Bevor jemand nachrechnen kann, muss die Akte aus vier Systemen beieinander liegen.
Der Widerspruch kommt als Brief oder Mail und nennt selten die Position, um die es geht. Die Fachkraft holt Zählerstände aus dem Abrechnungssystem, das Preisblatt aus dem Vertrag, den Abschlagsplan aus dem Kundenkonto und den bisherigen Schriftwechsel aus der Akte. Danach rechnet sie den strittigen Zeitraum nach, und je nachdem, wer den Fall bekommt, fällt die Antwort anders aus.
1WiderspruchsschreibenZwei Seiten Text, ohne Angabe der strittigen Rechnungsposition.
4QuellsystemeZählerstände, Preisblatt, Abschlagsplan und Schriftwechsel liegen getrennt.
35 MinutenAktenaufbauBis alles beieinander ist, ist die halbe Bearbeitungszeit verbraucht.
3NachrechnungenVerbrauch, Arbeitspreis und Abschlagsverrechnung werden einzeln geprüft.
Die Sachbearbeiterin steigt beim Nachrechnen ein statt bei der Suche nach dem Preisblatt, die 35 Minuten Aktenaufbau entfallen, und der Fall ist 55% schneller geklärt.
Die Kennzahl zu diesem Agenten heißt 55% schnellere Fallklärung. Die vier Quellsysteme, die 35 Minuten Aktenaufbau und die drei Nachrechnungen zeichnen einen üblichen Fall in der Energieabrechnung nach, gemessen ist daran nichts.