Eine Prüferfrage, drei Nachweisstränge und ein Ordner, den zuletzt jemand anderes gepflegt hat.
Der Nachweis zu einer Pflicht liegt selten an einer Stelle. Die Registrierung führt der Beauftragte, die technische Maßnahme steht im Ticketsystem des Betriebs, die Freigabe im Protokoll der Geschäftsleitung. Für jede Frage der Prüfung führt jemand diese drei Stränge von Hand zusammen, und beim nächsten Termin noch einmal.
3NachweissträngeRegistrierung, technische Maßnahme und Beschluss der Leitung liegen getrennt.
26PflichtenZu jeder muss belegt sein, wer sie umsetzt und seit wann.
2 Tageje PrüfungsterminZusammensuchen, Stände abgleichen, Belege in eine Mappe legen.
5Fragen ohne BelegFür sie steht am Terminende ein Nachreichen im Protokoll.
Von den zwei Tagen Vorbereitung je Prüfungstermin bleibt einer, die fünf Fragen ohne Beleg stehen schon vor dem Termin fest statt im Protokoll danach, und der Nachweisaufwand sinkt um 50%.
Die 50% weniger Nachweisaufwand stehen als Kennzahl an diesem Agenten. Die Zahl der Pflichten und die zwei Tage Vorbereitung je Termin zeichnen einen typischen Ablauf bei einem Betreiber nach und sind nicht erhoben.