Sechs Zulieferungen, drei Stichtage, ein Abend vor der Sitzung.
Risiko, Vertrieb und Finanzen liefern ihre Auswertungen als Tabelle, jede mit eigenem Stichtag und eigener Abgrenzung. Der Referent bringt die Zahlen auf einen Stand, sucht die Abweichung zum Plan und schreibt die Vorlage. Kommt am Sitzungstag eine korrigierte Zahl nach, ändern sich Text, Grafik und Beschlussvorschlag zugleich.
6ZulieferungenRisiko, Vertrieb, Finanzen, Treasury, Beteiligungen und die Tochtergesellschaft melden getrennt.
3verschiedene StichtageDie Tabellen enden an unterschiedlichen Tagen und lassen sich so nicht addieren.
1 AbendKonsolidierungDer Referent bringt alles auf einen Stand, meist am Abend vor der Sitzung.
2 StundenNacharbeit am SitzungstagKommt eine Zulieferung berichtigt nach, zieht der Referent Text, Grafik und Beschlussvorschlag einzeln nach.
Übrig bleibt die Arbeit an den Optionen, das Zusammenrechnen der sechs Zulieferungen auf einen Stichtag kostet 60% weniger Vorbereitungszeit.
Die Kennzahl dieses Agenten lautet 60% weniger Vorbereitungszeit. Die sechs Zulieferungen und ihre drei verschiedenen Stichtage bilden einen üblichen Sitzungszyklus im Vorstandsstab ab, sie stammen aus keiner Erhebung.