HUB?

Setzt schon jemand aus Beratung und Prüfung den neuland.ai HUB ein?

Ja, RÖDL nutzt den neuland.ai HUB bereits, souveräne KI für Beratung und Audit. Die Fallstudie steht unter Case Studies.

Setzt schon jemand aus Beratung und Prüfung den neuland.ai HUB ein?

Ja, RÖDL nutzt den neuland.ai HUB bereits, souveräne KI für Beratung und Audit. Die Fallstudie steht unter Case Studies.

Wie groß dürfen Datenräume und Mandatsakten sein?

Der neuland.ai HUB ist für große Wissensbestände gebaut: Ingestion-Pipelines im Petabyte-Maßstab, skalierbar auf einem Kubernetes-GPU-Cluster, Wissen im Petabyte-Bereich ist verarbeitbar. Wer ein Projekt sehen darf, legen Admins fest, auch bei großen Datenräumen.

Wie groß dürfen Datenräume und Mandatsakten sein?

Nehmen Sie einen Datenraum, dessen Befunde Sie kennen.

Der Agent muss sie alle finden.

Ein Schulungsfall genügt oder einer, den Ihr Mandant freigibt; mit echten Mandatsdaten arbeiten wir unter AVV und Zusatzvereinbarung BRAO. Danach wissen Sie, mit welchen Agenten Ihre Praxisgruppen beginnen.

Gespräch anfragen

Nach Ihrer Anfrage

Sie wählen die Unterlagen, die Sie weitergeben dürfen

Wir führen den Due Diligence Agent an diesen Unterlagen vor

Sie legen seinen Report neben Ihre eigenen Befunde