Industrie

Key-Account Agent

Der Termin beim Werkleiter steht. Die Vorgeschichte liegt in vier Systemen und beim Kollegen von damals.

Hält Angebotsstände, Win-Loss-Historie und offene Nachfässe über lange Zyklen zusammen.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Ein Termin, vier Systeme, zwei Jahre Vorgeschichte.

Der Kunde ist seit Jahren im Bestand, ein Vertriebszyklus dauert zwölf bis achtzehn Monate. Vor dem Termin öffnet der Key Account Manager das CRM, das Angebotsarchiv, das ERP für die abgerufenen Mengen und seine eigenen Notizen. Warum das letzte Angebot verloren ging, findet er nur, wenn es jemand hineingeschrieben hat.

9Angebote in zwei JahrenSie liegen im Angebotsarchiv, vier davon sind verloren gegangen.
4SystemeCRM, Angebotsarchiv, ERP und die Notizen des Vorgängers.
75Minuten VorbereitungSo lange dauert das Zusammentragen vor einem Jahresgespräch.
2offene NachfässeZwei Zusagen aus dem letzten Termin sind nie nachgehalten worden.

Ins Jahresgespräch Werk Nord geht der Key Account Manager mit 45% weniger Vorbereitungszeit und mit den zwei Zusagen vom Januar, zu denen bis heute keine Folgeaktivität steht.

Die 45% weniger Vorbereitungszeit sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 75 Minuten Zusammentragen vor einem Jahresgespräch beschreiben einen üblichen Ablauf im Key Account Management, gemessen sind sie nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Das Briefing zum Account stellt der Agent zusammen, welche Zusage im Termin fällt, verantwortet der Key Account Manager.

Angebotshistorie zum Account bündeln

Der Agent zieht alle Angebote, Aufträge und Verluste der letzten Jahre zu diesem Kunden zusammen. Zu jedem Verlust nennt er den dokumentierten Grund und das Datum.

Account Werk Nord, 9 Angebote seit 2024, 4 verloren, 3 davon mit Preisgrund

Offene Nachfässe herausziehen

Der Agent liest die Gesprächsnotizen und markiert jede Zusage, zu der keine Folgeaktivität steht. Er nennt Datum, Zusage und wer sie gegeben hat.

2 offene Zusagen, älteste vom 12.01.2026, Muster Absperrklappe DN 125

Briefing zum Termin bereitstellen

Der Agent stellt Historie, offene Punkte und die letzten Abrufe auf zwei Seiten zusammen. Der Key Account Manager geht damit in den Termin und entscheidet, worüber er spricht.

briefing_werk_nord.pdf, 2 Seiten, 9 Angebote und 2 offene Zusagen

Was der Agent nicht tut.

Er verschickt nichts an den Kunden.

Er bereitet Briefing und Nachfassentwurf vor. Ob und wann etwas herausgeht, entscheidet der Key Account Manager.

Wie die Chance im laufenden Vorhaben steht, schätzt er nicht ein.

Er gibt Historie und offene Punkte wieder. Die Bewertung der Chance trägt der Vertriebsingenieur in das CRM ein.

Abrufe über einen Händler laufen im ERP nicht auf den Account.

Dort steht der Händler als Kunde, das Werk Nord taucht in den Mengen nicht auf. Was über diesen Weg verbaut wird, ergänzt der Key Account Manager aus dem Gespräch.

Angebundene Systeme

  • CRM-System
  • Angebotsarchiv
  • ERP

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenKey Account Management, Vertrieb

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Key-Account Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „45% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711