Handel

Sortimentsanalyse Agent

Den Umsatz zeigt die Kasse. Den Deckungsbeitrag rechnet jeder Category Manager anders.

Analysiert Verkaufs-, Margen- und Bestandsdaten zur Sortimentsoptimierung.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Eine Sortimentsrunde für 1.240 Artikelnummern beginnt mit vier Tagen Datensammeln.

Die Abverkaufszahlen liegen in der Warenwirtschaft, die Einkaufskonditionen im ERP, die Bestände je Filiale wieder woanders. Für die Sortimentsrunde zieht das Category Management drei Auszüge und baut daraus eine Tabelle, in der Abschriften und Werbekostenzuschüsse von Hand nachgetragen werden. Bis die Tabelle steht, ist die halbe Saison gelaufen, und die Frage nach dem Ladenhüter beantwortet am Ende die Erfahrung.

1.240ArtikelnummernSo viele Positionen führt die Warenwirtschaft in der Kategorie Haushalt.
3DatenquellenAbverkauf, Einkaufskonditionen und Bestand kommen aus drei getrennten Auszügen.
4 TageTabellenbauSo lange dauert es, bis Abschriften und Werbekostenzuschüsse je Artikel eingerechnet sind.
38AuslistungskandidatenNach Abzug der Saisonartikel bleiben so viele Positionen zur Entscheidung.

Zwölf Monate Abverkauf, Marge und Reichweite stehen für jeden der 1.240 Artikel nebeneinander, die Sortimentsrunde arbeitet an 38 benannten Kandidaten statt an einer Ahnung und holt damit 5 bis 15% höhere Marge.

Die 5 bis 15% höhere Marge sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 1.240 Artikelnummern und die vier Tage Tabellenbau zeichnen eine übliche Sortimentsrunde in einer Kategorie nach, gezählt ist keine der beiden Zahlen.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Der Agent rechnet Abverkauf, Marge und Reichweite je Artikel zusammen, welche Artikel gelistet bleiben, entscheidet das Category Management.

Abverkaufsdaten je Artikel zusammenführen

Der Agent liest zwölf Monate Abverkauf aus der Warenwirtschaft und legt Einkaufskonditionen, Abschriften und Werbekostenzuschüsse daneben. Für jede Artikelnummer entsteht ein Deckungsbeitrag nach derselben Rechnung.

Deckungsbeitragsliste Kategorie Haushalt, 1.240 Artikelnummern, 12 Monate

Ladenhüter und Umsatztreiber trennen

Der Agent sortiert die Artikel nach Deckungsbeitrag und Reichweite und markiert jede Position ohne Bewegung. Saisonale Muster hält er getrennt fest, damit Winterware im Sommer nicht als Ladenhüter erscheint.

47 Artikel ohne Abverkauf seit 26 Wochen, davon 9 mit Saisonmuster

Sortimentsvorschlag zur Runde zusammenstellen

Der Agent stellt Auslistungs- und Nachbestellkandidaten mit Deckungsbeitrag, Reichweite und Vorjahresvergleich nebeneinander. Die Runde geht die Liste Position für Position durch.

sortimentsvorschlag_haushalt_kw34.xlsx, 38 Auslistungs- und 22 Nachbestellkandidaten

Was der Agent nicht tut.

Er listet keinen Artikel aus.

Er legt die Kandidaten mit Deckungsbeitrag und Reichweite vor. Die Auslistung zeichnet die Kategorieleitung, gebucht wird sie in der Stammdatenpflege.

Die Rolle eines Artikels im Sortimentsbild wiegt er nicht ab.

Ein Eckartikel kann trotz schwacher Marge im Regal bleiben, weil die Kundschaft ihn dort erwartet. Diese Abwägung trifft das Category Management in der Sortimentsrunde.

Solange das Jahresgespräch läuft, rechnet er mit der alten Einkaufskondition.

Die neue Kondition für die Kategorie Haushalt gilt erst mit der Buchung im ERP. Bis dahin weist er den alten Wert aus und kennzeichnet ihn, die Nachrechnung übernimmt das Category Management nach dem Abschluss.

Angebundene Systeme

  • Warenwirtschaft
  • ERP Handel
  • BI-Auswertung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenCategory Management, Controlling

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Sortimentsanalyse Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „5 bis 15% höhere Marge“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711