Optimiert Personaleinsatz in Filialen und Lagern.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Filialleitung meldet den Bedarf, die Personaldisposition legt die Schichten, dann kommen Urlaub, Krankmeldung und ein Aktionswochenende dazwischen. Jede Änderung zieht dieselben Prüfungen nach sich: wer die Kassenberechtigung hat, wessen Stundenkonto schon voll läuft, wer aus der Nachbarfiliale einspringen kann. Bis der Plan hängt, hat ihn jemand dreimal überarbeitet.
Die Personaldisposition sieht die Lücke am Samstag schon am Mittwoch und plant einmal statt dreimal, das sind die 20% weniger Planungsaufwand.
Die 20% weniger Planungsaufwand sind die Kennzahl dieses Assistenten. Die elf Stunden Umplanung je Woche stehen für eine Disposition mit zehn Filialen im Blick und sind nicht erhoben.
Der Assistent liest Absatzprognose und Öffnungszeiten und leitet daraus den Personalbedarf je Tag und Schicht ab. Aktionstage und Warenanlieferungen setzt er gesondert an.
Filiale 12, KW 34, Samstag mit 4 Kassenschichten statt 2 angesetztDer Assistent gleicht den Bedarf mit Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Stundenständen aus dem HR-System ab. Schichten ohne passende Besetzung markiert er mit dem Grund.
2 offene Kassenschichten am Samstag, eine Teilzeitkraft 6 Stunden über SollkontoDer Assistent stellt den Wochenplan mit Besetzung, offenen Schichten und Ständen der Stundenkonten zusammen. Die Filialleitung gibt den Entwurf frei, danach geht er zur Mitbestimmung über die Lage der Arbeitszeit an den Betriebsrat, und erst mit dessen Zustimmung hängt er aus.
schichtplan_filiale12_KW34.pdf, 63 Schichten, davon 2 offenEr legt den Entwurf mit einer Begründung je Schicht vor. Die Filialleitung gibt ihn frei, über die Lage der Arbeitszeit befindet der Betriebsrat, und erst danach hängt der Plan aus.
Er rechnet den Bedarf mit der Prognose, die im System steht. Ob der Aktionstag stärker läuft, schätzt die Filialleitung ein.
Er rechnet mit den Verfügbarkeiten, die im HR-System hinterlegt sind. Der Tausch zählt erst, wenn ihn jemand dort einträgt.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
