Was gibt's Neues?

Dieses Release bringt eine ganze Reihe von Neuerungen für den neuland.ai HUB. Das Highlight: Der HUB kann ab sofort nicht mehr nur antworten – er kann Abläufe übernehmen. Mit der neuen, optionalen automatisierten Orchestrierung (Beta) beschreibst du einen wiederkehrenden Prozess einfach im Chat, und der HUB baut daraus einen ausführbaren Workflow. Dazu kommen eine automatische Modellwahl, ein Effort-Regler, Datei-Anhänge in Mails und Teams-Nachrichten, Agenten als Werkzeuge im Chat sowie drei neue Administrationsbereiche: Analytics, Resource Access und Governance.

Warum wir die automatisierte Orchestrierung gebaut haben

Der Orchestrator steckt schon länger im HUB – bisher aber unsichtbar: Er arbeitete im Verborgenen, und du hast ihn pro Anfrage neu instruiert. Wiederkehrende Abläufe musstest du also jedes Mal neu beschreiben. Genau das wollten wir ändern. Mit der automatisierten Orchestrierung heben wir diese Funktion auf eine einsehbare und steuerbare Ebene: Du definierst einen Ablauf im Chat-Dialog, lässt ihn dir anzeigen und dann beliebig oft laufen – ohne Code, ohne Node-Editor, ohne Workflow-Baukasten. Die Namensgebung kann sich mit Abschluss der Beta-Phase noch ändern, die Funktionsweise bleibt bestehen.

So erstellst du eine Orchestrierung

Ablauf im Chat beschreiben

Beschreibe in normaler Alltagssprache, was passieren soll – zum Beispiel: „Hol dir jeden Montag alle offenen Jira-Issues aus dem Projekt HUB, fasse sie zusammen und schick mir das als strukturierte E-Mail.” Wo etwas unklar ist, stellt der HUB Rückfragen: welches Projekt, welcher Empfänger, welches Format.

Als Orchestrierung speichern

Sobald der Chat die Ergebnisse liefert, die du erwartest, lässt du den Ablauf dahinter als Orchestrierung erstellen – über den Button „Create Orchestration” oben im Chat oder den entsprechenden Befehl direkt im Chat. Die Übertragung in einen Workflow kann wenige bis mehrere Minuten dauern.

Ablaufdiagramm prüfen und erneut ausführen

Der fertige Ablauf wird dir als Ablaufdiagramm angezeigt – du siehst jeden Schritt, jede Bedingung und jedes verwendete Tool. Der Workflow bleibt gespeichert und lässt sich jederzeit erneut ausführen oder anpassen, entweder im zugehörigen Chat oder im Reiter Orchestration.

Wichtig zur Bedienung: Du bearbeitest die Schritte nicht direkt im Diagramm. Änderungen beschreibst du wieder im Chat – etwa „Nimm den Schritt mit dem Excel-Export raus und schick stattdessen nur den Text”. Der HUB baut den Workflow daraufhin um. Das ist bewusst so gestaltet: Du sollst dich um das Was kümmern, nicht um das Verdrahten von Bausteinen.

Was die Orchestrierung kann

• Alle Tools, die auch der Chat kann. Was deine Nutzer:innen heute im Chat per Konnektor erreichen, steht auch der Orchestrierung zur Verfügung – unter anderem Jira, Confluence, HubSpot, Outlook (Mail & Kalender), Microsoft Teams, Fireflies und SQL-Datenbanken sowie die KI-Werkzeuge des HUBs wie Code & Data Analyst, Zusammenfassungen und Textentwürfe.

• Nicht nur lineare Ketten. Je nachdem, wie du den Ablauf beschreibst, entstehen einfache Abfolgen – oder Workflows mit Bedingungen („wenn kein Ergebnis, dann …”) und Schleifen, etwa „gehe jeden Kontakt aus der Liste einzeln durch”.

• Deterministische Ausführung. Die Schritte laufen als fest definierter Ablauf über die jeweiligen Schnittstellen. Nur dort, wo bewusst KI im Spiel ist – Texte formulieren, Inhalte zusammenfassen –, entstehen variable Ergebnisse.

• Verwaltung an einem Ort. In der Orchestrierungs-Ansicht siehst du alle gespeicherten Workflows, kannst sie ansehen, anpassen, manuell starten und löschen. Bei jedem Lauf siehst du live, an welchem Schritt der HUB gerade arbeitet.

Beta – was du wissen solltest

Wir starten hier bewusst als Beta. Die automatisierte Orchestrierung ist ein großer Schritt für die Plattform – und sie ist neu. In den ersten Wochen kann es zu Fehlern kommen, insbesondere bei sehr komplexen Abläufen, beim gleichzeitigen Einsatz mehrerer Systeme in einem Schritt oder beim Versand an mehrere Empfänger:innen. Das manuelle Nachschärfen einzelner Zweige sehr komplexer Workflows ist zum Start noch nicht möglich – hier hilft aktuell nur die Neubeschreibung im Chat.

Die Orchestrierung wird pro Organisation freigeschaltet und ist nicht per Default verfügbar. Wenn du starten möchtest, stimme dich bitte mit deiner Organisation ab und wende dich an support@neuland.ai. Über dieselbe Adresse erreicht uns auch jede Fehlermeldung – und jede hilft uns, die Orchestrierung schnell zu härten.

Automatische Modellwahl (Beta) und Effort

Welches Sprachmodell ist das richtige? Und wie lange soll es nachdenken? Diese beiden Fragen musst du dir im HUB nicht mehr bei jeder Nachricht stellen. Beide Schalter unterhalb des Eingabefelds stehen jetzt standardmäßig auf Auto – der HUB entscheidet selbst, was zur jeweiligen Anfrage passt.

Automatische Modellwahl

Steht die Modellauswahl auf Auto, wird jede einzelne Nachricht je nach Komplexität an ein passendes Sprachmodell weitergereicht. Eine kurze Rückfrage landet bei einem schnellen Modell, eine anspruchsvolle Analyse bei einem leistungsstärkeren – und zwar innerhalb einer laufenden Unterhaltung. Du musst also nicht vorab abschätzen, wohin sich ein Gespräch entwickelt. Dabei kommen ausschließlich die Modelle zum Einsatz, die dir zur Verfügung stehen: Was dein Administrator über Resource Access nicht freigegeben hat, verwendet auch die automatische Wahl nicht. Die Kontrolle behältst du: Über die Modellauswahl kannst du wie gewohnt jederzeit manuell ein bestimmtes Modell festlegen – etwa wenn du Ergebnisse vergleichen möchtest oder für eine Aufgabe bewusst ein bestimmtes Modell bevorzugst.

Effort – wie lange das Modell nachdenkt

Moderne Sprachmodelle können sich vor der Antwort unterschiedlich viel Zeit zum „Nachdenken” nehmen. Mehr Denkzeit bringt bei kniffligen Aufgaben bessere Ergebnisse – kostet aber Zeit und Rechenleistung. Neben der Modellauswahl findest du deshalb jetzt den Schalter Effort. Ein Klick öffnet einen Regler zwischen „Faster” und „Smarter”; die Einstellung gilt sofort für deine nächste Nachricht. Nach links für kurze, klare Aufgaben wie Umformulierungen, Übersetzungen oder schnelle Nachfragen – die Antwort kommt spürbar schneller. Nach rechts für wirklich komplexe Aufgaben wie mehrstufige Analysen, anspruchsvolle Berechnungen, kniffligen Code oder Aufgabenstellungen mit vielen Randbedingungen – hier sind längere Antwortzeiten normal.

Unsere Empfehlung: Die Voreinstellung liegt in der Mitte und ist für typische Aufgaben genau richtig – Zusammenfassen, Formulieren, Recherchieren, Fragen zu Dokumenten. In den allermeisten Fällen musst du also gar nichts ändern. Dreh den Regler erst dann hoch, wenn dich das Ergebnis der Standardeinstellung nicht überzeugt hat. Dauerhaft auf „Smarter” zu arbeiten, verlangsamt einfache Anfragen unnötig und erhöht die Kosten, ohne dass das Ergebnis besser wird.

Dateien direkt aus dem Chat versenden

Bisher konnte der HUB über die Konnektoren Nachrichten und Mails schreiben – aber keine Dateien mitschicken. Das ändert sich: Anhänge werden jetzt unterstützt, zunächst für Outlook (E-Mail) und Microsoft Teams. Lade eine Datei wie gewohnt im Chat hoch oder lass sie dir erzeugen – zum Beispiel eine Excel-Auswertung durch den Code & Data Analyst – und bitte den HUB, sie zu versenden: „Schick diese Auswertung per Mail an das Team.” Vor dem Versand siehst du den fertigen Entwurf inklusive Anhang und gibst ihn frei; das Human-in-the-Loop-Prinzip greift auch hier.

Gut zu wissen: Die Standardgrenzen liegen typischerweise bei 20 MB pro Datei, 25 MB pro Versand und maximal 10 Dateien – in deiner Organisation kann das abweichen. Bei Microsoft Teams wird die Datei technisch bedingt über OneDrive/SharePoint bereitgestellt und in der Nachricht verlinkt. Und beim ersten Versand kann für deine Nutzer:innen eine erneute Berechtigungsbestätigung gegenüber Microsoft nötig sein. Ebenfalls neu: Mails übernehmen jetzt auch die angezeigte Formatierung, wenn sie über die entsprechende Auswahl im E-Mail-Programm als Entwurf geöffnet werden.

Agenten als Werkzeug im Chat

Deine Agenten sind ab sofort nicht mehr nur eigene Chats – sie lassen sich als Werkzeug in einer laufenden Unterhaltung aufrufen. Du arbeitest also im normalen Chat weiter und ziehst den passenden Spezialisten gezielt hinzu, statt die Unterhaltung zu wechseln. Typisches Beispiel: Du recherchierst zu einem Vertragspartner und lässt mitten im Chat deinen NDA-Prüfagenten das angehängte Dokument bewerten – Ergebnis und Kontext bleiben an einer Stelle.

So aktivierst du es: Öffne den Bereich Agents, suche die Karte des gewünschten Agenten, klicke oben rechts auf die drei Punkte (…) und wähle „Make available as tool”. Nach erfolgreicher Bereitstellung ist der Agent für die geteilten Nutzer:innen im Chat unter dem Plus-Zeichen verfügbar. Die Sichtbarkeit richtet sich nach der bestehenden Freigabe des Agenten – es sehen ihn also genau die Nutzer:innen, mit denen du ihn ohnehin geteilt hast; wer keinen Zugriff auf den Agenten hat, bekommt ihn auch nicht als Werkzeug angeboten. Berechtigungen musst du damit nicht doppelt pflegen.

Besonders sinnvoll ist das bei Agenten mit einer klar umrissenen Aufgabe: Prüfen, Bewerten, Umformulieren, Recherchieren. Sehr breit angelegte Allrounder profitieren weniger davon, weil im Chat ohnehin dieselben Fähigkeiten zur Verfügung stehen.

Verbrauch & Kosten im Blick: das neue Analytics-Dashboard

Das Verbrauchs-Reporting im HUB wird deutlich ausgebaut. Statt einer reinen Gesamtsumme bekommst du als Administrator eine differenzierte Auswertung: Nutzung und Kosten nach Ebene – Tenant, Nutzer, Gruppe, Agent und API-Key –, dazu Datei- und Speicherstatistiken zu hochgeladenen Inhalten. Die Ansichten sind rollenabhängig: Wer welche Auswertung sehen darf, richtet sich nach den Berechtigungen. Neu ist außerdem eine Verbrauchsprognose, die deinen aktuellen Monatstrend hochrechnet, damit du frühzeitig gegensteuern kannst. Du findest die Auswertungen unter Einstellungen → Consumption.

Resource Access: steuern, wer welche Modelle, Tools und Konnektoren nutzen darf

Bisher galt: Was im HUB freigeschaltet war, stand allen Nutzer:innen zur Verfügung. Mit Resource Access kannst du als Administrator den Zugriff jetzt gezielt eingrenzen – auf einzelne Gruppen oder einzelne Personen. Du findest den Bereich in den Administrator-Einstellungen unter den Rollen. Standardmäßig ist zunächst alles für alle verfügbar: Du musst also nichts tun, wenn du keine Einschränkung wünschst – der HUB verhält sich dann wie bisher. Erst wenn du einer Ressource gezielt Gruppen oder Nutzer:innen zuweist, greift die Beschränkung.

Governance: zentrale Richtlinien für deinen Tenant

Bisher waren Aufbewahrungsregeln, KI-Vorgaben und Guardrails an unterschiedlichen Stellen verteilt. Im neuen Bereich Governance steuerst du diese Richtlinien gebündelt an einem Ort – gültig für die gesamte Organisation. Du findest ihn unter Einstellungen → Governance; Änderungen werden erst mit „Save” wirksam.

• Dokumenten-Aufbewahrung (Document retention). Lege fest, nach wie vielen Tagen nicht zugeordnete Dokumente automatisch gelöscht werden – voreingestellt sind 90 Tage. Dokumente, die einem Chat, einem Projekt oder einer Wissensbasis zugeordnet sind, bleiben unberührt; betroffen sind ausschließlich verwaiste Uploads. Das hält deinen Datenbestand schlank und unterstützt deine Löschkonzepte.

• E-Mail-Benachrichtigungen. Du entscheidest, worüber Administratoren automatisch informiert werden: Budget alert emails, sobald eine Budgetschwelle überschritten wird, und Soft limit warning emails, sobald ein:e Nutzer:in das weiche Ausgabelimit erreicht.

• Instruction Prompt. Hinterlege eine übergreifende Vorgabe dafür, wie die KI in deiner Organisation antworten soll – etwa Tonalität (freundlich oder formell), eine fachliche Rolle oder eine bevorzugte Sprache. Diese Vorgabe wirkt tenant-weit und muss nicht mehr in jedem einzelnen Agenten wiederholt werden.

• Guardrails. Die Guardrails lassen sich zentral aktivieren und deaktivieren. Über die Inbound Guardrails beschreibst du in eigenen Worten, wie die KI mit eingehenden Anfragen umgehen soll – zum Beispiel, welche Themen sie zurückweisen oder mit einem Hinweis versehen soll. Da die Regeln in natürlicher Sprache formuliert werden, kannst du sie exakt auf eure Compliance-Anforderungen zuschneiden.

Unsere Empfehlung: Teste neue Guardrail-Regeln zunächst mit typischen Formulierungen aus eurem Arbeitsalltag, bevor du sie organisationsweit aktivierst. So stellst du sicher, dass legitime Anfragen nicht versehentlich blockiert werden.

Verbesserungen

Neben den neuen Funktionen sind in diesem Sprint – inklusive eines zwischenzeitlichen Hotfixes – über 30 Fehlerbehebungen eingeflossen. Die wichtigsten im Überblick:

• Stabiler Chat. Behoben wurde, dass der Chat in bestimmten Situationen mit endlosem Ladeindikator stehen blieb, mit sporadischen Fehlermeldungen abbrach oder nach langen Ladezeiten gar nicht mehr reagierte. Auch der „Weiter”-Button bei sehr langen, abgeschnittenen Antworten funktioniert wieder zuverlässig.

• Treffsicherere Guardrails. Die Guardrails haben Unterhaltungen bisher zu häufig und mit unklarer Begründung blockiert. Erkennung und Meldungstext wurden überarbeitet.

• Korrekturen an der Darstellung. Kleinere Fehler bei Codeblöcken, in der Tabellendarstellung und bei der Spracheingabe sind behoben.

• Verlässlichere Agenten. Agenten starteten beim Erreichen des Ausgabelimits neu oder blieben ohne Fehlermeldung endlos hängen – beides ist gelöst. Die Agenten-Einstellungen zeigen außerdem wieder das tatsächlich verwendete Modell an.

• Automatischer Modell-Fallback. Fällt ein Modell aus, greift jetzt zuverlässig ein Ersatzmodell – und du wirst darüber informiert.

• Code & Data Analyst. Das Tool hängt keine Rohausgaben mehr an seine Zusammenfassungen an.

• Anmeldung. Mehrere Anmeldeprobleme sind behoben – etwa „E-Mail nicht gefunden” trotz gültigem Konto, fehlgeschlagene Logins bei externen Adressen und fehlerhafte SSO-Konfigurationen einzelner Tenants.

• Konnektoren. Confluence und Fireflies lassen sich wieder problemlos verbinden, und Fehler bei der Autorisierung einzelner Integrationen gehören der Vergangenheit an.

Für Fehlermeldungen, Feature-Anfragen oder Tool-Freigaben schreib uns jederzeit an support@neuland.ai. Wir freuen uns auf dein Feedback – deine Rückmeldungen bestimmen, was wir als Nächstes bauen! 🙌

Warum wir den SQL-Connector gebaut haben

Deine Daten stecken nicht nur in Dokumenten und Wikis – ein Großteil der wertvollsten Geschäftsinformationen liegt in Datenbanken. Bisher bedeutete das Abrufen von Antworten aus einer Datenbank, selbst Abfragen schreiben oder zu einem anderen Tool wechseln zu müssen. Das wollten wir ändern. Mit dem neuen SQL-Connector kannst du einfach eine Frage in natürlicher Sprache stellen und die KI den Rest erledigen lassen – ohne den Chat jemals verlassen zu müssen.

So verwendest du den SQL-Connector

Datenbank verbinden
Gehe zu Einstellungen → Integrationen und suche nach der neuen SQL-Connector-Karte. Gib deinen Datenbank-Connection-String ein – und schon bist du verbunden. Ein deutlicher Statusindikator zeigt an, ob die Verbindung aktiv ist oder nicht. Du kannst sie jederzeit aktualisieren oder trennen.

Abfragen in natürlicher Sprache
Sobald die Verbindung besteht, aktiviere einfach das SQL-Tool in deinem Chat und stelle deine Frage ganz natürlich – zum Beispiel: „Was waren die meistverkauften Produkte im letzten Quartal?" oder „Zeig mir alle offenen Bestellungen für Kunde X." Die KI übersetzt deine Frage in eine sichere, schreibgeschützte Abfrage und gibt die Ergebnisse direkt im Chat aus.

Sicherheit by Design

Der SQL-Connector wurde mit Sicherheit als oberstem Grundsatz entwickelt. Er führt ausschließlich Leseabfragen aus – deine Daten können über den Chat niemals verändert werden. Du kannst deinem Team also bedenkenlos Zugang zu datengestützten Antworten geben, ohne dir Sorgen über unbeabsichtigte Änderungen machen zu müssen.

Web-Suche-Sicherheitsbanner

Neu eingeführt haben wir außerdem ein nicht ausblend­bares Warnbanner, das automatisch erscheint, sobald die Web-Suche oder Deep Search in einem Chat aktiv ist. Das Banner erinnert Nutzer:innen daran, keine vertraulichen Informationen einzugeben – wie z. B. Kundennamen oder Kontonummern –, die an externe Suchdienste weitergegeben werden könnten. Das Banner erscheint und verschwindet in Echtzeit, je nachdem ob das Tool ein- oder ausgeschaltet ist, sodass Nutzer:innen immer im richtigen Moment informiert sind. Tenant-Admins können dieses Banner global über das Tenant-Einstellungspanel aktivieren oder deaktivieren und haben damit volle Kontrolle darüber, wann und wie der Hinweis angezeigt wird.

Beide Features befinden sich noch in einer frühen Version und wir arbeiten aktiv daran weiter. Wir freuen uns auf dein Feedback – deine Rückmeldungen bestimmen, was wir als Nächstes bauen! 🙌

Verbesserungen

• Fehlerbehebungen im Chat-UI-Zustand: Behoben wurde ein Problem, bei dem die Ladeanimation im Chat-Titel nach einer vollständigen Antwort weiter rotierte und der automatisch generierte Chat-Name in der Übersicht ohne manuelles Neuladen der Seite nicht aktualisiert wurde. Beides wird jetzt sofort und zuverlässig aktualisiert.

• Confluence-Integration behoben: Ein anhaltender Fehler, der die korrekte Funktion des Confluence-Tools verhinderte, wurde behoben. Nutzer:innen müssen nicht mehr das Modell wechseln oder die Integration neu verbinden, um Ergebnisse zu erhalten.

• SharePoint für Multi-Tenant-Umgebungen: Behoben wurde ein Problem, bei dem Nutzer:innen aus einem anderen organisatorischen Tenant die SharePoint-Integration nicht verbinden konnten, obwohl SSO einwandfrei funktionierte. Der Connector unterstützt diese Cross-Tenant-Szenarien jetzt korrekt.

• Chats löschen funktioniert wieder: Ein lang bestehender Fehler wurde behoben, der beim Löschen von Chats mit gespeicherter Nutzungshistorie zu einem Fehler führte. Chats können jetzt problemlos und ohne unerwartete Fehler gelöscht werden.

• Stabilität bei langen Ausgaben: Behoben wurde ein Problem, bei dem das Generieren sehr langer KI-Antworten dazu führte, dass der Chat mitten im Satz lautlos einfror. Die Plattform geht jetzt deutlich robuster mit Ausgabelimits um.

• Verbesserungen am Code & Data Analyst: Ein Kompatibilitätsproblem, das dazu führte, dass das Code & Data Analyst-Tool bei bestimmten KI-Modellen nicht funktionierte, wurde behoben. Das Tool funktioniert jetzt zuverlässig mit allen unterstützten Modellen. Außerdem wurde ein Kodierungsfehler behoben, der exportierte Dateien fehlerhaft anzeigte, und die Platzierung generierter Bilder innerhalb der Antwort wurde verbessert – sie erscheinen jetzt genau dort, wo die KI sie vorgesehen hat, und nicht mehr alle am Anfang.

• Zentrale Integrationseinstellungen für Admins: Admins und Super-Admins können Integrationen jetzt zentral für den gesamten Tenant konfigurieren – einschließlich Endpunkt-URLs, API-Schlüsseln und weiteren Parametern – direkt über die Integrationsseite in den Einstellungen, ohne dass jede:r Nutzer:in die Einrichtung selbst vornehmen muss.

• Gruppenverwaltung: Administratoren können jetzt Nutzergruppen direkt im HUB erstellen und verwalten – ganz ohne Active Directory. Gruppen können auch automatisch aus deinem bestehenden Identity Provider synchronisiert werden, und Agenten können Gruppen zugewiesen werden, sodass die richtigen Personen immer die richtigen Tools sehen.

• Mistral-Modelle hinzugefügt: Mistral-Modelle stehen jetzt als Option bei der Auswahl des KI-Modells im Chat und in Agenten zur Verfügung.

• Performance-Verbesserungen: Ein plattformweites Performance-Problem, das bei einigen Nutzer:innen zu langen Ladezeiten in Projekten, der Prompt-Bibliothek und bei Agenten führte, wurde behoben. Die Plattform sollte sich spürbar schneller und zuverlässiger anfühlen.

• OpenDesk / Nextcloud-Connector: Wir haben Unterstützung für Nextcloud in der openDesk Sovereign Workplace Suite hinzugefügt – eine beliebte Lösung im deutschen öffentlichen Sektor. Nutzer:innen können jetzt ihre Nextcloud-Dateien verbinden und direkt aus dem HUB herauf darauf zugreifen – in einer DSGVO-konformen, datensouveränen Umgebung.

Wir verfeinern und stärken die neuland.ai HUB-Plattform kontinuierlich – dieses Release konzentrierte sich auf interne Qualitätsverbesserungen, damit bei euch alles reibungslos läuft.

Manchmal geschieht die wertvollste Arbeit still im Hintergrund. Dieses Update ist genau so eines – unser Team hat intensiv an der Verbesserung von Stabilität, Performance und den Grundlagen gearbeitet, die alles antreiben, was ihr im neuland.ai HUB tut. Auch wenn es diesmal nichts Spektakuläres zu zeigen gibt, sind genau solche Releases das Fundament dafür, dass größere Features zuverlässig ankommen, wenn sie bereit sind.

Wir haben spannende neue Funktionen in der Pipeline und können es kaum erwarten, sie bald mit euch zu teilen. Bleibt dran – das nächste Update wird deutlich mehr zu bieten haben.

Wie immer freuen wir uns von euch zu hören – euer Feedback bestimmt, was wir als Nächstes entwickeln. Wir sind gespannt auf eure Gedanken!

Bilder generieren, bessere Prompts schreiben und mit dem HUB sprechen

Dieses Release bringt drei wichtige neue Funktionen in den neuland.ai HUB: KI-gestützte Bildgenerierung direkt im Chat, einen „Magic Wand", der deine Prompts sofort verbessert, sowie eine Spracheingabe, mit der du freihändig interagieren kannst. Neben diesen Hauptfunktionen haben wir eine Reihe von Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit eingeführt, die die Plattform schneller, intuitiver und zuverlässiger im täglichen Einsatz machen.

Warum wir das entwickelt haben

Wir haben genau zugehört, wie ihr arbeitet. Ihr habt uns gesagt, dass das ständige Wechseln zwischen Tools — hier ein Sprung in einen Bildeditor, dort das Umformulieren eines unklaren Prompts oder das mühsame Tippen, wenn die Hände gerade beschäftigt sind — euren Arbeitsfluss unterbricht. Wir möchten, dass der HUB der Ort ist, an dem ihr mehr erledigen könnt, ohne ihn verlassen zu müssen. Deshalb haben wir uns in diesem Release darauf konzentriert, diese Reibungspunkte zu beseitigen und euch echte neue kreative und produktive Möglichkeiten zu geben — alles innerhalb der Chat-Erfahrung, die ihr bereits kennt.

Bildgenerierung

Bilder direkt im Chat erstellen

Ab sofort könnt ihr Bilder direkt aus dem HUB-Chat heraus generieren — ohne Drittanbieter-Tools, ohne Tab-Wechsel. Beschreibt einfach, was ihr möchtet, und der HUB setzt es direkt im Chat um. Eure generierten Bilder werden in der Chat-Verlauf gespeichert, bleiben sitzungsübergreifend erhalten und können jederzeit heruntergeladen werden.

Mit Folge-Prompts verfeinern

Noch nicht ganz das Richtige? Einfach das Gespräch weiterführen. Folge-Prompts verfeinern das vorherige Bild im Kontext, sodass ihr schrittweise zum gewünschten Ergebnis gelangen könnt — ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen.

Sicher und von Grund auf steuerbar

Admins können die Bildgenerierung pro Mandant aktivieren oder deaktivieren und tägliche Nutzungslimits pro Nutzer konfigurieren — so hat eure Organisation die volle Kontrolle über die Verwendung dieser Funktion. Wenn eine Generierung eine Sicherheitsprüfung oder ein Limit auslöst, wird eine klare und handlungsorientierte Meldung angezeigt, damit Nutzer nie im Unklaren gelassen werden.

Magic Wand — Sofortige Prompt-Optimierung

Aus einer groben Idee in einem Klick einen starken Prompt machen

Wir alle kennen das Starren auf ein leeres Eingabefeld und die Frage, wie man etwas am besten formuliert. Der neue Magic-Wand-Button im Chat-Composer analysiert euren Entwurf und strukturiert ihn automatisch so um, dass er klarer, präziser und aussagekräftiger wird — noch bevor ihr auf „Senden" drückt.

Ihr behaltet die Kontrolle

Der optimierte Prompt wird euch zur Überprüfung angezeigt, bevor irgendetwas abgeschickt wird. Ihr könnt ihn so übernehmen, weiter anpassen oder verwerfen und zu eurem ursprünglichen Text zurückkehren. Der Magic Wand verändert nie eure Absicht — er hilft euch nur, sie besser auszudrücken. Und er funktioniert mit jedem Agenten im HUB, unabhängig vom Thema oder der Aufgabe.

Spracheingabe

Ab sofort könnt ihr mit dem HUB sprechen, anstatt zu tippen. Aktiviert die Spracheingabe über die Haupt-Chat-Oberfläche, sprecht ganz natürlich, und seht, wie eure Worte in Echtzeit als Text erscheinen. Während der HUB zuhört, erhaltet ihr ein klares visuelles Feedback, und ihr könnt die Transkription vor dem Absenden überprüfen, bearbeiten oder abbrechen. Ein echter Gamechanger für Momente, in denen Tippen unpraktisch ist — ob ihr unterwegs seid, mehrere Dinge gleichzeitig erledigt oder einfach lieber laut denkt.

Anklickbare Dokumentenreferenzen

Wenn der HUB in seiner Antwort ein Dokument zitiert, sind diese Referenzen jetzt anklickbar. Ein Klick öffnet das Quelldokument in einem nebeneinander angeordneten Viewer-Panel, und wo immer möglich, scrollt der Viewer automatisch zur genannten Stelle und hebt sie hervor. So lassen sich KI-generierte Antworten schnell und einfach mit dem tatsächlichen Quellmaterial abgleichen — für mehr Transparenz und Vertrauen, ohne den Lesefluss zu unterbrechen.

Pflicht zur Passwortänderung beim ersten Login

Wenn ein Nutzerkonto manuell von einem Administrator erstellt wird, muss der Nutzer beim allerersten Login ein neues persönliches Passwort festlegen. Dies schließt eine verbreitete Sicherheitslücke und stellt sicher, dass temporäre oder vom Admin vergebene Passwörter nie länger als nötig aktiv bleiben.

Dies sind einige unserer bisher umfangreichsten Feature-Releases — und wir fangen gerade erst an. Wir würden uns freuen zu hören, wie ihr Bildgenerierung, Magic Wand und Spracheingabe in eurem Arbeitsalltag einsetzt. Wir freuen uns auf euer Feedback!

Verbesserungen

• Fortschritt bei der Dokumentenverarbeitung: Beim Hochladen von Dokumenten sind jetzt alle Verarbeitungsschritte klar sichtbar — vom Einlesen und Aufteilen bis zum Speichern — sodass ihr immer genau wisst, in welchem Stadium sich euer Upload befindet, und nicht nur den finalen Prozentwert seht.

• Fortschrittsschritte bei Tool-Aufrufen: Lang laufende Tool-Aufrufe (wie umfangreiche Recherchen) zeigen jetzt live und schrittweise Fortschrittsaktualisierungen an, während sie ausgeführt werden — damit ihr nie im Unklaren seid, was der HUB gerade im Hintergrund tut.

• Dokumente aus dem Upload-Fenster löschen: Nach einem erfolgreichen Upload könnt ihr Dateien jetzt direkt aus dem Upload-Fenster löschen — ohne an eine andere Stelle navigieren zu müssen, um aufzuräumen.

• Projektbeschreibungen im Chat: Projekte unterstützen jetzt ein Beschreibungsfeld, und Ersteller können wählen, ob diese Beschreibung zu Beginn jeder Chat-Sitzung angezeigt werden soll — ideal, um Nutzern sofort Kontext, Nutzungshinweise oder Hintergrundinformationen zu geben.

• Chats als Favoriten markieren: Ihr könnt jetzt jeden Chat mit einem einzigen Klick als Favoriten markieren und alle gespeicherten Unterhaltungen in einem eigenen Bereich aufrufen — so findet ihr die wichtigsten Chats immer schnell wieder.

• Icons für Tools und Integrationen: Jedes Tool und jede Integration hat jetzt ein eigenes Icon in der Tool-Auswahl und auf der Integrationsseite, sodass ihr auf einen Blick schneller findet, was ihr sucht.

• Animierte Einblend-Panels: Pop-up-Panels im HUB erscheinen jetzt mit einer flüssigen Einblend-Animation von der rechten Seite des Bildschirms — für ein ausgefeilteres und einheitlicheres Erscheinungsbild der gesamten Benutzeroberfläche.

• Datumsfilter zurücksetzen: Ein neuer Zurücksetzen-Button bei Datumsfiltern löscht eure Auswahl und stellt den Standardzeitraum mit einem Klick wieder her — kein manuelles Rückgängigmachen jeder einzelnen Filteranpassung mehr.

• Unterstützung für Sonderzeichen in Projektnamen: Projekttitel mit deutschen Umlauten (ä, ö, ü, ß) und anderen Sonderzeichen werden jetzt korrekt gespeichert — eine lang ersehnte Verbesserung für deutschsprachige Workflows.

• Log-Datei-Uploads jetzt unterstützt: .log-Dateien können jetzt wie jeder andere unterstützte Dateityp im Chat hochgeladen werden — damit ist ein Fehler behoben, der Nutzer daran gehindert hat, Log-Daten mit der KI zu teilen.

• Outlook-Integrations-Fix: Tools wie Outlook können jetzt unabhängig aktiviert werden, ohne dass SharePoint zuerst aktiviert sein muss. Jede Integration funktioniert jetzt eigenständig.

• Genauigkeit bei der Outlook-Kalenderplanung: Das Kalender-Tool wurde verbessert, um Zeitfenster zuverlässiger zu identifizieren, in denen alle gewünschten Meeting-Teilnehmer tatsächlich verfügbar sind — und so die Wahrscheinlichkeit von Terminüberschneidungen zu reduzieren.

• Datei-Downloads für Code & Data Analyst: Vom Code & Data Analyst generierte Dateien (z. B. Excel-Exporte) sind jetzt zuverlässig als Download in der Chat-Oberfläche verfügbar — ein zeitweiliges Problem, bei dem Dateien zwar erstellt wurden, der Download-Link aber nicht erschien, wurde behoben.

• Schnellere Einladungs-E-Mails: Nutzer-Einladungs-E-Mails im Multi HUB werden jetzt deutlich schneller versendet, und die Funktion zum erneuten Senden aktualisiert den Einladungszeitstempel korrekt, damit Admins bestätigen können, dass eine neue E-Mail verschickt wurde.

• Datenverbrauch wieder sichtbar: Ein Fehler, der dazu führte, dass der Bereich „Datenverbrauch" in den Einstellungen für einige Kunden leer oder blank erschien, wurde behoben — alle Nutzungsmetriken werden jetzt korrekt angezeigt.

• Multi HUB: Einfrieren beim neuen Chat behoben: Ein Problem, bei dem das Starten eines neuen Chats und das Schließen der Agenten-Auswahl ohne Auswahl dazu führte, dass die Benutzeroberfläche einfrierte, wurde behoben — kein erzwungenes Neuladen der Seite mehr.

• Datenmaskierung im Admin-Portal: Sensible Informationen wie Chat-Namen, rohe Nutzeranfragen und Dateinamen werden im Admin-Tracing-Portal jetzt maskiert oder entfernt — für mehr Datenschutz und weniger Exposition von Nutzerdaten in den Betriebstools.

• Lange App-Titel werden jetzt korrekt angezeigt: App-Karten mit langen Titeln (besonders häufig bei deutschen Komposita) umbrechen und werden jetzt korrekt dargestellt, anstatt über den Kartenrand hinaus zu laufen.

• SharePoint-Suchlabel aktualisiert: Das Label der SharePoint-Suchaktion wurde auf „Suche" vereinfacht — für eine klarere und übersichtlichere Benutzeroberfläche.

Wir arbeiten weiterhin intensiv im Hintergrund daran, neuland.ai HUB täglich schneller, zuverlässiger und leistungsfähiger für euer Team zu machen.

Dieses Release konzentrierte sich auf interne Verbesserungen und Stabilität – die Art von Arbeit, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, und die Grundlage für spannende neue Features legt, die bald folgen werden. Nicht jedes Update bringt ein bahnbrechendes Feature mit sich, aber jedes Update bringt die Plattform voran.

Bleibt gespannt – es kommt noch mehr, und wir würden gerne wissen, was auf eurer Wunschliste steht. Wir freuen uns auf euer Feedback!

Komplett überarbeitete Dokumentenverarbeitung

Wir haben die Dokumenten-Engine im Hintergrund grundlegend neu aufgebaut. Ziel ist, dass Ihre Dateien – unabhängig von Größe, Format oder Sonderfällen – zuverlässiger verarbeitet werden. Problematische Formate bringen den HUB deutlich seltener ins Stolpern, große Reports und umfangreiche PDFs laufen stabiler durch und Upload-Fehler treten seltener auf.

Transparenter Upload-Flow im Chat

Sie können Dokumente jetzt direkt per Drag & Drop in den Chat ziehen, noch bevor Sie Ihren Prompt schreiben. In dem Moment, in dem Sie die Datei loslassen, startet im Hintergrund die Verarbeitung – parallel zu Ihrem Prompt. Die KI entscheidet automatisch, ob sie mit den bereits verfügbaren Daten sinnvoll antworten kann oder kurz wartet, bis die vollständige Verarbeitung abgeschlossen ist.

Klarer Verarbeitungsstatus auf einen Blick

Ein neuer grüner Haken zeigt eindeutig an, sobald ein Dokument vollständig verarbeitet und einsetzbar ist – im Chat-Kontext, in der Wissensbasis (RAG) oder in beiden. Sie müssen nicht mehr in separaten Fenstern prüfen, ob der HUB noch verarbeitet; der Status ist direkt im Chat sichtbar.

Knowledge Bases für Unternehmenswissen

Über die neuen Knowledge Bases können Admins zentrales Unternehmenswissen strukturiert im HUB hinterlegen – etwa Unternehmensprofil, Produkte, Markenrichtlinien oder zentrale FAQ. Diese Inhalte lassen sich mit dem Unternehmens-HUB verbinden und stehen dann in jedem Chat zur Verfügung, ohne dass Nutzer Dokumente hochladen müssen. Je besser kuratiert diese Wissensordner sind, desto konsistenter und „unternehmensnäher“ werden die Antworten des HUB.

Mehr Übersicht in SharePoint-Workflows

Für Kund:innen mit SharePoint-Anbindung zeigt der HUB jetzt auf allen Ebenen der Bibliothek, welche Ordner und Dokumente bereits synchronisiert und verarbeitet sind, wo noch Verarbeitung läuft oder Fehler aufgetreten sind. So behalten Sie in komplexen Strukturen leichter den Überblick und wählen gezielter nur das aus, was wirklich im Chat benötigt wird.

Agenten flexibler konfigurieren

Sie können Agenten nun aktiv verlassen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen – für eine aufgeräumtere Übersicht, insbesondere in größeren Teams. Außerdem lassen sich verfügbare Tools direkt in Agenten einbinden und steuern, z.B. welche externen Datenquellen genutzt werden dürfen und welche Fähigkeiten der Agent im Alltag einsetzen soll.

Mehr Transparenz bei Sprachmodellen

Bei der Auswahl der Sprachmodelle sehen Sie jetzt direkt im HUB zusätzliche Informationen, etwa typische Stärken des Modells und empfohlene Einsatzszenarien wie Dokumentenanalyse, Code & Data oder mehrsprachige Inhalte.

Verbesserungen

• Stabile Tabellen im Chat: Ein Darstellungsfehler wurde behoben; Tabellen werden nun ruhig und stabil gerendert, das Scrollen „zittert“ nicht mehr.

• Einheitliche Dateivorschau: Viele Dateien lassen sich direkt in einem einheitlichen Vorschau-Modal im HUB öffnen – ohne Download.

• Besseres Teilen von Agenten: Agenten können jetzt auch ohne bestehende Chat-Historie geteilt werden.

• Automatisch verschwindende Benachrichtigungs-Banner: Hinweise (z.B. nach dem Erstellen eines Agenten oder Löschen eines Chats) räumen sich nach kurzer Zeit selbst auf.

• Vollständigeres Kosten-Monitoring: Dokumentenverarbeitung, SharePoint-Syncs und Code Interpreter sind jetzt vollständig im Verbrauchs-Dashboard sichtbar.

• Copy & Paste ohne Hintergrund: Beim Kopieren von Text aus dem Chat wird kein Hintergrund-Highlighting mehr mitkopiert.

• Optimierte Code-Boxen: Code-Blöcke wurden visuell überarbeitet und sind dank klarerer Darstellung und konsistenter Formatierung besser lesbar – insbesondere bei längeren Snippets.

Komplett überarbeitete Mobile-Ansicht

Viele von Ihnen nutzen den HUB nicht nur am Schreibtisch, sondern auch unterwegs – ob im Zug, zwischen Meetings oder beim Kunden. Bisher war die mobile Nutzung eher ein Kompromiss. Das ändern wir jetzt grundlegend: Der gesamte Chat-Bereich wurde für mobile Geräte neu gestaltet und bietet nun die gleiche Funktionalität wie die Desktop-Version.

Neue Navigation

Das neue Navigationsmenü wurde speziell für Touchscreens entwickelt. Mit einem Tipp öffnen Sie alle Bereiche – von Projekten über AI Agents bis zu den Einstellungen. Und ja, das Menü lässt sich jetzt auch durch Tippen außerhalb wieder schließen.

Chat-Erlebnis wie am Desktop

Starten Sie direkt in einen neuen Chat, genau wie auf dem Desktop. Die Konsistenz zwischen den Geräten macht den Wechsel nahtlos – Ihre Arbeit geht dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Smarter arbeiten mit der Prompt-Bibliothek

Wenn Ihr Team viele Prompts erstellt hat, wird es schnell unübersichtlich. Ab sofort können Sie direkt im Chat nach Prompts suchen – tippen Sie einfach ein Stichwort ein und finden Sie den richtigen Prompt in Sekunden. Zusätzlich können Sie nun jedem Prompt eine Beschreibung hinzufügen, damit Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick verstehen, wofür er gedacht ist.

Erweiterbares Eingabefeld

Längere Prompts zu schreiben war bisher mühsam – man verlor schnell den Überblick. Das neue erweiterbare Eingabefeld lässt sich mit einem Klick vergrößern, sodass Sie auch komplexe Anfragen bequem formulieren und bearbeiten können.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback – besonders zur neuen mobilen Erfahrung!

Verbesserungen

• Fireflies-Integration für alle Nutzer: Sie können nun Ihre persönliche Fireflies-Anbindung direkt in den Integrationen einrichten, sobald Ihr Admin die Funktion freigeschaltet hat.

• Wissensbibliotheken mit Team-Zugriff: Weisen Sie einzelnen Teammitgliedern Zugriff auf bestimmte Wissensbibliotheken zu – für mehr Kontrolle und bessere Zusammenarbeit.

• Links in Web- und DeepSearch: Website-Links werden nun farblich hervorgehoben und Sie können eigene Links zu Ihren Suchen hinzufügen.

• Unterstützung für .log-Dateien: Laden Sie ab sofort auch Log-Dateien hoch und analysieren Sie diese direkt im HUB.

• Passwort-Vorschau beim Login: Mit dem neuen Augen-Symbol können Sie Ihr eingegebenes Passwort vor dem Absenden überprüfen.

• Schnellere Dokumentenverarbeitung: Wir haben die Upload-Geschwindigkeit deutlich verbessert – Ihre Dokumente sind jetzt schneller einsatzbereit.

• Wiederholen-Button funktioniert: Der "Erneut versuchen"-Button bei fehlgeschlagenen Aktionen ist nun vollständig funktionsfähig.

• Aktualisiertes Branding-Design: Die Branding-Einstellungen erstrahlen in einem frischen, übersichtlicheren Design.

Neue Funktionen

• Code Interpreter – Die KI analysiert Ihre Daten und erstellt Diagramme, Tabellen und Berichte zum Herunterladen – direkt im Chat.

• Sammlungen – Erstellen Sie zentrale Wissenssammlungen und teilen Sie diese mit Ihrem Team für projektübergreifende Zusammenarbeit.

• Code im Chat – Fügen Sie formatierte Code-Blöcke mit Syntax-Hervorhebung direkt in Ihre Nachrichten ein.

• Geführtes Onboarding – Neue Nutzer werden jetzt Schritt für Schritt durch die Plattform geführt.

Weitere Verbesserungen

• Komplett überarbeitetes Design mit modernerer Optik und verbesserter Navigation

• Neue Nutzer können bei der Registrierung direkt ihren Namen hinterlegen

• Dynamisch wachsendes Eingabefeld für längere Prompts

Neue Funktionen

• Ordner-Upload – Laden Sie ganze Ordner mit einem Klick hoch, statt jede Datei einzeln auszuwählen.

• SharePoint-Integration – Verbinden Sie Ihren SharePoint und synchronisieren Sie Dokumente automatisch mit dem HUB.

• Chat-Steuerung – Stoppen Sie laufende KI-Antworten jederzeit manuell, wenn Sie die gewünschte Information bereits erhalten haben.

Weitere Verbesserungen

• Optimierte Benutzeroberfläche für eine einheitlichere Bedienung

• Flexiblere Verwaltung von Benutzerrechten für Administratoren

• Zuverlässigerer Dokumenten-Upload für alle gängigen Dateiformate

Neue Funktionen

• Ordner-Upload – Laden Sie komplette Ordner von Ihrem Computer hoch, anstatt Dateien einzeln auszuwählen.

• SharePoint-Synchronisierung – Verbinden Sie Ihre SharePoint-Bibliotheken und halten Sie Dokumente automatisch synchron.

• Chat stoppen – Unterbrechen oder beenden Sie laufende KI-Antworten jederzeit manuell.

• Mehrere Superadmins – Administratoren können jetzt weitere Superadmins ernennen und Rechte flexibler verteilen.

Neues Design

• Einheitliche Dialoge – Die Pop-ups für „Projekt bearbeiten" und „Teammitglied einladen" erscheinen jetzt einheitlich auf der rechten Seite.

Verbesserungen

• Modernisierte UI-Komponenten – Durchgängig aktualisierte Oberfläche für ein konsistenteres Erscheinungsbild.

• Workflow-Editor – Elemente lassen sich jetzt per Drag & Drop anordnen.

Fehlerbehebungen

• DOCX-Uploads funktionieren jetzt zuverlässig

• Dateien bleiben nicht mehr im Status „Ausstehend" hängen

• MSG-Dateien mit eingebetteten Bildern werden korrekt verarbeitet

• Spracheinstellung bleibt nach dem Logout erhalten

• KI-App-Berechtigungen werden in der Teammitglieder-Ansicht korrekt angezeigt

• Chat-Antworten erscheinen jetzt zuverlässig (kein endloses Laden mehr)

Neue Funktionen

• Websuche im Chat – Die KI recherchiert aktuelle Informationen direkt aus dem Internet und liefert Ihnen fundierte Antworten mit Quellenangaben.

• Datei-Downloads – Lassen Sie sich Antworten, Berichte und Tabellen als fertige Dokumente zum Herunterladen erstellen.

• Azure-Benutzergruppen – Steuern Sie präzise, welche Teams Zugriff auf welche KI-Anwendungen haben.

Weitere Verbesserungen

• Stabilere und schnellere Verbindung zu SharePoint-Datenquellen

• Verbesserte Synchronisation von Dokumenten in Echtzeit

Neue Funktionen

• Private Projekt-Chats – Führen Sie vertrauliche Diskussionen in geschützten Chats, zu denen nur ausgewählte Teammitglieder Zugang haben.

• Gezielte Dokumenten-Synchronisation – Wählen Sie beim Verbinden mit SharePoint genau aus, welche Ordner und Bereiche synchronisiert werden sollen.

Weitere Verbesserungen

• Optimierte Nutzerverwaltung für Administratoren

• Überarbeitete Anmeldeseite mit aktuellen Nutzungsbedingungen

Neue Funktionen

• Code-Blöcke im Chat – Füge Code direkt in Nachrichten ein, indem du dreifache Backticks (```) verwendest. Syntax-Highlighting und Drag-and-Drop von Dateien inklusive.

• Kollektionen – Organisiere Dokumente in wiederverwendbaren Sammlungen und teile sie mit Teammitgliedern innerhalb deines Mandanten.

• KI-generierte Dateien – Die KI kann jetzt Diagramme, Tabellen und Datenexporte erstellen, die du direkt herunterladen kannst.

• Geführtes Onboarding – Neue Nutzer werden jetzt Schritt für Schritt durch die Plattform geführt.

Weitere Verbesserungen

• Komplett überarbeitetes Design mit modernerer Optik und verbesserter Navigation

• Neue Nutzer können bei der Registrierung direkt ihren Namen hinterlegen

• Dynamisch wachsendes Eingabefeld für längere Prompts