Konsolidiert Portfolio-, Finanz- und ESG-Daten für strategische Entscheidungen.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Bestandsdaten kommen aus dem ERP, die Vermietungsstände aus dem CRM, Verbrauch und Emissionen aus dem ESG-System, dazu die Finanzzahlen aus der Konsolidierung. Vier Abteilungen exportieren, das Portfolio Management fügt zusammen und glättet Abweichungen, damit die Summen aufgehen. Fragt der Vorstand in der Sitzung nach einem einzelnen Objekt, beginnt die Suche von vorn.
60% weniger Vorbereitungszeit heißt hier: Die Fragen in der Sitzung gehen an das Portfolio und nicht an die Herkunft der Zahlen.
Die 60% weniger Vorbereitungszeit sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 740 Objekte in sechs Teilportfolios stehen für ein mittleres Bestandsportfolio und sind kein erhobener Wert.
Der Agent zieht die Auszüge aus ERP, CRM, ESG-System, Konsolidierung und Mietvertragsdatenbank und rechnet sie auf denselben Stichtag. Abweichungen zwischen zwei Quellen weist er aus, statt sie zu glätten.
740 Objekte, 5 Quellen, Stichtag 30.09., 18 Abweichungen ausgewiesenDer Agent verdichtet Leerstand, Mietertrag und Emissionskennwerte je Teilportfolio und behält die Objektebene darunter. Zu jeder Zahl steht, aus welchem System sie stammt.
6 Teilportfolios, Leerstand je Objekt in Quadratmetern hinterlegtDer Agent stellt das Management-Briefing mit drei Szenarien und der Liste der offenen Abweichungen zusammen. Damit geht die Mappe vier Tage vor der Sitzung an den Vorstand.
portfoliobriefing_q3.pdf, 12 Seiten, 3 Szenarien, 18 offene AbweichungenEr stellt die Szenarien mit ihren Annahmen nebeneinander. Der Beschluss wird im Vorstand gefasst und protokolliert.
Er rechnet mit den Ansätzen, die im Portfolio Management hinterlegt sind, und nennt sie im Briefing. Ändern darf sie die Portfolio Direktion.
Ein im Vorquartal beschlossener Verkaufsstopp für ein Teilportfolio verändert die Szenarien deutlich. Er berücksichtigt ihn, sobald er als Status am Objekt im ERP steht.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
