Industrie

Vertriebsangebot Agent

Drei Stellen klären dieselbe Sonderkonfiguration. Der Kunde wartet, der Wettbewerber hat längst geschickt.

Erstellt individuelle Angebote auf Basis von Produkt- und Kalkulationsdaten.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Zwischen Anfrage und Angebot liegen elf Tage, acht davon sind Warten.

Die Anfrage kommt über das CRM und nennt drei Abweichungen vom Katalogstand. Der Vertriebsingenieur klärt die Machbarkeit mit der Technik, holt die Zuschläge aus der Kalkulation und baut das Dokument aus dem letzten ähnlichen Angebot zusammen. Jede Rückfrage kostet einen weiteren Tag, weil sie per Mail läuft.

14PositionenAnfrage AN-2026-2043 umfasst 14 Positionen, drei davon weichen vom Katalog ab.
3AbstimmungenMachbarkeit, Zuschlag und Liefertermin klärt jeweils eine andere Stelle.
8WartetageAuf die Antworten entfällt der größte Teil der Durchlaufzeit.
11 Tagebis zum AngebotSo lange dauert es vom Eingang der Anfrage bis zum versandfertigen Dokument.

Die 35% schnellere Angebotserstellung zeigen sich am zweiten Tag, an dem der Vertriebsingenieur einen Entwurf mit Preisen, Liefertermin und drei benannten Klärpunkten zur Zeichnung vorfindet.

Die 35% sind die Kennzahl dieses Agenten. Elf Tage bis zum Angebot, acht davon Warten, geben einen üblichen Verlauf bei einer Sonderkonfiguration wieder, ein erhobener Wert ist das nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Den Angebotsentwurf baut der Agent aus Konfiguration und Kalkulationsdaten, Preisnachlass und Unterschrift bleiben beim Vertrieb.

Anforderungen der Anfrage aufschlüsseln

Der Agent liest die Anfrage aus dem CRM und trennt Katalogpositionen von Sonderpositionen. Zu jeder Sonderposition benennt er die Stelle, die sie klären muss.

AN-2026-2043, 14 Positionen, davon 3 Sonderpositionen mit Klärbedarf

Kalkulation an die Konfiguration hängen

Der Agent zieht Materialpreise, Fertigungszeiten und hinterlegte Zuschläge aus dem ERP zu jeder Position. Fehlt für eine Sonderposition ein Preis, kennzeichnet er die Lücke, statt sie zu schätzen.

Angebotssumme 148.600 Euro, Lieferzeit 17 Wochen aus dem Arbeitsvorrat, Position 7 ohne Preis vermerkt

Angebotsentwurf zur Unterschrift weitergeben

Der Agent setzt das Dokument mit Leistungsbeschreibung, Preisen, Lieferzeit und Bedingungen auf. Der Vertriebsingenieur prüft, ergänzt den Nachlass und zeichnet.

AG-51196 im Entwurf, 9 Seiten, 3 markierte Klärpunkte

Was der Agent nicht tut.

Kein Angebot verlässt das Haus durch ihn.

Er legt den Entwurf mit Kalkulation und Klärpunkten vor. Nachlass, Unterschrift und Versand liegen beim Vertrieb.

Die Machbarkeit einer Sonderposition bestätigt er nicht.

Er hält fest, dass Position 7 vom Katalogstand abweicht, und benennt die Klärstelle. Ob die Anlage so gebaut werden kann, bestätigt die Technik.

Änderungen am Arbeitsvorrat nach dem Auslesen holt er nicht nach.

Die 17 Wochen Lieferzeit leitet er aus dem Stand ab, den das ERP beim Erstellen des Entwurfs liefert. Wird danach ein Großauftrag eingelastet, prüft der Vertriebsingenieur den Termin vor dem Versand.

Angebundene Systeme

  • CRM
  • ERP Kalkulation
  • Produktkonfigurator

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVertrieb, Key Account

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Vertriebsangebot Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „35% schnellere Angebotserstellung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711