Energie

Widerspruchs-Aufbereitungs Agent

Nicht das Nachrechnen dauert. Das Zusammensuchen der Akte dauert.

Macht aus dem eingegangenen Schreiben den entscheidungsreifen Fall, mit eigener Prüfung der Sachlage.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

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Bevor jemand nachrechnen kann, muss die Akte aus vier Systemen beieinander liegen.

Der Widerspruch kommt als Brief oder Mail und nennt selten die Position, um die es geht. Die Fachkraft holt Zählerstände aus dem Abrechnungssystem, das Preisblatt aus dem Vertrag, den Abschlagsplan aus dem Kundenkonto und den bisherigen Schriftwechsel aus der Akte. Danach rechnet sie den strittigen Zeitraum nach, und je nachdem, wer den Fall bekommt, fällt die Antwort anders aus.

1WiderspruchsschreibenZwei Seiten Text, ohne Angabe der strittigen Rechnungsposition.
4QuellsystemeZählerstände, Preisblatt, Abschlagsplan und Schriftwechsel liegen getrennt.
35 MinutenAktenaufbauBis alles beieinander ist, ist die halbe Bearbeitungszeit verbraucht.
3NachrechnungenVerbrauch, Arbeitspreis und Abschlagsverrechnung werden einzeln geprüft.

Die Sachbearbeiterin steigt beim Nachrechnen ein statt bei der Suche nach dem Preisblatt, die 35 Minuten Aktenaufbau entfallen, und der Fall ist 55% schneller geklärt.

Die Kennzahl zu diesem Agenten heißt 55% schnellere Fallklärung. Die vier Quellsysteme, die 35 Minuten Aktenaufbau und die drei Nachrechnungen zeichnen einen üblichen Fall in der Energieabrechnung nach, gemessen ist daran nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über den Widerspruch entscheidet die Sachbearbeitung, der Agent trägt den Sachverhalt zusammen und rechnet den strittigen Zeitraum nach.

Strittige Position aus dem Schreiben herauslesen

Der Agent liest den Widerspruch und benennt, welche Rechnungsposition und welcher Zeitraum bestritten werden. Bleibt das Schreiben unbestimmt, hält er das ausdrücklich fest.

Widerspruch zu Rechnung R-2026-118904, strittig ist der Arbeitspreis ab 01.03.2026

Akte aus den Fachsystemen zusammenstellen

Zählerstände, Preisblatt, Abschlagsplan und bisheriger Schriftwechsel werden zu einer Fallmappe zusammengezogen. Jede Angabe trägt ihre Herkunft mit.

Fallmappe mit 22 Belegen, Zählerstand vom 04.03.2026 aus dem Abrechnungssystem

Nachrechnung mit Vorschlag zur Zeichnung geben

Der Agent rechnet den strittigen Zeitraum nach und stellt den Rechnungsbetrag neben sein eigenes Ergebnis. Der Vorschlag nennt die Abweichung und die Fundstelle dazu.

Differenz 84,60 Euro auf den Arbeitspreis, Fundstelle Preisblatt Seite 1

Was der Agent nicht tut.

Über den Widerspruch entscheidet er nicht.

Er legt Nachrechnung, Belege und einen begründeten Vorschlag vor. Abhilfe oder Zurückweisung zeichnet die Sachbearbeitung Energieabrechnung.

Er korrigiert keine Rechnung im Abrechnungssystem.

Auch wenn er die Differenz von 84,60 Euro findet, bleibt die Buchung unverändert. Storno und Neuberechnung löst die Abrechnung aus, nachdem der Vorschlag gezeichnet ist.

Zu einem Zähler ohne abgelesenen Stand rechnet er nicht.

Steht im strittigen Zeitraum nur ein Schätzwert, weist er ihn in der Fallmappe als solchen aus. Ob abgelesen oder geschätzt gilt, klärt der Messstellenbetrieb.

Angebundene Systeme

  • Abrechnungssystem
  • Kundenakte im CRM
  • Zählerdatenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenKundenservice, Abrechnung, Recht

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Widerspruchs-Aufbereitungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „55% schnellere Fallklärung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711