Erkennt europaweite Ausschreibungen früh und qualifiziert sie gegen das eigene Profil vor.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Ausschreibungen erscheinen in TED und in den Portalen einzelner Länder und Vergabestellen. Wer sie finden will, sucht in jedem Portal mit eigenen Stichworten und liest Bekanntmachungen, von denen die meisten nicht zum eigenen Profil passen. Bis feststeht, ob die eigene Fertigung das geforderte Los abbilden kann, ist die erste Woche der Frist vorbei.
Beim Jahresrückblick zählt das Bid Management 50% mehr Vorhaben, die es bis in die Angebotsphase geschafft haben, jedes davon vorqualifiziert in der ersten Woche der Frist.
Die 50% mehr erreichten Angebotsphasen sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 28 Bekanntmachungen je Woche unter den beobachteten CPV-Codes bilden ein übliches Aufkommen ab, gezählt wurde es hier nicht.
Der Agent liest TED und die angebundenen Vergabeportale täglich gegen das hinterlegte Suchprofil. Jede Bekanntmachung ordnet er einem CPV-Code und einer Vergabestelle zu.
28 Bekanntmachungen in Kalenderwoche 34, 6 Quellen, 4 CPV-CodesDer Agent gleicht Losgröße, Leistungsbeschreibung und geforderte Eignungsnachweise mit dem eigenen Portfolio ab. Zu jedem Vorhaben benennt er, was passt und was fehlt.
3 Vorhaben mit Passung, zu Los 2 fehlt der Nachweis SchweißfachbetriebDer Agent stellt die geforderten Unterlagen und Fristen je Vorhaben sortiert in die Angebotsablage. Das Bid Management entscheidet, welches Vorhaben verfolgt wird.
Vorhaben 2026/S-441, Frist Teilnahmeantrag 32 Tage, 9 geforderte Nachweise, 7 im BestandEr legt Unterlagen und Fristen vor. Den Teilnahmeantrag reicht das Bid Management ein, nach der Entscheidung im Haus.
Er stellt geforderte Menge und Liefertermin neben die Angaben aus dem eigenen Profil. Ob die Fertigung das abbilden kann, bestätigt die Produktionsplanung.
Er sieht, was in TED und den angebundenen Portalen veröffentlicht wird. Eine Anfrage, die direkt beim Vertriebsingenieur landet, kommt im Radar nicht vor.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
