Um 7 Uhr ist der Eingang geprüft. Von selbst.
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Arbeit im Chat. Der neuland.ai HUB macht daraus eine Automatisierung, die nach Zeitplan oder auf Knopfdruck läuft und jeden Schritt zeigt.
Ein Chat antwortet, wenn jemand fragt. Eine Automatisierung startet von selbst.
Wiederkehrende Arbeit wie Eingänge prüfen, Unterlagen abgleichen oder Nachfragen vorbereiten läuft nach Zeitplan oder auf Knopfdruck, jedes Mal in derselben Reihenfolge. Niemand muss mehr daran denken, sie anzustoßen.
Einrichten
Im Chat beschreiben, als Automatisierung einrichten. Erst testen, dann läuft sie nach Plan.
Sie beschreiben, was jeden Werktag passieren soll. Der neuland.ai HUB stellt Rückfragen und baut daraus eine Automatisierung, die Sie testen, bevor sie allein startet.
Beispiel · Im Lauf
Live verfolgen, welcher Schritt gerade läuft. Verschickt wird erst nach Zustimmung.
Jeder Schritt meldet sich, sobald er fertig ist, mit dem Tool, das er benutzt hat. Die Nachforderungen warten als Entwürfe in Outlook, bis der Einkauf sie freigibt.
Maschinenbau AG
Auftrag: werktags 07:00 · Postfach Lieferantenmanagement
5 neue Lieferantenanträge gelesen
Gegen Lieferantenrichtlinie 2026 abgeglichen
2 Nachforderungen entworfen
Versand an die Lieferanten
Nach dem OK des Einkaufs gehen beide Nachforderungen hinaus.
Die Tools liegen fest: Outlook, SQL‑Datenbank, Wissen Einkauf, Teams.
Steuerung
Wann ein Lauf startet und wen er erreicht, steht vorab. Was er getan hat, steht danach im Verlauf.
Bevor der Zeitplan greift, prüfen Sie das Diagramm mit jeder Bedingung und jedem Tool. Danach steht zu jeder Ausführung im Verlauf, was gelesen, entworfen und freigegeben wurde.
Best of Technology 2026 der WirtschaftsWoche, Kategorie Process Management.
Beispiel · Ergebnis
Das Ergebnis liegt bereit, bevor Ihr Team anfängt. Lücken markiert, Nachforderungen im Entwurf.
Ein Beispiel: Fünf Lieferanten haben sich seit gestern angemeldet, drei mit allen Unterlagen. Die Automatisierung hat Postfach, Richtlinie und Lieferantendatenbank ohne Rückfrage gelesen; die zwei Nachforderungen liegen fertig in Outlook, ein Klick des Einkaufs schickt sie ab.
3 von 5 vollständig
| Lieferant | Status | Nachweis | Frist |
|---|---|---|---|
| L‑2026‑0412 · Hydraulik SommerFrist 13.10. | offen | Lieferantenerklärung fehlt · Entwurf in Outlook | Frist 13.10.A |
| L‑2026‑0415 · Feinguss OberlandFrist 13.10. | offenB | ISO‑9001‑Zertifikat abgelaufen · Entwurf in Outlook | Frist 13.10. |
| L‑2026‑0409 · Kabelwerk Nordheide | vollständig | alle 6 Unterlagen da | |
| L‑2026‑0411 · Logistik Albers | vollständig | alle 6 Unterlagen da | |
| L‑2026‑0414 · Systemhaus Weber | vollständig | alle 6 Unterlagen, Verhaltenskodex unterschrieben |
- Frist laut Lieferantenrichtlinie 2026: 14 Tage ab Versand.
- Ohne Unterlage nach 14 Tagen: Wiedervorlage im Einkauf.
Abgrenzung
Chat, Agent, Agentenkette oder Automatisierung? Was wann passt und was von selbst startet.
Alle vier nutzen denselben Orchestrator, dieselben Tools, dasselbe Wissen. Der Unterschied: wer anstößt und wie fest die Schritte liegen.
Chat: die Frage von jetzt
Sie tippen, der neuland.ai HUB wählt die Tools und antwortet mit Fundstelle. Richtig für alles, was einmal vorkommt, etwa die Rückfrage zu einem einzelnen Lieferanten.
Agent: die Aufgabe mit festen Regeln
Anweisung, Wissen, Tools und Modell liegen fest. Wer ihn startet, bekommt Ergebnisse nach denselben Regeln, etwa Ihr eigener Agent für die Lieferantenprüfung bei jeder Neuanlage.
Automatisierung: feste Schritte im Takt
Gespeicherte Schritte, Bedingungen und Schleifen. Sie startet nach Zeitplan oder von Hand und geht jedes Mal durch dieselben Schritte.
Agentenkette: mehrere Agenten nacheinander
Per „/“ rufen Sie im selben Chat einen Agenten nach dem anderen auf, etwa erst Ihren eigenen Agenten für die Lieferantenprüfung, dann den Corporate Mail Writer für die Nachforderung.
Fragen
Was IT und Fachbereich vor dem Start wissen wollen.
Ein Gespräch und ein Testlauf. Sie beschreiben die Arbeit, beantworten die Rückfragen und verfolgen den ersten Lauf live, auch ohne Programmierung. Admins legen fest, welche Rollen Automatisierungen nutzen.
Der Orchestrator lenkt im neuland.ai HUB jeden Schritt jeder Anfrage, im Chat wie im Agenten. Gespeichert wird diese Steuerung sichtbar: als Diagramm, mit Zeitplan und Tools, die Sie vorab festlegen.
Alles, was in festem Takt wiederkehrt und über mehrere Systeme läuft, zum Beispiel die Nachbereitung der Besprechungen aus Fireflies.ai, eine Wochenliste offener Jira-Tickets je Team, die Terminübersicht aus Outlook für die Leitung. Einzelfälle, die ein Urteil brauchen, gehören zu einem Agenten.
Ja, sobald sie angebunden sind; dann steht jedes System jedem Lauf als Tool bereit. Was fertig angebunden ist, steht unter Integrationen.
Nein. Der Lauf liest frei und legt Entwürfe an; verschickt, eingetragen oder geändert wird erst nach dem OK eines Menschen.
Ja, im Gespräch, etwa: „Nachreichung in 21 Tagen statt 14.“ Der neuland.ai HUB passt das Diagramm an; den geänderten Lauf starten Sie zuerst von Hand, bevor der Zeitplan wieder greift.
Ja. Jeder Tool-Aufruf erscheint im Verlauf mit Argumenten, Antwort und Dauer, reproduzierbar, exportierbar und auditierbar.
Ja, jederzeit. Status und nächste Ausführung sehen Sie an einem Ort; ändern Sie die Schritte im Gespräch, starten Sie den geänderten Lauf zuerst von Hand.
Im neuland.ai HUB, in Ihrem Tenant und im EU-Betrieb. Jeder Schritt wird protokolliert und ist zurückverfolgbar. Mehr unter Sicherheit und Compliance.
Jeden Morgen dieselbe Liste? Ihre erste Automatisierung.
Bringen Sie eine Arbeit mit, die täglich oder wöchentlich gleich anfällt, und die Systeme, die sie berührt. Im Gespräch skizzieren wir Schritte, Rückfragen und Zeitplan.