Analysiert Ausschreibungen und erstellt strukturierte Angebotsentwürfe.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Unterlagen kommen als Paket: Leistungsverzeichnis, Preisblatt, Vertragsbedingungen und sieben Anlagen. Der Tendermanager liest jede Anforderung einzeln, notiert sie in einer eigenen Liste und holt für jede Preiszeile Werte aus der Kalkulation im ERP und die Kundenhistorie aus dem CRM. Was sich daraus nicht beantworten lässt, geht als Rückfrage an Operations und liegt dort, bis jemand Zeit hat.
Sechs von elf Werktagen verbraucht allein das Zerlegen der Unterlagen, bei zwei Tagen dafür liegt das Angebot 35% schneller beim Kunden.
Als Kennzahl weist der Datensatz 35% schnellere Angebotsabgabe aus. Der Umfang von 168 Seiten mit 41 Preiszeilen und einer Frist von elf Werktagen beschreibt eine mittlere Kontraktlogistik-Ausschreibung, gemessen ist er nicht.
Der Agent liest Leistungsverzeichnis, Preisblatt und Vertragsbedingungen und legt jede Anforderung als eigene Zeile an. Zu jeder Zeile vermerkt er Dokument und Seite.
TND-2026-0812, 187 Anforderungen mit FundstelleDer Agent gleicht die Vertragsbedingungen mit den im CRM hinterlegten eigenen Standards ab. Abweichungen bei Haftung, Pönale und Kündigungsfrist markiert er mit Klausel und Seitenzahl.
4 Abweichungen vom Standard, darunter Haftung ohne Deckelung, Anlage 3 Seite 17Der Agent stellt Antworten, befüllte Preiszeilen und Risikoliste zu einem Entwurf in der Gliederung des Preisblatts zusammen. Offene Preiszeilen bleiben als Lücke sichtbar.
angebotsentwurf_TND-2026-0812.docx, 41 Preiszeilen, 5 offenEr befüllt die Preiszeilen mit den Werten aus der Kalkulation und macht die Annahme dazu sichtbar. Zuschlag und Abgabe zeichnet der Tendermanager.
Er zeigt die Abweichung von Anlage 3 Seite 17 zum eigenen Standard. Wie schwer sie wiegt, sagt die Rechtsabteilung vor der Abgabe.
Eine mündliche Zusage zu den Rampenzeiten fehlt im Entwurf. Sie kommt hinein, wenn sie als Protokoll oder Bieterfrage in den Unterlagen liegt.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
