Industrie

Technische Dokumentation Agent

Die Baugruppe ist geändert, die Anleitung nicht. Zwischen beiden steht nur das Gedächtnis der Redakteurin.

Erstellt strukturierte technische Dokumentationen aus PLM- und CAD-Daten.

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Eine Maßänderung an einer Baugruppe zieht sich durch vier Kapitel und drei Sprachfassungen.

Die Konstruktion gibt den neuen Stand im PLM frei. Die Technische Redaktion sucht danach jede Stelle, an der das Maß, die Abbildung oder das Ersatzteil vorkommt, und pflegt sie einzeln nach. Anschließend geht dieselbe Suche an die Übersetzung, und die Fassungen laufen auseinander, sobald eine weitere Änderung dazwischenkommt.

1ÄnderungsstandBaugruppe BG-7305 bekommt im PLM eine neue Revision.
4KapitelVier Kapitel der Betriebsanleitung beschreiben diese Baugruppe.
3SprachfassungenDeutsch, Englisch und Polnisch werden bisher getrennt gepflegt.
12FundstellenZwölf Textstellen und zwei Abbildungen tragen noch das alte Maß.

Bei der nächsten Revision findet die Redakteurin die zwölf Fundstellen markiert vor, und die 50% schnellere Dokumentation entfallen fast ganz auf die Suche, die ihr damit erspart bleibt.

Die 50% sind die Kennzahl dieses Agenten. Zwölf Fundstellen in vier Kapiteln und drei Sprachfassungen stehen für eine gewöhnliche Revision im Maschinenbau, gemessen wurde das nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Bei einer Revision zeigt der Agent jede Textstelle, die nicht mehr zum Konstruktionsstand passt, über die fachliche Richtigkeit der Anleitung urteilt die Technische Redaktion.

Änderungsstand den Kapiteln zuordnen

Der Agent liest die freigegebene Revision aus dem PLM und sucht jede Fundstelle in der Dokumentstruktur. Er listet Kapitel, Abschnitt und Art der Abweichung.

Revision BG-7305/C, 12 Fundstellen in 4 Kapiteln, davon 2 Abbildungen

Textbausteine gegen die Stückliste abgleichen

Der Agent vergleicht Ersatzteilnummern, Maße und Anzugsmomente im Text mit der aktuellen Stückliste aus dem ERP. Abweichungen markiert er mit altem und neuem Wert.

Anzugsmoment in Kapitel 5.3 mit 45 Nm, Stückliste weist 52 Nm aus

Entwurf in die Redaktionsablage legen

Der Agent baut die geänderten Abschnitte in allen drei Sprachfassungen ein und kennzeichnet jede Änderung. Die Technische Redaktion prüft fachlich und gibt frei.

BA-1129-DE im Entwurf, 12 markierte Änderungen, Fassungen EN und PL mitgeführt

Was der Agent nicht tut.

Freigegeben wird die Anleitung nicht von ihm.

Er legt den gekennzeichneten Entwurf in der Redaktionsablage ab. Freigabe und Versand an Kunde oder Werk zeichnet die Technische Redaktion.

Sicherheitshinweise formuliert er nicht neu.

Bestehende Warnhinweise übernimmt er unverändert und weist auf die betroffenen Stellen hin. Ob ein neuer Hinweis nötig wird, klärt die Technische Redaktion mit der Konstruktion.

Was die Konstruktion noch nicht im PLM freigegeben hat, fasst er nicht an.

Liegt die neue Revision erst als Zeichnung im Postfach der Konstruktion, bleibt das alte Maß im Text stehen. Erst die Freigabe im PLM löst den Abgleich aus.

Angebundene Systeme

  • PLM-System
  • CAD-Ablage
  • ERP Stücklisten

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenTechnische Redaktion, Produktmanagement

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Technische Dokumentation Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% schnellere Dokumentation“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711