Ein Managementbriefing entsteht aus fünf Exporten und zwei Tagen Zuarbeit.
Der Filialumsatz kommt aus dem Kassensystem, die Bestände aus dem ERP, das Onlinegeschäft aus dem Shop, die Kundendaten aus dem CRM. Zwei Zuarbeiter bringen die Exporte in eine gemeinsame Struktur, gleichen Warengruppen und Filialschlüssel ab und bauen daraus die Folien. Fragt jemand in der Sitzung nach einem anderen Schnitt, gibt es ihn erst zum nächsten Termin.
5DatenquellenKassensystem, ERP, Shop, CRM und die Filialplanung liefern je einen eigenen Stand.
72FilialenJede meldet Umsatz, Bestand und Personalkosten in eigener Struktur.
2 TageZuarbeitSo lange dauert das Zusammenführen bis zur ersten Folie.
1SchnittAm Ende steht genau eine Sicht, jede Rückfrage in der Sitzung verlangt eine neue.
Wer das Briefing bisher gebaut hat, liest es am Donnerstag nur noch gegen, und die 60% weniger Vorbereitungszeit sind für die Zuarbeit genau die zwei Arbeitstage, die der Monat sonst gekostet hat.
Die 60% weniger Vorbereitungszeit sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 72 Filialen und die zwei Tage Zuarbeit stehen für eine Handelsgruppe mit stationärem und Onlinegeschäft, gemessen ist dieser Wert nicht.