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Personalgewinnung Agent

Personalamt und Fachamt lesen dieselbe Mappe getrennt. Und beide legen denselben Maßstab neu an.

Unterstützt Recruiting-Prozesse im öffentlichen Dienst strukturiert und effizient.

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Eine unvollständige Mappe kostet mehr als das Gespräch, das sie vorbereitet.

In einer Bewerbung fehlt die dienstliche Beurteilung. Bis das auffällt, hat die Mappe zwei Personen beschäftigt und eine Nachforderung ausgelöst.

1fehlender NachweisIn der Bewerbungsmappe fehlt die dienstliche Beurteilung.

2BewertungenPersonalamt und Fachamt bewerten dieselbe Mappe getrennt und bemerken die Lücke jeweils für sich.

2NachforderungenErst die Eingangsbestätigung, dann die konkrete Anforderung.

11Kriterien im ProfilDas Anforderungsprofil der Ausschreibung gibt sie vor, jedes einzelne muss belegt sein.

Personalamt und Fachamt sehen denselben Abgleich zur selben Zeit, was die Vorauswahl um 40% kürzt und die zweite Leserunde erspart.

40% schnellere Vorauswahl ist die hinterlegte Kennzahl. Die Mappe in der Kette ist ein Beispiel aus einem üblichen Besetzungsverfahren, keine Auswertung eines echten Verfahrens.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Was die Ausschreibung fordert, gleicht der Agent mit den Nachweisen in der Mappe ab, die Einladung zum Gespräch spricht die Auswahlkommission aus.

Bewerbungsunterlagen auswerten

Der Agent liest Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Er ordnet jeden Nachweis dem Kriterium zu, das er belegen soll.

Bewerbungsmappe Az. P-2026-0417 mit 6 Anlagen

Gegen das Anforderungsprofil abgleichen

Der Agent zieht die Kriterien aus der Ausschreibung. Er markiert, welches Kriterium belegt ist und welches offen bleibt.

Abgleichbogen mit 11 Kriterien aus der Stellenausschreibung

Interviewleitfaden vorbereiten

Der Agent formuliert Fragen zu den offenen Punkten. Jede Frage verweist auf die Stelle in den Unterlagen, an der die Lücke sitzt.

Leitfaden interview_p_2026_0417.docx mit 8 Fragen

Was der Agent nicht tut.

Er wählt niemanden aus.

Die Auswahlentscheidung trifft die Auswahlkommission. Der Agent legt nur den Abgleich vor.

Er beurteilt keine Eignung im Gespräch.

Er liest, was in den Unterlagen steht. Der persönliche Eindruck entsteht im Vorstellungsgespräch.

In die Personalakte einer internen Bewerberin sieht er nicht.

Er liest allein die Mappe aus dem Bewerbermanagement. Die dienstliche Beurteilung, die für eine interne Bewerberin längst in der Personalakte liegt, führt er als fehlenden Nachweis.

Angebundene Systeme

Bewerbermanagementsystem
Stellenportal
Personalverwaltungsverfahren

Betrieb

BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
Zuständige StellenPersonalamt, Recruiting

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Personalgewinnung Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „40% schnellere Vorauswahl“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.