Handel und E-Commerce
Der Grund steht irgendwo im System.
Ob Retoure, Serviceanfrage, Lieferantentabelle oder Filialbericht: Die Agenten lesen Warenwirtschaft, Ticketsystem, Produktinformationsmanagement (PIM), Kasse und weitere Systeme zusammen und legen Entwurf, Korrektur oder Bericht zur Freigabe vor.
neuland.ai HUB · Retouren
- und weitere Systeme
Die Daunenjacke Lina, Artikel 51-88230, hat seit Saisonstart 38 % Retourenquote. Woran liegt das?
Tools selbst gewählt
- Warenwirtschaft · Retouren Artikel 51-88230gelesen
- Ticketsystem · Stichwort Passform seit 01.09.gelesen
- PIM · Größentabelle Artikel 51-88230gelesen
- SharePoint · Lieferantenspezifikation HW26gelesen
- PIM · ÄnderungsvorschlagEntwurf
Die Jacke kommt meist wegen der Größe zurück: 1.140 Retouren, überwiegend mit Rücksendecode 03 „zu klein“ [1]. Seit dem 1. September steht in 212 Tickets derselbe Satz, sie fällt klein aus [2]. Im PIM liegt noch die Größentabelle der Vorsaison HW25 [3]. Die Spezifikation HW26 nennt je Größe 2 cm weniger Brustweite [4]. Der Änderungsvorschlag liegt als Entwurf im PIM.
- [1]Retouren Artikel 51-88230 · 1.140 Rücksendungen
- [2]Stichwort Passform · 212 Tickets seit 01.09.
- [3]Größentabelle · Stand HW25
- [4]Lieferantenspezifikation HW26 · Brustweite
Bitte die Rückmeldung an den Lieferanten gleich mit vorbereiten.
- Outlook · Rückmeldung an Lieferant 30882Entwurf
Der Entwurf an Lieferant 30882 liegt in Outlook: Maßtabelle HW26 gegen HW25, dazu die 212 Tickets als Beleg [1]. Ob daraus eine Nachbesserung oder eine Gutschrift wird, klärt Ihr Einkauf mit dem Lieferanten.
- [1]Entwurf an Lieferant 30882 · Maßtabelle und Tickets
- erledigt: Retourenquote 38 %, Rücksendecode 03
- erledigt: 212 Tickets: fällt klein aus
- erledigt: Maßtabelle HW26 gegen HW25 verglichen
- offen: Größenhinweis für Shop, Marktplätze und Filial-App
- Rückfrage: Freigabe durch das Produktdatenmanagement
Eine Kundin schreibt zum zweiten Mal: Bestellung 5109-77340, die Rücksendung ist vor zehn Tagen raus, die Erstattung fehlt. Wo steht das Paket?
- Ticketsystem · Ticket und Verlauf
- Shopsystem · Bestellung 5109-77340
- Retourenportal · Rücksendung zur Bestellung
- Versanddienstleister · Sendungsstatus
- CRM · bisherige Kontakte der Kundin
- Ticketsystem · Antwortentwurf
Die Rücksendung wurde am 18.09. aufgegeben, die Retourenfrist ist eingehalten [1] [2]. Der letzte Scan steht am 20.09. im Verteilzentrum, im Lager ist noch kein Wareneingang gebucht [3]. Die Erstattung folgt erst mit dem Wareneingang. Die Kundin hat zweimal geschrieben [4]. Der Antwortentwurf nennt Stand und nächsten Schritt.
- Shopsystem · Bestellung 5109-77340 · Retourenfrist
- Retourenportal · Rücksendung · aufgegeben 18.09.
- Versanddienstleister · Sendungsstatus · letzter Scan 20.09.
- CRM · Kontakthistorie · 2 Nachrichten
Sie möchte die Erstattung vorab. Geht das?
- CRM · Retouren der letzten 12 Monate
Das entscheide ich nicht, eine Vorab-Erstattung ist Kulanz. Der Entwurf nennt Frist, Scan und die zwei Retouren der Kundin in den letzten 12 Monaten [1]. Die Servicekraft entscheidet nach den Regeln des Hauses.
- CRM · Retouren der Kundin · 2 in 12 Monaten
- Ticketsystem · Antwortentwurf
- An: Kundin, Bestellung 5109-77340
- Betreff: Ihre Rücksendung
- Stand: letzter Scan 20.09., Verteilzentrum
- Erstattung: nach Wareneingang
- Wartet auf die Servicekraft
- Freigeben
Lieferant 30882 hat 600 Artikel für HW26 als Tabelle geschickt. Was fehlt, bevor sie in den Shop können?
- SharePoint · Lieferantentabelle HW26
- PIM · Schema mit 28 Pflichtattributen
- Warenwirtschaft · Gewicht, Maße, Zolltarifnummer
- PIM · Kategorien und Auswahlwerte
- PIM · Artikelentwürfe mit Beschreibung
Von 600 Artikeln sind 558 fertig im Entwurf [1] [2]. Die 1.142 fehlenden Felder habe ich aus der Warenwirtschaft ergänzt, jeder Wert trägt seine Quelle [3]. Bei 42 Artikeln ist ein Wert unsicher und markiert. Kein Datensatz verlässt den Entwurfsstatus ohne Freigabe.
- SharePoint · Lieferantentabelle HW26 · 600 Zeilen
- PIM · Schema · 28 Pflichtattribute
- Warenwirtschaft · Artikelstamm · Gewicht, Maße, Zolltarif
Was ist bei den 42 unsicher?
- PIM · Entwürfe mit Markierung
Bei 31 Artikeln steht das Material als Fließtext in der Tabelle, bei 11 weichen die Maße vom Datenblatt ab [1]. Die Materialangabe des Lieferanten prüfe ich nicht nach. Die 42 Artikel sichtet Ihre PIM Fachkraft, bevor der Lauf freigegeben wird.
- PIM · Entwürfe mit Markierung · 42 Artikel
- Lieferlauf HW26 · Lieferant 30882 · Excel
- Befund · Artikel
- Fertig im Entwurf · 558
- Material als Fließtext · 31
- Maße weichen vom Datenblatt ab · 11
- Wartet auf die Freigabe der PIM Fachkraft
Wo liegt im September die Abweichung in unseren sechs Filialen der Region West? Bitte für die Regionalrunde am 02.10.
- Kassensystem · Umsatz und Bonzahl 09/2026
- Kassensystem · Retouren und Abschriften
- Einsatzplanung · Personalstunden 09/2026
- Kassensystem · Vorjahresmonat
- SharePoint · Bericht Regionalrunde
Alle sechs Filialen sind mit derselben Definition gerechnet, Retouren sind überall abgezogen [1] [2]. Auffällig ist Filiale 112: Der Umsatz je Personalstunde liegt 14 % unter dem Regionsschnitt [3] und 9 % unter dem Vorjahresmonat [4]. Die anderen fünf liegen innerhalb der Schwelle. Der Bericht steht zur Regionalrunde bereit.
- Kassensystem · Umsatz und Bonzahl · Region West, 6 Filialen
- Kassensystem · Retouren und Abschriften · einheitlich abgezogen
- Einsatzplanung · Personalstunden · Stand 30.09.
- Kassensystem · Vorjahresmonat 09/2025
Liegt es an der Baustelle am Eingang?
- Kassensystem · Bonzahl Filiale 112 je Woche
Die Bonzahl von Filiale 112 fällt ab KW 36 [1]. Das passt zeitlich zu einer Störung vor Ort, belegt sie aber nicht. Ob Baustelle, Krankenstand oder Sortiment dahinterstehen, klärt die Filialleitung.
- Kassensystem · Bonzahl Filiale 112 · KW 32 bis 35 gegen KW 36 bis 39
- Filialbericht_Region_West_09-2026.xlsx · Excel · 6 Filialen, 14 Kennzahlen, 1 Abweichung markiert
Beispiel · Ein Änderungsvorschlag mit Fundstellen
Der Fall aus dem Chat oben, als Dokument: Kundenservice, Retourenlager, Produktdaten und Einkauf haben je einen Hinweis zur Daunenjacke Lina. Der Retourenmanagement Agent legt alle vier in einen Änderungsvorschlag, jede Aussage mit Fundstelle.
Änderungsvorschlag PIM · Artikel 51‑88230 · Daunenjacke Lina · HW26
Befund: Retourenquote 38 % seit Saisonstart, Rücksendecode 03 „zu klein“ [1]. 212 Tickets seit dem 1. September mit demselben Satz: fällt klein aus [2].
Ursache: Die Größentabelle im PIM stammt aus HW25 [3]. Die Lieferantenspezifikation HW26 nennt je Größe 2 cm weniger Brustweite [4].
Größenhinweis neu: fällt eine Größe kleiner aus.
Vorschlag: Maßtabelle HW26 übernehmen, Hinweis in Shop, Marktplätzen und Filial-App, Rückmeldung an Lieferant 30882.
Bleibt Entwurf bis zum OK des Produktdatenmanagements.
Auch jenseits der Retoure
Abverkauf, Marge, Wettbewerbspreise und Liefertreue liegen in Systemen wie Warenwirtschaft, Kasse oder Einkauf bereit. Agenten legen sie zusammen, bevor Category Management, Pricing und Filialleitung entscheiden.
Fertig in der Agentenbibliothek
Von der Serviceanfrage bis zur Filialsteuerung: acht der fertigen Handels-Agenten.
Die Kennzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten, keine Zusage.
Was der Agent sieht und was nicht
Der Retourenmanagement Agent liest Rücksendegründe, Tickets und Produktdaten; Zahlungsdaten und Kundenkonten erreicht er nicht.
Betrieb
Tickets, Retourendaten und Produktdaten liegen in EU-Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, Sie wählen.
Training
Kundendaten aus Service und Retouren, Einkaufskonditionen und Absatzzahlen werden nie zum Training von Sprachmodellen verwendet.
Rechte
Tools, Datenräume und Empfänger sind je Agent festgelegt; jede Gesellschaft und jede Vertriebslinie arbeitet in ihrem eigenen Mandanten.
Protokoll
Jeder Zugriff auf Tickets und Produktdaten wird nachvollziehbar protokolliert, auch für Ihren Datenschutz.
Das ISO-27001-Zertifikat, der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) liegen im Trust Center.
Shop, PIM und Warenwirtschaft bleiben
Gelesen wird etwa aus Warenwirtschaft, Ticketsystem und SharePoint; ins PIM geschrieben wird erst nach dem OK des Produktdatenmanagements. Für Outlook, Teams, SharePoint, SQL-Datenbanken und mehr gibt es fertige Konnektoren; PIM, Ticketsystem, Shop und eigene Systeme binden wir als Zusatzleistung über API und MCP an.
Daten aus Warenwirtschaft, PIM, Ticketsystem, SharePoint, Outlook usw. fließen über den neuland.ai HUB zu PIM, Outlook, Microsoft Teams usw.
Was IT und Compliance zuerst fragen
Nennen Sie uns den Artikel mit den meisten Retouren.
Wir zeigen, wo der Grund steht.
Gern mit Ihren eigenen Retourendaten: Tickets, Rücksendecodes und Produktdaten eines Artikels liegen dann in einem Bild.
Gespräch anfragen
Nach Ihrer Anfrage
01
Sie nennen einen Artikel und die Systeme, in denen seine Retouren liegen
02
Wir zeigen den Retourenmanagement Agent an einem Artikel wie Ihrem
03
Wir klären, über welche Schnittstelle PIM und Ticketsystem angebunden werden