Recht & Beratung

Bescheidfristen-Radar Agent

Fristen melden sich nicht. Die Einspruchsfrist fällt an dem Tag auf, an dem sie abgelaufen ist.

Rechnet Fristende, Säumniszuschlag und Zinsen auf den Tag, jede Stufe mit ihrer Norm.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Ein Bescheid bringt drei Uhren mit, und keine davon steht im Kalender.

Der Bescheid kommt auf Papier oder ins elektronische Postfach, gern an einem Freitag. Wer ihn öffnet, sieht Betrag und Datum, während drei Termine daran hängen: das Ende der Einspruchsfrist, die Fälligkeit der Nachzahlung und der Tag, ab dem Säumniszuschläge entstehen. Jeder dieser Termine wird von Hand gerechnet und in die Wiedervorlage geschrieben, wenn jemand daran denkt.

4Tage bis zur BekanntgabeDer Bescheid gilt am vierten Tag nach der Aufgabe zur Post als bekanntgegeben, § 122 Abs. 2 Nr. 1 AO, und fällt dieser Tag auf ein Wochenende, rückt er nach.
48Bescheide im MonatSo viele gehen in einer Kanzlei mit 300 Mandanten ein und werden von Hand in die Wiedervorlage übernommen.
144Termine im MonatJe Bescheid sind Einspruchsfrist, Fälligkeit und der Beginn der Säumniszuschläge zu rechnen, jeder mit seiner eigenen Norm.
1übersehener TerminEiner reicht: Nach Ablauf der Monatsfrist des § 355 AO ist der Einspruch weg und der Bescheid steht.

Stehen alle 144 Termine mit Norm und Datum in der Wiedervorlage, gehen die Fristversäumnisse um 60% zurück.

Die 60% weniger Fristversäumnisse sind die Kennzahl dieses Agenten. Bescheidzahl und die daraus folgenden 144 Termine beschreiben einen üblichen Monat in einer Kanzlei dieser Größe und sind kein gezählter Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Drei Termine je Bescheid rechnet der Agent mit der Norm aus, auf der sie beruhen, den Rechtsbehelf fertigt und zeichnet die Steuerfachkraft.

Bescheiddaten aus dem Dokument lesen

Der Agent liest Steuerart, Bescheiddatum, Betrag und den Tag der Aufgabe zur Post. Fehlt das Aufgabedatum, führt er den Bescheid als ungerechnet.

Bescheid ESt 2024, Az. 217/504/91223, Bescheiddatum und Aufgabe zur Post 06.05.2026

Termine mit ihrer Norm rechnen

Der Agent rechnet Ende der Einspruchsfrist, Fälligkeit und den Tag, ab dem Säumniszuschläge entstehen, jeweils mit Norm und Fassungsstand. Fällt der vierte Tag nach der Aufgabe zur Post auf einen Sonntag wie den 10.05.2026, weist er den 11.05.2026 als Bekanntgabetag aus, § 108 Abs. 3 AO.

Bekanntgabe 11.05.2026, Frist bis 11.06.2026, Zuschlag ab 12.06.2026

Fristenblatt in die Wiedervorlage geben

Der Agent legt die Termine mit Norm, Betrag und den offenen Handlungsoptionen als Fristenblatt an den Vorgang. Die Steuerfachkraft ordnet die Wiedervorlage zu und zeichnet den Rechtsbehelf.

fristen_217-504-91223.pdf, 3 Termine, 2 Optionen, solange die Frist läuft

Was der Agent nicht tut.

Er legt keinen Einspruch ein.

Er nennt die Optionen, die bis zum 11.06.2026 offen stehen. Gefertigt und gezeichnet wird der Einspruch von der Steuerfachkraft.

Er zahlt nichts und stundet nichts.

Er weist die Fälligkeit aus und den Tag, ab dem Säumniszuschläge nach § 240 AO entstehen, mitsamt der dreitägigen Schonfrist des § 240 Abs. 3 AO. Der Antrag auf Aussetzung der Vollziehung geht von der Kanzlei aus.

Die Höhe der Zinsen rechnet er nicht aus.

Er nennt den Tag, an dem die Karenzzeit des § 233a AO endet, und den Betrag, auf den sich die Verzinsung bezieht. Ausgewiesen werden die Zinsen erst im Bescheid des Finanzamts.

Angebundene Systeme

  • Elektronisches Postfach der Kanzlei
  • Fristenkontrolle der Kanzleiverwaltung
  • Dokumentenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenSteuerkanzlei, Buchhaltung, Mandanten

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Bescheidfristen-Radar Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Fristversäumnisse“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711