Automatisierung im neuland.ai HUB

Um 7 Uhr ist der Eingang geprüft.

Von selbst.

Beschreiben Sie eine wiederkehrende Arbeit im Chat. Der neuland.ai HUB macht daraus eine Automatisierung, die nach Zeitplan oder auf Knopfdruck läuft und jeden Schritt zeigt.

Gespräch anfragen

Ein Chat antwortet, wenn jemand fragt. Eine Automatisierung startet von selbst.

Wiederkehrende Arbeit wie Eingänge prüfen, Unterlagen abgleichen oder Nachfragen vorbereiten läuft nach Zeitplan oder auf Knopfdruck, jedes Mal in derselben Reihenfolge. Niemand muss mehr daran denken, sie anzustoßen.

Einrichten

Im Chat beschreiben, als Automatisierung einrichten.

Erst testen, dann läuft sie nach Plan.

Im Chat beschreiben, als Automatisierung einrichten.

Erst testen, dann läuft sie nach Plan.

Sie beschreiben, was jeden Werktag passieren soll. Der neuland.ai HUB stellt Rückfragen und baut daraus eine Automatisierung, die Sie testen, bevor sie allein startet.

Im Chat

Ein gelungener Chat wird gespeichert

Sie gleichen die neuen Lieferantenanträge einmal im Chat mit der Lieferantenrichtlinie ab, und das Ergebnis stimmt. Ein Klick macht aus diesem Chat eine Automatisierung; ein beschreibender Satz genügt ebenso.

Rückfrage

Jede Lücke bekommt eine Regel

Welche Unterlagen sind Pflicht? Was geschieht, wenn eine fehlt? Wer bekommt die Liste? Der neuland.ai HUB fragt nach, bis jeder Fall geregelt ist.

Diagramm

Jeder Schritt steht fest

Postfach und Lieferantendatenbank lesen, jeden Antrag einzeln mit der Richtlinie abgleichen, bei einer Lücke die Nachforderung entwerfen. Das Diagramm zeigt jede Bedingung und jedes Tool; die KI formuliert nur den Text der Nachforderung.

Testlauf

Sie sehen jeden Schritt laufen

Den ersten Lauf starten Sie von Hand und verfolgen live, welcher Schritt gerade arbeitet. Geändert wird im Gespräch: „Nimm das Umweltzertifikat aus der Pflichtliste.“

Zeitplan

Ab jetzt startet sie selbst

Werktags um 7 Uhr beginnt die Automatisierung ohne Zutun. Status und nächste Ausführung sehen Sie an einem Ort, pausieren geht jederzeit.

Im Chat

Ein gelungener Chat wird gespeichert

Rückfrage

Jede Lücke bekommt eine Regel

Welche Unterlagen sind Pflicht? Was geschieht, wenn eine fehlt? Wer bekommt die Liste? Der neuland.ai HUB fragt nach, bis jeder Fall geregelt ist.

Diagramm

Jeder Schritt steht fest

Testlauf

Sie sehen jeden Schritt laufen

Den ersten Lauf starten Sie von Hand und verfolgen live, welcher Schritt gerade arbeitet. Geändert wird im Gespräch: „Nimm das Umweltzertifikat aus der Pflichtliste.“

Zeitplan

Ab jetzt startet sie selbst

Werktags um 7 Uhr beginnt die Automatisierung ohne Zutun. Status und nächste Ausführung sehen Sie an einem Ort, pausieren geht jederzeit.

Im Chat

Ein gelungener Chat wird gespeichert

Rückfrage

Jede Lücke bekommt eine Regel

Welche Unterlagen sind Pflicht? Was geschieht, wenn eine fehlt? Wer bekommt die Liste? Der neuland.ai HUB fragt nach, bis jeder Fall geregelt ist.

Diagramm

Jeder Schritt steht fest

Testlauf

Sie sehen jeden Schritt laufen

Den ersten Lauf starten Sie von Hand und verfolgen live, welcher Schritt gerade arbeitet. Geändert wird im Gespräch: „Nimm das Umweltzertifikat aus der Pflichtliste.“

Zeitplan

Ab jetzt startet sie selbst

Werktags um 7 Uhr beginnt die Automatisierung ohne Zutun. Status und nächste Ausführung sehen Sie an einem Ort, pausieren geht jederzeit.

Beispiel · Im Lauf

Live verfolgen, welcher Schritt gerade läuft.

Verschickt wird erst nach Zustimmung.

Live verfolgen, welcher Schritt gerade läuft.

Verschickt wird erst nach Zustimmung.

Jeder Schritt meldet sich, sobald er fertig ist, mit dem Tool, das er benutzt hat. Die Nachforderungen warten als Entwürfe in Outlook, bis der Einkauf sie freigibt.

Kaltenberg Maschinenbau AG

DE-Rechenzentrum

Kaltenberg
Maschinenbau AG

ChatsProjekteAgentenAutomatisierungenAppsWissen

Lieferantenrichtlinie 2026Rückstände NeuanlagenVorlage NachforderungRisikoanalyse Q3

AgentAutomatisierung Lieferantenaufnahmeaktiv

Auftrag: werktags 07:00 · Postfach Lieferantenmanagement

Automatisierung Lieferantenaufnahme

läufterledigt

5 neue Lieferantenanträge gelesen

Outlook · Postfach Lieferantenmanagement.

Gegen Lieferantenrichtlinie 2026 abgeglichen

Wissen Einkauf · Pflichtunterlagen je Lieferant.

2 Nachforderungen entworfen

Hydraulik Sommer: Lieferantenerklärung · Feinguss Oberland: ISO‑9001‑Zertifikat.

Versand an die Lieferanten

Zwei Entwürfe in Outlook: Hydraulik Sommer und Feinguss Oberland.

FreigebenFreigegeben

Nach dem OK des Einkaufs gehen beide Nachforderungen hinaus.

Die Tools liegen fest: Outlook, SQL‑Datenbank, Wissen Einkauf, Teams.

Ändern, etwa: Nachreichung in 21 Tagen

OutlookSQL-DatenbankWissen EinkaufMicrosoft Teams+ Kontext+3

Schritt 1 von 6

In Deutschland entwickelt · DE-Rechenzentrum

Steuerung

Wann ein Lauf startet und wen er erreicht, steht vorab.

Was er getan hat, steht danach im Verlauf.

Wann ein Lauf startet und wen er erreicht, steht vorab.

Was er getan hat, steht danach im Verlauf.

Bevor der Zeitplan greift, prüfen Sie das Diagramm mit jeder Bedingung und jedem Tool. Danach steht zu jeder Ausführung im Verlauf, was gelesen, entworfen und freigegeben wurde.

Start

Zeitplan oder von Hand

Häufigkeit und Startzeit legen Sie fest; die nächste Ausführung sehen Sie vorab, pausieren geht jederzeit.

Empfänger

Vorab festgelegt

Welche Tools, Datenräume und Empfänger ein Lauf erreicht, legen Sie beim Einrichten fest, granular und versionierbar, innerhalb der Freigaben Ihrer Admins.

Protokoll

Jede Ausführung

Jeder Tool-Aufruf erscheint reproduzierbar und auditierbar im Verlauf.

Nachweise

ISO 27001, AVV

Für Revision und Datenschutz liegen unter anderem ISMS nach ISO 27001, AVV nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen und die Zusatzvereinbarung DORA vor.

Best of Technology 2026 der WirtschaftsWoche, Kategorie Process Management.

Nachweise im Trust Center

Beispiel · Ergebnis

Das Ergebnis liegt bereit, bevor Ihr Team anfängt.

Lücken markiert, Nachforderungen im Entwurf.

Das Ergebnis liegt bereit, bevor Ihr Team anfängt.

Lücken markiert, Nachforderungen im Entwurf.

Ein Beispiel: Fünf Lieferanten haben sich seit gestern angemeldet, drei mit allen Unterlagen. Die Automatisierung hat Postfach, Richtlinie und Lieferantendatenbank ohne Rückfrage gelesen; die zwei Nachforderungen liegen fertig in Outlook, ein Klick des Einkaufs schickt sie ab.

Lieferantenaufnahme · Di 29.09. · Lauf 7 Uhr

3 von 5 vollständig

Nächster Lauf Mi 07:00

Lieferant	Status	Nachweis	Frist
L‑2026‑0412 · Hydraulik SommerFrist 13.10.	offen	Lieferantenerklärung fehlt · Entwurf in Outlook	Frist 13.10.
L‑2026‑0415 · Feinguss OberlandFrist 13.10.	offen	ISO‑9001‑Zertifikat abgelaufen · Entwurf in Outlook	Frist 13.10.
L‑2026‑0409 · Kabelwerk Nordheide	vollständig	alle 6 Unterlagen da
L‑2026‑0411 · Logistik Albers	vollständig	alle 6 Unterlagen da
L‑2026‑0414 · Systemhaus Weber	vollständig	alle 6 Unterlagen, Verhaltenskodex unterschrieben

Frist laut Lieferantenrichtlinie 2026: 14 Tage ab Versand.
Ohne Unterlage nach 14 Tagen: Wiedervorlage im Einkauf.

Abgrenzung

Chat, Agent, Agentenkette oder Automatisierung? Was wann passt und was von selbst startet.

Alle vier nutzen denselben Orchestrator, dieselben Tools, dasselbe Wissen. Der Unterschied: wer anstößt und wie fest die Schritte liegen.

Chat: die Frage von jetzt

Sie tippen, der neuland.ai HUB wählt die Tools und antwortet mit Fundstelle. Richtig für alles, was einmal vorkommt, etwa die Rückfrage zu einem einzelnen Lieferanten.

Agent: die Aufgabe mit festen Regeln

Anweisung, Wissen, Tools und Modell liegen fest. Wer ihn startet, bekommt Ergebnisse nach denselben Regeln, etwa Ihr eigener Agent für die Lieferantenprüfung bei jeder Neuanlage.

Automatisierung: feste Schritte im Takt

Gespeicherte Schritte, Bedingungen und Schleifen. Sie startet nach Zeitplan oder von Hand und geht jedes Mal durch dieselben Schritte.

Agentenkette: mehrere Agenten nacheinander

Per „/“ rufen Sie im selben Chat einen Agenten nach dem anderen auf, etwa erst Ihren eigenen Agenten für die Lieferantenprüfung, dann den Corporate Mail Writer für die Nachforderung.

Fragen

Was IT und Fachbereich vor dem Start wissen wollen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein Gespräch und ein Testlauf. Sie beschreiben die Arbeit, beantworten die Rückfragen und verfolgen den ersten Lauf live, auch ohne Programmierung. Admins legen fest, welche Rollen Automatisierungen nutzen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Was hat die Automatisierung mit dem Orchestrator zu tun?

Der Orchestrator lenkt im neuland.ai HUB jeden Schritt jeder Anfrage, im Chat wie im Agenten. Gespeichert wird diese Steuerung sichtbar: als Diagramm, mit Zeitplan und Tools, die Sie vorab festlegen.

Was hat die Automatisierung mit dem Orchestrator zu tun?

Der Orchestrator lenkt im neuland.ai HUB jeden Schritt jeder Anfrage, im Chat wie im Agenten. Gespeichert wird diese Steuerung sichtbar: als Diagramm, mit Zeitplan und Tools, die Sie vorab festlegen.

Welche Arbeit eignet sich?

Alles, was in festem Takt wiederkehrt und über mehrere Systeme läuft, zum Beispiel die Nachbereitung der Besprechungen aus Fireflies.ai, eine Wochenliste offener Jira-Tickets je Team, die Terminübersicht aus Outlook für die Leitung. Einzelfälle, die ein Urteil brauchen, gehören zu einem Agenten.

Welche Arbeit eignet sich?

Erreicht die Automatisierung auch ERP oder DMS?

Ja, sobald sie angebunden sind; dann steht jedes System jedem Lauf als Tool bereit. Was fertig angebunden ist, steht unter Integrationen.

Erreicht die Automatisierung auch ERP oder DMS?

Ja, sobald sie angebunden sind; dann steht jedes System jedem Lauf als Tool bereit. Was fertig angebunden ist, steht unter Integrationen.

Verschickt der neuland.ai HUB E-Mails ohne Rückfrage?

Nein. Der Lauf liest frei und legt Entwürfe an; verschickt, eingetragen oder geändert wird erst nach dem OK eines Menschen.

Verschickt der neuland.ai HUB E-Mails ohne Rückfrage?

Nein. Der Lauf liest frei und legt Entwürfe an; verschickt, eingetragen oder geändert wird erst nach dem OK eines Menschen.

Können wir die Schritte ändern, ohne neu zu bauen?

Ja, im Gespräch, etwa: „Nachreichung in 21 Tagen statt 14.“ Der neuland.ai HUB passt das Diagramm an; den geänderten Lauf starten Sie zuerst von Hand, bevor der Zeitplan wieder greift.

Können wir die Schritte ändern, ohne neu zu bauen?

Ja, im Gespräch, etwa: „Nachreichung in 21 Tagen statt 14.“ Der neuland.ai HUB passt das Diagramm an; den geänderten Lauf starten Sie zuerst von Hand, bevor der Zeitplan wieder greift.

Lässt sich nachvollziehen, was ein Lauf getan hat?

Ja. Jeder Tool-Aufruf erscheint im Verlauf mit Argumenten, Antwort und Dauer, reproduzierbar, exportierbar und auditierbar.

Lässt sich nachvollziehen, was ein Lauf getan hat?

Ja. Jeder Tool-Aufruf erscheint im Verlauf mit Argumenten, Antwort und Dauer, reproduzierbar, exportierbar und auditierbar.

Können wir eine Automatisierung pausieren?

Ja, jederzeit. Status und nächste Ausführung sehen Sie an einem Ort; ändern Sie die Schritte im Gespräch, starten Sie den geänderten Lauf zuerst von Hand.

Können wir eine Automatisierung pausieren?

Ja, jederzeit. Status und nächste Ausführung sehen Sie an einem Ort; ändern Sie die Schritte im Gespräch, starten Sie den geänderten Lauf zuerst von Hand.

Wo laufen die Automatisierungen und ihre Daten?

Im neuland.ai HUB, in Ihrem Tenant und im EU-Betrieb. Jeder Schritt wird protokolliert und ist zurückverfolgbar. Mehr unter Sicherheit und Compliance.

Wo laufen die Automatisierungen und ihre Daten?

Im neuland.ai HUB, in Ihrem Tenant und im EU-Betrieb. Jeder Schritt wird protokolliert und ist zurückverfolgbar. Mehr unter Sicherheit und Compliance.

Jeden Morgen dieselbe Liste?

Ihre erste Automatisierung.

Bringen Sie eine Arbeit mit, die täglich oder wöchentlich gleich anfällt, und die Systeme, die sie berührt. Im Gespräch skizzieren wir Schritte, Rückfragen und Zeitplan.

Gespräch anfragen