Erkennt, wann eine neue Gesetzesfassung greift, und hält die Fassungen sauber auseinander.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die neue Fassung tritt zum Stichtag in Kraft, die alte gilt für alles davor weiter. In der Ablage liegen beide Dateien mit fast gleichem Wortlaut nebeneinander, oft ohne Datum im Namen. Jede Auskunft zu einem laufenden Vertrag verlangt deshalb zuerst die Frage, welcher Stand für diesen Vorgang gilt.
Sechs Auskünfte mussten im Quartal zurückgeholt werden, alle wegen eines Zitats ohne Fassungsdatum, und drei davon sind die 50% weniger Fehlauskünfte.
Die 50% weniger Fehlauskünfte sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 41 Auskünfte im Quartal und die neun abweichenden Absätze zeichnen einen üblichen Verlauf nach einem Stichtagswechsel nach und sind kein Zählergebnis.
Der Agent liest das maßgebliche Datum des Vorgangs, etwa Vertragsbeginn oder Abrechnungsjahr, und stellt es dem Inkrafttreten der neuen Fassung gegenüber. Daraus ergibt sich, welcher Stand anzuwenden ist.
Vertrag HV-2019-0863, Vertragsbeginn vor dem Stichtag 01.10., Altfassung maßgeblichDer Agent legt beide Textstände nebeneinander und markiert jede Abweichung im Wortlaut. Absätze, die nur neu nummeriert wurden, hält er als solche fest.
9 abweichende Absätze markiert, davon 2 nur umnummeriertDer Agent fasst den anzuwendenden Absatz mit Fassungsdatum und Fundstelle in einer Auskunftsnotiz zusammen. Das Vertragsmanagement zeichnet die Auskunft.
auskunftsnotiz_HV-2019-0863.pdf, 9 Absätze mit Fassungsdatum am ZitatEr stellt Fassung, Stichtag und Fundstelle zusammen. Gezeichnet wird die Auskunft vom Vertragsmanagement.
Er zeigt den Wortlaut beider Fassungen nebeneinander und markiert die Abweichung. Was daraus für den konkreten Vertrag folgt, legt das Vertragsmanagement fest.
Landesrechtliche Übergangsregelungen aus einer eigenen Sammlung bleiben außen vor. Er vermerkt in der Auskunftsnotiz, dass sie ungeprüft sind, nachsehen muss die Fachkraft vor der Zeichnung.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
