Hochschulen und Universitäten
Weniger Verwaltung.
Anerkennung, Rückmeldung, Akkreditierung, Mittelabruf: Agenten des neuland.ai HUB lesen etwa Campus-Management, Ordnungen und Projektkonten und legen Begründung, Antwort oder Übersicht als Entwurf vor.
neuland.ai HUB · Prüfungsamt
- und weitere Systeme
Antrag AN-2026-1187: Kann der Kurs Data Analytics for Business der Universität Porto für das Modul Business Analytics im Master Wirtschaftsinformatik anerkannt werden?
Tools selbst gewählt
- Campus-Management · Antrag AN-2026-1187gelesen
- Dokumentenmanagement · Kursbeschreibung und Transcript, Portogelesen
- Dokumentenmanagement · Modulhandbuch MA Wirtschaftsinformatik, Modul WI-M07gelesen
- Prüfungsverwaltung · frühere Beschlüsse zu diesem Kursgelesen
- Dokumentenmanagement · BegründungsentwurfEntwurf
Vorschlag: Anerkennung. Vier von fünf Lernergebnissen von WI-M07 sind abgedeckt [1] [2]; das fünfte, Visualisierung mit Dashboards, vermittelt der Studiengang ohnehin in Modul WI-M09. Die Differenz von 0,5 ECTS (7,5 gegen 8) begründet keinen wesentlichen Unterschied [3]. Denselben Kurs hat der Ausschuss am 14.05.2025 anerkannt [4].
- [1]Course_Description_Data_Analytics_Porto_2025.pdf · S. 2
- [2]Modulhandbuch MA Wirtschaftsinformatik 2024 · S. 31
- [3]Transcript of Records, Porto · 7,5 ECTS
- [4]Protokoll Prüfungsausschuss 14.05.2025 · TOP 6
Entwirf die Beschlussvorlage für die Sitzung am 21.10.
- Dokumentenmanagement · Beschlussvorlage TOP 4.7Entwurf
Die Vorlage steht: Vergleich der Lernergebnisse, Verweis auf Beschluss PA 2025/042, Vorschlag Anerkennung mit 8 ECTS [1]. Beschließen muss der Prüfungsausschuss am 21.10.; der Bescheid an die Studentin entsteht erst danach.
- [1]Beschluss PA 2025/042 · Anerkennung für WI-M07
- erledigt: Vier von fünf Lernergebnissen abgedeckt
- erledigt: Früherer Beschluss PA 2025/042 verwiesen
- offen: Visualisierung: Verweis auf Modul WI-M09
- Rückfrage: Wartet auf den Beschluss des Prüfungsausschusses
Den Beschluss fasst der Ausschuss, nicht der Agent.
Eine Studentin aus Indien schreibt auf Englisch: Sie hat die Rückmeldefrist verpasst und fragt, ob sie sich noch zurückmelden kann.
- Website-CMS · Einschreibeordnung in der gültigen Fassung
- Campus-Management · Studienverlauf und Rückmeldestatus
- Campus-Management · Fristen Wintersemester 2026/27
- Ticketsystem · frühere Anfragen der Studentin
- Ticketsystem · Antwort in einfachem Englisch
Die Rückmeldefrist endete am 15.09.2026, geregelt in § 9 Absatz 2 der Einschreibeordnung [1] [3]. Im Studienverlauf ist die Studentin im 3. Fachsemester, eine Rückmeldung liegt nicht vor [2]. Sie hat dazu schon einmal geschrieben [4]. Eine Nachfrist sage ich nicht zu, das entscheidet das Studierendensekretariat. Die Antwort auf Englisch steht als Entwurf bereit.
- Website-CMS · Einschreibeordnung, Amtliche Mitteilungen · § 9 Abs. 2
- Campus-Management · Studienverlauf · 3. Fachsemester, Rückmeldung offen
- Campus-Management · Fristenkalender Wintersemester 2026/27 · 15.09.
- Ticketsystem · Anfragen der Studentin · 1 frühere Anfrage
Schreib ihr bitte, wie sie die Nachfrist beantragt.
- Ticketsystem · Antwort an die Studentin
Der Entwurf nennt in einfachem Englisch die Frist und den Absatz der Ordnung und erklärt, wie sie den Antrag beim Studierendensekretariat stellt [1]. Zugesagt wird nichts.
- Website-CMS · Einschreibeordnung · § 9 Abs. 2
- Ticketsystem · Antwort an die Studentin
- An: Studentin, 3. Fachsemester
- Betreff: Re-registration after the deadline
- Inhalt: Frist laut § 9, Antrag auf Nachfrist
- Sprache: Englisch, einfache Sprache
- Wartet auf Freigabe des Studierendensekretariats
- Freigeben
Der Master Data Science geht im Frühjahr in die Akkreditierung. Stimmt das Konzept mit seinen 38 Modulbeschreibungen formal mit den Kriterien überein?
- QM-Ablage · Studiengangskonzept MA Data Science
- QM-Ablage · Rahmenordnung der Hochschule
- Dokumentenmanagement · Vorgaben der Akkreditierungsagentur
- Campus-Management · 38 Modulbeschreibungen
- QM-Ablage · Abweichungsliste
Vier von 38 Modulbeschreibungen weichen von den formalen Kriterien ab [1] [4]: Bei DS-07 und DS-12 fehlt die Prüfungsform, bei DS-19 passt der Arbeitsaufwand nicht zu den ECTS, bei DS-23 fehlt ein Lernergebnis [2]. Regelstudienzeit und Modulgrößen stimmen mit der Rahmenordnung überein [3]. Ob das Konzept fachlich trägt, beurteilen die Gutachtenden im Verfahren.
- QM-Ablage · Studiengangskonzept MA Data Science · 38 Modulbeschreibungen
- Campus-Management · Modulbeschreibungen · DS-07, DS-12, DS-19, DS-23
- QM-Ablage · Rahmenordnung · Abschnitt Modularisierung
- Dokumentenmanagement · Vorgaben der Agentur · formale Kriterien
- Formale Vorprüfung MA Data Science · Excel
- Modul · Befund
- DS-07 · Prüfungsform fehlt
- DS-12 · Prüfungsform fehlt
- DS-19 · Aufwand zu ECTS
- DS-23 · Lernergebnis fehlt
- 34 weitere Module · formal belegt
- Einreichung beschließen Studiendekanat und Senat
Das Institutssekretariat fragt: Darf die Reise zur Konferenz in Lissabon (1.240 €) auf das DFG-Projekt 2024-117 gebucht werden, und wie steht der Mittelabfluss?
- Projektkonten · DFG-Projekt 2024-117
- Förderportale · Verwendungsrichtlinie, Reisekosten
- ERP-Finanzbuchhaltung · gebuchter Abfluss 2026
- Projektkonten · Finanzierungsplan je Kostenart
- ERP-Finanzbuchhaltung · Kontierungsvorschlag
Die Richtlinie lässt Reisekosten für Vorträge aus dem Projekt zu, aber nur mit Projektbezug im Beleg [1]. Der Beleg nennt ihn nicht [4], die Kontierung ist deshalb markiert. Im Finanzierungsplan sind 6.000 € Reisemittel bewilligt, 3.900 € sind gebucht [2] [3]; nach dieser Reise blieben 860 €. Die Personalmittel sind 2026 zu 68 % abgeflossen [3].
- Förderportale · Verwendungsrichtlinie des Fördergebers · Reisekosten
- Projektkonten · Finanzierungsplan DFG-Projekt 2024-117 · Reisemittel 6.000 €
- ERP-Finanzbuchhaltung · Abfluss 2026 · Reisen 3.900 €, Personal 68 %
- Projektkonten · Beleg Reise Lissabon · Projektbezug fehlt
Bitte die Monatsübersicht für die Institutsleitung.
- Projektkonten · Monatsübersicht Drittmittel
Die Übersicht liegt vor: Kontierungsvorschläge, offene Positionen und Mittelabfluss je Kostenart, dazu die Fundstelle der Richtlinie [1]. Angeordnet und gebucht wird in der Drittmittelabteilung.
- ERP-Finanzbuchhaltung · offene Positionen · Stand Monatsende
- Mittelabfluss_DFG-2024-117.xlsx · Monatsübersicht mit Kontierungsvorschlägen
Für Studium, Qualität und Forschung
Studierendenservice, Qualitätsmanagement und Forschungsreferat starten mit einem oder mehreren Agenten aus der Bibliothek und hinterlegen Prüfungsordnung, Landesverordnung oder Förderrichtlinie als Wissen, ohne Programmierung.
Beispiel · Was auf dem Tisch des Ausschusses liegt
Nach der Lissabon-Konvention wird anerkannt, solange die Hochschule keinen wesentlichen Unterschied nachweist. Die Vorlage beantwortet genau diese Frage: Lernergebnisse nebeneinander, früherer Beschluss, Vorschlag. Beschließen muss der Prüfungsausschuss.
Beschlussvorlage TOP 4.7 · Antrag AN‑2026‑1187 · Sitzung 21.10.2026
Antrag: Anerkennung von Data Analytics for Business (Porto, 7,5 ECTS laut Transcript of Records) für das Modul WI-M07 Business Analytics (8 ECTS).
Lernergebnisse: Vier von fünf Lernergebnissen des Moduls sind abgedeckt [1]. Nicht abgedeckt ist die Visualisierung mit Dashboards; sie vermittelt der Studiengang ohnehin in Modul WI-M09. Die Differenz von 0,5 ECTS begründet keinen wesentlichen Unterschied.
Note: 16 von 20 Punkten, nach modifizierter bayerischer Formel umgerechnet 2,2.
Ein wesentlicher Unterschied ist nicht festzustellen. Denselben Kurs hat der Ausschuss mit Beschluss PA 2025/042 anerkannt [2].
Vorschlag: Anerkennung mit 8 ECTS.
Beschließt der Ausschuss anders, wird sein Beschluss zur Fundstelle für den nächsten Antrag.
Direkt aus dem Campus-Management
Transcript und Kursbeschreibung liest der Agent dort, wo die Studentin sie eingereicht hat: im Campus-Management. Fertige Konnektoren gibt es etwa für SharePoint, Outlook, Teams und Nextcloud; Lernplattform, DMS und weitere Systeme binden wir über ihre Schnittstellen an. Die fertige Vorlage legt er erst nach Ihrer Freigabe im DMS ab.
Daten aus Campus-Management, Lernplattform, DMS, SharePoint, Nextcloud usw. fließen über den neuland.ai HUB zu DMS, Outlook, Slack, Website usw.
Fertig in der Agentenbibliothek
Vom Studierendenservice bis zur Forschung: acht von Dutzenden Agenten für Bildung und Forschung.
Anerkennungs Agent
55%
schnellere Bearbeitung
Prüft ausländische Studienleistungen und entwirft die Begründung für den Prüfungsausschuss.
Bildung
Prüfungsamt, International Office
Studierenden-Lotse Agent
bis zu 60%
weniger First-Level-Anfragen
Beantwortet Fragen zum Studienverlauf mehrsprachig und in einfacher Sprache.
Bildung
Studierendensekretariat, Studienberatung
Akkreditierungs-Vorprüfung Agent
50%
weniger Nachbesserungen
Prüft Studiengangskonzepte gegen die formalen Kriterien vor dem Selbstbericht.
Bildung
Qualitätsmanagement, Studiendekanat
Drittmittelverwaltungs Agent
50%
weniger Verwaltungsaufwand
Führt durch Kontierung, Mittelabflusskontrolle und Verwendungsrichtlinien.
Bildung
Institutssekretariate, Drittmittelabteilung
Forschungsreporting Agent
70%
weniger Reporting-Aufwand
Aggregiert Forschungs- und Drittmitteldaten strukturiert.
Bildung
Forschungsreferat, Management
Forschungsdatenmanagement Agent
60%
weniger Suchaufwand
Inventarisiert Forschungsdaten und schlägt Metadaten und DMP-Bausteine vor.
Bildung
Forschungsdatenmanagement, Institute, Bibliothek
Studierendenkommunikation Agent
60%
schnellere Bearbeitung
Automatisiert strukturierte Kommunikation mit Studierenden.
Bildung
Studierendenservice, Sekretariat
Studierendenaufnahme Agent
50%
schnellere Bearbeitung
Automatisiert Bewerbungs- und Zulassungsprozesse strukturiert.
Bildung
Studierendensekretariat, Admissions
Die Kennzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten, keine Zusage.
Wer welche Studierendendaten sieht
Admins vergeben Rechte je Fakultät, Einrichtung und Rolle; innerhalb dieser Rechte arbeiten Lehrende, Verwaltung und Forschung frei.
Notenlisten
Der Anerkennungs Agent liest Modulhandbücher, Beschlüsse und den einen Antrag, keine Notenlisten ganzer Jahrgänge. Das ist je Agent festgelegt.
Rechte
Studierendensekretariat, Forschungsreferat und Fakultäten sind über granulare Berechtigungen getrennt, zwischen Organisationen gilt Mandantentrennung.
Protokoll
Jeder Tool-Aufruf, den der Anerkennungs Agent ausführt, steht mit Argumenten, Antwort und Dauer im Protokoll, nachprüfbar bei jedem Widerspruch gegen einen Bescheid.
Nachweise
ISMS nach ISO 27001, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte TOMs, bereit für Ihre Datenschutzbeauftragte.
Für Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten liegen AVV und TOMs zum Download bereit.
Zum Trust Center
Was Hochschulen vor dem Start fragen
Vor der nächsten Sitzung liegt die erste Vorlage.
Ihr letzter Beschluss ist die Fundstelle.
Bringen Sie ein Modulhandbuch mit, dazu einen früheren Beschluss und einen Antrag, beide anonymisiert. Im neuland.ai HUB sehen Sie, welche Vorlage der Anerkennungs Agent daraus entwirft.
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