Projekte im neuland.ai HUB

Der Projektstand gehört dem Team.

Nicht dem Postfach.

Ein Projekt bündelt Unterlagen, Gruppen-Chats und Wissensbasen eines Vorhabens für alle beteiligten Bereiche. Wer neu dazukommt, fragt den Stand ab, statt alte Mails nachzulesen.

Gespräch anfragen

Projektwissen steckt in Postfächern und Köpfen. Wechselt eine Person, geht es mit ihr.

Beschlüsse stehen in Protokollen, Begründungen in Mails, der aktuelle Stand im Kopf der Projektleitung. Kommt jemand neu dazu oder geht jemand, fehlt genau das Wissen, nach dem später gefragt wird.

Beispiel · Projektverlauf

Der Projektstand wächst mit jedem Protokoll.

Keine Begründung geht verloren, auch nicht nach Monaten.

Der Projektstand wächst mit jedem Protokoll.

Keine Begründung geht verloren, auch nicht nach Monaten.

Ein Beispiel: die ERP-Ablösung der Muster Armaturenwerk AG: IT, Einkauf, Logistik und Finanzen, elf Monate, ein Projekt. Protokolle, Bewertungen und Beschlüsse kommen in den Projektstand, sobald sie entstehen.

Monat 1

Das Projekt steht am ersten Tag

Die Projektleitung legt die ERP-Ablösung 2027 an und lädt IT, Einkauf, Logistik und Finanzen ein. Lastenheft, Anforderungen und Zeitplan liegen ab da an einer Stelle, nicht in vier Verteilern.

Monat 2

Die Richtlinien gelten mit

Die Wissensbasen Einkaufsrichtlinie und IT-Sicherheitsrichtlinie werden mit dem Projekt verbunden. Einkauf und Informationssicherheit pflegen sie weiter selbst; im Projekt gilt immer die aktuelle Fassung.

Monat 4

Jedes Workshop-Protokoll landet im Projekt

Nach jedem Anforderungsworkshop holt die Projektleitung den Meeting Recap Generator dazu; er fasst Beschlüsse und offene Punkte zusammen und legt sie im Projekt ab. Die Tickets dazu stehen in Jira, der Chat im Projekt liest sie mit.

Monat 5

Drei Angebote, ein Abgleich

Im Gruppen-Chat gleicht das Team die Angebote dreier Anbieter mit den 212 Anforderungen des Lastenhefts ab. Jede Bewertung nennt Seite und Kapitel, alle Bereiche sehen dieselbe Liste. Der Lenkungskreis beschließt E-07.

Monat 11

Der Lenkungskreis bekommt seine Vorlage

Im Gruppen-Chat ruft die Projektleitung mit „/“ den Projektstatus Reporter auf. Er schreibt die Vorlage aus Beschlüssen, Protokollen und Jira-Tickets des Projekts; die Projektleitung ergänzt und legt sie vor.

Monat 1

Das Projekt steht am ersten Tag

Die Projektleitung legt die ERP-Ablösung 2027 an und lädt IT, Einkauf, Logistik und Finanzen ein. Lastenheft, Anforderungen und Zeitplan liegen ab da an einer Stelle, nicht in vier Verteilern.

Monat 2

Die Richtlinien gelten mit

Monat 4

Jedes Workshop-Protokoll landet im Projekt

Monat 5

Drei Angebote, ein Abgleich

Monat 11

Der Lenkungskreis bekommt seine Vorlage

Monat 1

Das Projekt steht am ersten Tag

Die Projektleitung legt die ERP-Ablösung 2027 an und lädt IT, Einkauf, Logistik und Finanzen ein. Lastenheft, Anforderungen und Zeitplan liegen ab da an einer Stelle, nicht in vier Verteilern.

Monat 2

Die Richtlinien gelten mit

Monat 4

Jedes Workshop-Protokoll landet im Projekt

Monat 5

Drei Angebote, ein Abgleich

Monat 11

Der Lenkungskreis bekommt seine Vorlage

Beispiel · Gruppen-Chat

Im Gruppen‑Chat fragt das Team den Projektstand ab.

Jede Antwort mit Quelle aus den Unterlagen.

Im Gruppen‑Chat fragt das Team den Projektstand ab.

Jede Antwort mit Quelle aus den Unterlagen.

Ein Beispiel: Die neue Teilprojektleiterin Logistik fragt im Gruppen-Chat, warum Anbieter C ausgeschieden ist. Der neuland.ai HUB antwortet aus Angebot, Workshop-Protokoll und Lenkungskreis, mit Seite, Tagesordnungspunkt und Beschlussnummer.

Muster Armaturenwerk AG

EU-Betrieb

Muster
Armaturenwerk AG

ChatsProjekteAgentenAutomatisierungenAppsWissen

Workshop LagerDatenmigrationSchnittstelle LagerLenkungskreis September

ProjekteGruppen‑Chat · Anbieterauswahlaktiv

Warum ist Anbieter C in der Auswahl ausgeschieden?

Anbieter C verfolgt Chargen nur über ein Zusatzmodul, das erst ab Release 2028 verfügbar ist ^[1]. Im Anforderungsworkshop Lager am 12.02.2026 hat die Logistik diese Rückverfolgung als Muss‑Anforderung bestätigt ^[2]. Deshalb hat der Lenkungskreis Anbieter C am 14.03.2026 ausgeschlossen, Beschluss E‑07 ^[3].

Frage an das Projekt stellen

SharePointJiraConfluenceOutlook+ Kontext+3

Schritt 1 von 3

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

Durchsuche 3 Dokumente

Quelle [1]

Angebot_Anbieter_C_2026.pdf

S. 23 · Kap. 6.4 Lagerverwaltung

Rückverfolgung je Charge über das Zusatzmodul WMS Plus, verfügbar ab Release 2028.

Quelle [2]

Workshop_Lager_2026-02-12.docx

Tagesordnungspunkt 3 · Rückverfolgung

Rückverfolgung bis zum Lagerplatz ist Muss-Anforderung, wegen Rückrufen und Qualitätsnachweis.

Quelle [3]

Lenkungskreis_2026-03-14.pdf

Beschluss E-07

Anbieter C scheidet aus: Muss-Anforderung Rückverfolgung je Charge nicht im Standard.

Gruppen‑Chat: Alle Mitglieder des Projekts lesen mit.

Privat und Team

Privater Chat oder Gruppen‑Chat: Sie entscheiden, wer mitliest.

Entwürfe privat, Beschlüsse im Team.

Privater Chat oder Gruppen‑Chat: Sie entscheiden, wer mitliest.

Entwürfe privat, Beschlüsse im Team.

Ein privater Chat greift auf alle Unterlagen des Projekts zu, lesen können ihn nur Sie. Was das Team wissen muss, gehört in den Gruppen-Chat oder als fertiges Dokument ins Projekt.

Privater Chat

Die Stellungnahme für den Lenkungskreis entwerfen Sie in Ruhe, mit Lastenheft und Angeboten im Zugriff.

Gruppen-Chat

Alle Mitglieder lesen mit und fragen weiter, die Antworten des neuland.ai HUB samt Quellen eingeschlossen.

Vom Entwurf ins Projekt

Ist die Stellungnahme fertig, legen Sie sie ins Projekt. Ab dann antwortet jeder Chat im Projekt auch daraus.

Fragen

Wer mitliest und was nach dem Projektende bleibt.

Wann nehmen wir ein Projekt, wann eine Wissensbasis?

Ein Projekt gehört zu einem Vorhaben mit Team und Ende, etwa einer ERP-Ablösung, einer Ausschreibung oder einem Audit. Eine Wissensbasis hält, was dauerhaft gilt, wie Richtlinien und Handbücher, und dient vielen Projekten, Agenten und Chats. Das Projekt liest verbundene Wissensbasen, statt sie zu kopieren. Mehr unter Wissen und Kontext.

Wann nehmen wir ein Projekt, wann eine Wissensbasis?

Wer sieht die Unterlagen und Chats eines Projekts?

Die Mitglieder, die Sie einladen, einzeln oder als Gruppe. Sie sehen alle Projektdokumente und Gruppen-Chats; einen privaten Chat sieht nur, wer ihn führt. Wer Projekte anlegen darf, legen Admins über Rollen fest, Gruppen übernimmt der neuland.ai HUB aus Ihrem bestehenden Identitätsdienst.

Wer sieht die Unterlagen und Chats eines Projekts?

Welche Unterlagen und Systeme passen in ein Projekt?

Dateien wie PDF, Word, Excel, Text, Markdown oder E-Mails laden Sie direkt hoch; dazu kommen Datenquellen und verbundene Wissensbasen. Über die Konnektoren liest der Chat im Projekt auch in Systemen wie SharePoint, Jira, Confluence oder Outlook. Systeme wie ERP oder eigene Fachanwendungen binden wir als Zusatzleistung individuell an.

Welche Unterlagen und Systeme passen in ein Projekt?

Was passiert mit dem Projekt nach dem Abschluss?

Das Projekt bleibt nach dem Produktivstart bestehen, mit allen Dokumenten und Chats, für alle, die Mitglied bleiben. So findet auch das Team der nächsten Ablösung die Begründung zu E-07.

Was passiert mit dem Projekt nach dem Abschluss?

Das Projekt bleibt nach dem Produktivstart bestehen, mit allen Dokumenten und Chats, für alle, die Mitglied bleiben. So findet auch das Team der nächsten Ablösung die Begründung zu E-07.

Wie kommt jemand Neues schnell auf den Stand?

Sie laden die Person als Mitglied ein. Sie fragt den Stand im Chat ab, statt alte Mails nachzulesen, und jede Antwort nennt die Stelle in den Unterlagen, aus der sie stammt.

Wie kommt jemand Neues schnell auf den Stand?

Sie laden die Person als Mitglied ein. Sie fragt den Stand im Chat ab, statt alte Mails nachzulesen, und jede Antwort nennt die Stelle in den Unterlagen, aus der sie stammt.

Können Agenten im Projekt arbeiten?

Ja. Per „/“ holen Sie Agenten in jeden Chat des Projekts, auch in den Gruppen-Chat. Einen Agenten aus der Agentenbibliothek passen Sie einmal an und teilen ihn mit dem Team des nächsten Vorhabens.

Können Agenten im Projekt arbeiten?

Wie legen wir ein Projekt an?

Die Projektleitung legt das Projekt an und lädt die beteiligten Bereiche als Mitglieder ein, einzeln oder als Gruppe. Lastenheft, Zeitplan und weitere Unterlagen liegen ab da an einer Stelle; Wissensbasen wie Richtlinien verbinden Sie mit dem Projekt, statt sie zu kopieren.

Wie legen wir ein Projekt an?

Was unterscheidet den privaten Chat vom Gruppen-Chat?

Ein privater Chat greift auf alle Unterlagen des Projekts zu, lesen kann ihn nur, wer ihn führt. Im Gruppen-Chat lesen alle Mitglieder mit und fragen weiter, die Antworten des neuland.ai HUB samt Quellen eingeschlossen. Ein fertiges Dokument legen Sie ins Projekt; ab dann antwortet jeder Chat im Projekt auch daraus.

Was unterscheidet den privaten Chat vom Gruppen-Chat?

Werden unsere Projektunterlagen zum Training von Sprachmodellen verwendet?

Nein. Ihre Daten werden nie zum Training von Sprachmodellen verwendet, und Dokumente und Gruppen-Chats sehen nur Projektmitglieder.

Werden unsere Projektunterlagen zum Training von Sprachmodellen verwendet?

Nein. Ihre Daten werden nie zum Training von Sprachmodellen verwendet, und Dokumente und Gruppen-Chats sehen nur Projektmitglieder.

Wo läuft der neuland.ai HUB, und welche Nachweise gibt es?

In EU-Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, je nach Schutzbedarf des Vorhabens. Unter anderem ISMS nach ISO 27001, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen stehen im Trust Center zum Download; für Finanzunternehmen zusätzlich die Zusatzvereinbarung DORA.

Wo läuft der neuland.ai HUB, und welche Nachweise gibt es?

Ihr nächstes Vorhaben.

Als Projekt, nicht als Verteiler.

Sagen Sie uns, welche Bereiche daran arbeiten und welche Unterlagen es schon gibt. Danach wissen Sie, wie der Projektstand beim Team bleibt, auch wenn Personen wechseln.

Gespräch anfragen

Nach Ihrer Anfrage

Sie schildern Vorhaben, Bereiche und vorhandene Unterlagen

Sie sehen Projekt, Gruppen-Chat und verbundene Wissensbasen im neuland.ai HUB

Wir besprechen den Onboarding-Plan für Ihr erstes Projekt