Öffentliche Verwaltung
Die Entscheidung bleibt im Amt.
Ihre Agenten prüfen jeden Eingang auf Vollständigkeit, suchen die Fundstelle im Ortsrecht und entwerfen Nachforderung und Bescheid. Ermessen und Schlusszeichnung bleiben im Sachgebiet.
neuland.ai HUB · Bürgerbüro
- und weitere Systeme
Eine Bürgerin ist neu zugezogen und hat einen Hund aus dem Tierheim übernommen. Wie meldet sie ihn an, was kostet das, und gibt es eine Ermäßigung?
Tools selbst gewählt
- Ortsrecht · Suche Hundesteuer, 3 Treffergelesen
- Ortsrecht · Hundesteuersatzung, § 5 und § 7gelesen
- Ortsrecht · Merkblatt Hundeanmeldunggelesen
- Outlook · Antwort an die BürgerinEntwurf
Der Hund ist binnen zwei Wochen anzumelden [1]. Für den ersten Hund beträgt die Steuer nach der Satzung dieser Stadt 96 € im Jahr [1]. Für Hunde aus dem Tierheim sieht § 7 eine Befreiung im ersten Jahr vor, auf Antrag und gegen Nachweis [1]. Das Formular für die Anmeldung steht im Merkblatt [2].
- [1]Hundesteuersatzung · § 5 Steuersatz, § 7 Befreiung
- [2]Merkblatt Hundeanmeldung · Stand 01.07.2026
Antwort an die Bürgerin
Entwurf- Betreff
- Anmeldung Ihres Hundes
- Belege
- Hundesteuersatzung § 5, § 7
- Anlagen
- Merkblatt, Antrag auf Befreiung
- Ablage
- E-Akte des Bürgerbüros
Im Serviceportal ist der Wohngeldantrag 2026/04711 mit sechs Anlagen eingegangen. Ist er vollständig?
- Serviceportal · Antrag 2026/04711, 6 Anlagen
- Fachverfahren · 41 Felder, Haushalt 3 Personen, Mietstufe IV
- E-Akte · Nachweisliste Wohngeld
Drei von vier Nachweisgruppen sind vollständig: Identität und Haushalt, Mietvertrag mit Mietbescheinigung und die Kontoauszüge der letzten drei Monate [1] [2]. Bei den Einkommensnachweisen liegen zwei von drei Monaten vor [2]. Die Nachforderung benennt genau diesen einen Nachweis.
- Serviceportal · Wohngeldantrag 2026/04711 · 6 Anlagen
- E-Akte · Nachweisliste Wohngeld · Einkommen: 3 Monate
Bitte die Nachforderung vorbereiten und eine Wiedervorlage setzen.
- E-Akte · Nachforderung 2026/04711
- Fristenkalender · Wiedervorlage in 14 Tagen
Die Nachforderung liegt als Entwurf in der E-Akte, die Wiedervorlage steht in 14 Tagen [1]. Festgestellt ist damit nur die Vollständigkeit: Sachprüfung und Bewilligung bleiben bei der Sachbearbeitung.
- Fristenkalender · Wiedervorlage 2026/04711 · in 14 Tagen
- Nachforderung 2026/04711 · Word
- Identität und Haushaltsangaben vollständig
- Mietvertrag und Mietbescheinigung vollständig
- Kontoauszüge der letzten 3 Monate vollständig
- Einkommensnachweis: 1 von 3 Monaten fehlt
- Wiedervorlage in 14 Tagen
Bitte den Bewilligungsbescheid zu 2026/04711 entwerfen: ab 01.09.2026, für zwölf Monate.
- Textbausteine · Bescheidbausteine Wohngeld, Fassung 4
- Fachverfahren · Berechnungsergebnis 2026/04711
- E-Akte · Bescheidentwurf 2026/04711
Tenor, Sachverhalt und Begründung sind aus den Daten des Fachverfahrens erzeugt [2]. Die Begründung nennt die tragenden Erwägungen nach § 35 SGB X. Die Rechtsbehelfsbelehrung stammt aus Ihrem geprüften Baustein: Sie wird eingesetzt, nicht formuliert [1]. Der Entwurf liegt zur Freigabe in der E-Akte.
- Textbausteine · Bescheidbausteine Wohngeld · Fassung 4
- Fachverfahren · Berechnungsergebnis 2026/04711
- Formprüfung Bescheidentwurf 2026/04711 · 3 Seiten
- Prüfpunkt · Stand
- Bestimmtheit, § 33 SGB X · geprüft
- Begründung, § 35 SGB X · geprüft
- Rechtsbehelf, § 36 SGB X · Baustein
- Zeichnung · offen
- Ohne Zeichnung entsteht kein Verwaltungsakt
Zum Bescheid 2026/04711 ist ein Widerspruch eingegangen. Ist er fristgerecht, und kommt eine Abhilfe in Betracht?
- Posteingang · Widerspruch 2026/04711, Eingang 22.09.2026
- Fristenkalender · Bekanntgabe 04.09.2026
- E-Akte · Ausgangsbescheid und neu vorgelegte Unterlagen
- E-Akte · Abhilfevermerk 2026/04711
Der Widerspruch ist fristgerecht [1]. Bekanntgegeben wurde am 04.09.2026; die Frist nach § 70 VwGO endet am 05.10.2026, weil der 04.10. ein Sonntag ist [2]. Neu vorgelegt ist die Einkommensbescheinigung für Juli, die im Ausgangsbescheid fehlte [3]. Damit kommt eine Abhilfe nach § 72 VwGO in Betracht.
- Posteingang · Widerspruch 2026/04711 · Eingang 22.09.2026
- Fristenkalender · Bekanntgabe 04.09.2026 · Fristende 05.10.2026
- E-Akte · Ausgangsbescheid 2026/04711 · Einkommensbescheinigung Juli fehlte
- E-Akte · Abhilfevermerk
- Eingang: 22.09.2026
- Fristende: 05.10.2026, § 70 VwGO
- Neu: Einkommensbescheinigung Juli
- Prüfung: Abhilfe nach § 72 VwGO
- Wiedervorlage 01.10.
- Ob abgeholfen wird, entscheidet die Widerspruchsstelle.
Gemeinsam umgesetzt mit



Warum jetzt: Personal wird knapp
Die Kollegen gehen in Rente, die Aufgaben bleiben.
Der Engpass heißt Personal, nicht Technik. Was dabei verloren geht, ist nicht nur Arbeitszeit, sondern Wissen.
- 600.000Beschäftigte fehlen im öffentlichen Dienst, davon 108.500 in den Kommunalverwaltungen.dbb Monitor öffentlicher Dienst 2026
- 1,3 Mio.Beschäftigte scheiden bis 2030 altersbedingt aus. Die Pensionierungswelle ist keine Prognose, sondern ein Kalender.dbb Monitor öffentlicher Dienst 2026
- 0,3 %der kommunalen Stellenausschreibungen hatten 2025 KI-Bezug. Sie werden die Fachkräfte dafür nicht einstellen können.IW-Trends 2/2026
Was daraus folgt
Die Frage ist nicht, ob KI Personal ersetzt. Sie tut es nicht.
Die Frage ist, ob sie ohne eigene KI‑Fachkräfte bedienbar bleibt.
Der neuland.ai HUB wird aus der Sachbearbeitung heraus genutzt, nicht von einem Team, das Sie nicht besetzen können.
Beispiele · Sechs Fachverfahren, ausführlich
Die Agentenbibliothek umfasst Hunderte Agenten, Dutzende davon für die Verwaltung; welches Verfahren Ihr Haus zuerst angeht, entscheiden Sie.
Wissensbasis: Bundes-, Landes- und Ortsrecht
Wir bringen zum Start nicht ein leeres System mit, sondern das Ortsrecht Ihrer Kommune: aufgebaut, geprüft und mit Fundstellen. Alle 16 Landesrechtsordnungen sind eingearbeitet, kommunales Ortsrecht kommt je Kommune hinzu. Darauf setzen die Fachbereiche eine vierte Schicht: Dienst- und Arbeitsanweisungen, interne Verfügungen, Bearbeitungshinweise, die Dokumentation der eingesetzten Fachverfahren und weitere Unterlagen.
Der Wert liegt nicht allein im Modell, sondern im aufbereiteten, wiederverwendbaren Verwaltungswissen. Bundesrecht wird einmal strukturiert aufbereitet und ist danach behördenübergreifend nutzbar. Je Bundesland und Fachverfahren entsteht ein einmaliger fachlicher Zuschnitt; danach sind die Bausteine für weitere Kommunen desselben Bundeslands wiederverwendbar. Jede weitere Kommune ist im Kern Konfiguration statt Neubau.
Dutzende
vorkonfigurierte Verwaltungsagenten
7.000+
abgedeckte OZG-Leistungen
16 von 16
Landesrechtsordnungen eingearbeitet
Fertig in der Agentenbibliothek
In der Agentenbibliothek finden Sie fertige Bausteine für konkrete Verwaltungsaufgaben, jeweils mit Aufgabenzuschnitt, Zuständigkeitsgrenze und Betriebsmodell.
Die Kennzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten, keine Zusage.
Prüfbar für Kommunalaufsicht und Personalrat
Das ist zugleich die rechtliche und die kulturelle Antwort auf die Sorge in den Ämtern. Vier Dinge machen es prüfbar, gegenüber der Kommunalaufsicht wie gegenüber dem Personalrat.
Fundstelle
Dokument, Stelle, Version. Findet die KI keinen Beleg, sagt sie das, statt zu formulieren. Für die Sachbearbeitung ist die Fundstelle der eigentliche Nutzen, nicht der Text.
Freigabe
Kein Entwurf wird ohne Zeichnung wirksam. Die Freigabestufen folgen Ihrer Zeichnungsbefugnis, nicht unserer Standardeinstellung.
Protokoll
Wer hat wann was gefragt, welche Quellen lagen zugrunde, was wurde übernommen und was verworfen. Exportierbar für jede Prüfung.
Personalrat
Ein übergangener Personalrat kippt ein Projekt schneller als jede Ausschreibung. Ein Muster für die Dienstvereinbarung liegt vor, mit Leistungs- und Verhaltenskontrolle als eigenem Abschnitt.
Das Angebot: ein Vertrag, ein Ansprechpartner
Verwaltung kauft keine Modelle. Sie kauft Vorarbeit im Verfahren und die Unterlagen für Datenschutz, Vergabe und Personalrat.
Aus Verwaltungsspitze, IT, Datenschutz und Personalrat
Diese Fragen stellen Amtsleitung, IT, Datenschutz und Personalrat, bevor ein Verfahren startet. Hier stehen sie mit der Antwort, die wir auch im Gespräch geben würden.
Nennen Sie uns ein Verfahren aus einem Amt.
Wir zeigen, welcher Agent es vorbereitet.
Die Stadt Köln arbeitet bereits mit dem neuland.ai HUB. Bringen Sie ein Verfahren mit, das heute zu lange liegt; die Unterlagen für Datenschutz, Vergabe und Personalrat bekommen Sie vor dem ersten Workshop.
Nach Ihrer Anfrage
01
Sie benennen ein Verfahren in einem Amt
02
Wir zeigen es an passenden Agenten aus der Bibliothek
03
Vor dem Start halten wir Dauer und Fallzahl fest