Recht & Beratung

Akten-Auslese Agent

Bevor jemand die Zahlen vergleichen kann, hat er sie schon zweimal abgetippt.

Liest Gutachten und Abrechnungsschreiben aus und stellt die Zahlen gegenüber.

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Öffentliche Verwaltung

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Ein Gutachten mit 42 Positionen wird für den Vergleich vollständig neu erfasst.

Das Gutachten kommt als Scan vom Sachverständigen, das Abrechnungsschreiben des Versicherers liegt als PDF im Postkorb. Beide führen ihre Positionen in eigener Reihenfolge und unter eigener Bezeichnung. Wer sie nebeneinanderlegen will, legt zuerst eine Tabelle an und trägt jeden Betrag von Hand ein, einmal beim Anlegen der Akte und ein zweites Mal, wenn die Bewertung ansteht.

42GutachtenpositionenDer Sachverständige listet Ersatzteile, Arbeitswerte und Lackierung einzeln auf.
31abgerechnete ZeilenDas Abrechnungsschreiben führt weniger Zeilen und benennt sie anders.
73Beträge von HandFür den Vergleich wandert jeder Betrag aus beiden Dokumenten in eine Tabelle.
11Zeilen ohne GegenstückElf Gutachtenpositionen tauchen in der Abrechnung gar nicht auf und werden für den Vergleich einzeln gesucht.

Die 73 Handeinträge entfallen und die elf Zeilen ohne Gegenstück stehen im Positionsspiegel bereits markiert, was den Erfassungsaufwand um 60% senkt, bevor die Sachbearbeitung die erste Differenz ansieht.

Die 60% weniger Erfassungsaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Positionszahlen und Handeinträge zeichnen einen üblichen Sachschadenfall in einer Kanzlei nach, gemessen ist daran nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Gutachten und Abrechnung liest der Agent einmal aus und stellt jede Position mit Betrag und Herkunft gegenüber, das Urteil über eine Kürzung steht in keiner Zeile.

Gutachten und Abrechnung auslesen

Der Agent liest beide Dokumente Seite für Seite und erfasst jede Position mit Bezeichnung, Betrag und Fundstelle. Zeilen aus schwachen Scans markiert er, statt den Betrag zu raten.

Akte SR-2211/26, 42 Gutachtenpositionen und 31 Abrechnungszeilen erfasst

Positionen einander zuordnen

Der Agent führt gleiche Leistungen aus beiden Dokumenten zusammen, auch wenn sie anders heißen. Zeilen ohne Gegenstück bleiben als eigene Zeile stehen.

Positionsspiegel mit 31 Paaren und 11 Zeilen ohne Gegenstück

Positionsspiegel in die Akte legen

Der Agent legt die Tabelle mit Betrag, Herkunft und Seitenangabe in der Fallakte ab. Auf dieser Grundlage beginnt die Bewertung der Differenzen.

positionsspiegel_sr-2211-26.xlsx, 42 Zeilen mit Seitenangabe

Was der Agent nicht tut.

Er bewertet die Differenzen nicht.

Er stellt sie mit Betrag und Fundstelle nebeneinander. Ob eine Kürzung hingenommen oder angegriffen wird, klärt die Sachbearbeitung Schadenrecht.

Er korrigiert keinen Betrag im Gutachten.

Eine Zeile, die er im Scan nicht sicher lesen kann, markiert er im Positionsspiegel mit Seite und Ausschnitt. Nacherfasst wird sie im Sekretariat.

Handschriftliche Vermerke am Seitenrand des Gutachtens erfasst er nicht.

Der Zusatz „Beilackierung strittig“ neben Position 27 steht nicht im Positionsspiegel. Wer ihn braucht, findet ihn im Scan auf Seite 6.

Angebundene Systeme

  • Kanzleisoftware
  • Dokumentenmanagement
  • Scanposteingang

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenKanzlei, Sachbearbeitung Schadenrecht

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Akten-Auslese Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Erfassungsaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711