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Administration
Administration
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Operations
,
Management
Strukturiert Posteingänge und verteilt Vorgänge automatisch an zuständige Stellen.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
Pilot in 6–8 Wochen
DSGVO-konform, Betrieb aus Deutschland
IM ÜBERBLICK
Woran es heute hängt
Manuelle Postverteilung
Falsches Routing
Zeitverlust durch Sortierung
Was der Agent übernimmt
Dokumentenklassifikation
Priorisierung
Automatische Weiterleitung
Was sich messbar ändert
Schnellere Bearbeitung
Weniger Fehlzuweisungen
SO ARBEITET ER
Der Intake Assistant analysiert eingehende Post, E-Mails und Formulare. Er klassifiziert Inhalte, priorisiert Vorgänge und integriert sich in bestehende Fachverfahren. Agentische Abläufe sorgen für automatische Weiterleitung und Dokumentation.
BETRIEBSMODELL
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
TIME TO VALUE
Pilot in 6–8 Wochen
FÜR WEN
Rollen
Incoming Mail Specialist
Administrative specialist
Anwendungsfälle
Intake
Process automation
Documents
HÄUFIGE FRAGEN
Wie schnell ist der Intake Assistant einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6–8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Woher kommt die Angabe „bis zu 70% weniger manueller Routing-Aufwand“?
VERWANDTE AGENTEN
40%
schnellere Vorauswahl
Personalgewinnung Assistant
Unterstützt Recruiting-Prozesse im öffentlichen Dienst strukturiert und effizient.
60–75%
Zeitersparnis pro Fall
Antragsprüfung Assistant
Automatisiert die strukturierte Prüfung eingehender Anträge und reduziert manuelle Sichtung erheblich.
bis zu 65%
weniger Bearbeitungszeit
Bürgerkommunikation Assistant
Klassifiziert Anliegen, priorisiert Vorgänge und erstellt fundierte Antwortentwürfe.