Real estate

Akquisitions Agent

Die Frist läuft in neun Tagen ab, das Briefing braucht vier davon.

Unterstützt Standort- und Objektakquise mit datenbasierten Analysen.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Vier Tage Zusammentragen für zwanzig Minuten Vorlage.

Das Exposé kommt als PDF, die Standortdaten liegen bei zwei externen Anbietern, die eigenen Vergleichsobjekte im ERP und der Kontakt zum Makler im CRM. Der Transaction Manager kopiert Zahlen in die Bewertungsvorlage, prüft die Mieterliste Zeile für Zeile und schreibt die Lagebeschreibung aus dem Gedächtnis. Zwei von drei Objekten fallen später ohnehin durch, die Aufbereitung war trotzdem dieselbe.

31Angebote je QuartalSo viele Objekte laufen im Quartal über den Schreibtisch der Akquisition.
6Quellen je ObjektExposé, Grundbuchauszug, Mieterliste, zwei Standortportale und die eigene Vergleichsdatenbank.
4 TageAufbereitungSo lange dauert ein Briefing, bis es im Investment Committee vorgelegt werden kann.
3Objekte in der VorlageVon einunddreißig Angeboten kommen drei bis zur Entscheidung.

Zwischen Exposé und Vorlage liegen heute vier Tage Zuarbeit, mit 30% schnelleren Entscheidungszyklen fällt die Entscheidung über ein Objekt noch innerhalb der Bieterfrist.

Die 30% schnelleren Entscheidungszyklen sind die Kennzahl dieses Agenten. Einunddreißig Angebote im Quartal bilden einen üblichen Zulauf in der Akquisition ab, eine Statistik dahinter gibt es nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über den Kaufpreis urteilt der Head of Acquisitions, der Agent stellt dafür Standort-, Markt- und Objektdaten in einem Briefing bereit.

Objektdaten aus dem Exposé aufnehmen

Der Agent liest Exposé, Mieterliste und Flächenaufstellung und legt die Kennzahlen im CRM am Objekt ab. Widersprüche zwischen den Unterlagen hält er mit Seitenzahl fest.

Halle Süd, Exposé Seite 7 nennt 4.180 qm, Mieterliste summiert 3.960 qm

Standort gegen Vergleichsobjekte stellen

Der Agent zieht die Standortdaten aus den angebundenen Portalen und stellt sie den eigenen Vergleichsobjekten gegenüber. Zu jeder Kennzahl nennt er Quelle und Stand.

9 Vergleichsobjekte im Umkreis von 3 km, Standortdaten Stand 31.05.

Investment-Briefing mit offenen Punkten zusammenstellen

Der Agent rechnet die Rendite in drei Annahmen durch und stellt das Briefing mit den offenen Punkten der Due Diligence zusammen. Das Investment Committee entscheidet auf dieser Grundlage.

briefing_halle_sued.pdf, 6 Seiten, 11 offene Punkte der Due Diligence

Was der Agent nicht tut.

Ein Gebot gibt er nicht ab.

Er legt Briefing und Renditerechnung vor. Das Gebot zeichnet die Geschäftsführung nach dem Beschluss des Investment Committee.

Bausubstanz und Altlasten bewertet er nicht.

Er listet auf, welche Unterlagen dazu fehlen. Das technische Gutachten kommt vom Sachverständigen, die Prüfung des Grundbuchs von der Rechtsabteilung.

Unterlagen, die im Datenraum fehlen, ergänzt er nicht.

Zu einer Fläche ohne aktuellen Mietvertrag bleibt der Punkt auf der Liste der offenen Punkte der Due Diligence stehen. Aus Erfahrungswerten füllt er ihn nicht auf.

Angebundene Systeme

  • CRM
  • Datenraum
  • Standortdatenportal

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenInvestment, Asset Management

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Akquisitions Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% schnellere Entscheidungszyklen“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711