Industrie

After-Sales Agent

Der Techniker steht vor der Maschine. Das fehlende Teil stand längst in der Historie.

Optimiert Serviceprozesse und Ersatzteilmanagement.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Zwei Anfahrten für einen Schaden, weil das Teil beim ersten Mal nicht im Wagen lag.

Das Ticket kommt aus der Hotline mit der Fehlerbeschreibung des Kunden, die Maschinenhistorie liegt im Service-Ticketsystem, der Teilebestand im ERP. Wer den Einsatz disponiert, müsste beides vor der Fahrt zusammenbringen. Passiert das nicht, endet der Einsatz mit einer Bestellung und einer zweiten Anfahrt.

1StörungsmeldungDer Kunde meldet den Ausfall einer Abfüllanlage über die Hotline.
3frühere EinsätzeZur selben Baugruppe stehen drei Serviceberichte aus 18 Monaten im System.
2wahrscheinliche TeileAus diesen Berichten ergeben sich zwei Teile, die beim Einsatz gebraucht werden.
21 TageWiederbeschaffungEines der beiden Teile liegt nicht im Servicelager und muss beschafft werden.

Der Serviceleiter sieht die 21 Tage Wiederbeschaffung schon bei der Terminierung und holt damit die 30% schnellere Serviceabwicklung: Der Techniker fährt ein einziges Mal, mit Dichtsatz und Pumpenkopf im Fahrzeug.

Die 30% schnellere Serviceabwicklung sind die Kennzahl dieses Agenten. Drei Vorberichte zu einer Baugruppe und 21 Tage Wiederbeschaffung für ein Teil beschreiben einen gewöhnlichen Servicefall und sind nicht gemessen.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Serviceberichte, Maschinendaten und Bestände liest der Agent zusammen, ob ein Techniker fährt und mit welchem Teil, disponiert der Serviceleiter.

Frühere Einsätze zur Baugruppe aufrufen

Der Agent sucht zur gemeldeten Anlage die früheren Serviceberichte und die erfassten Fehlermeldungen der Steuerung. Er stellt die Einsätze zur selben Baugruppe nach Datum zusammen.

Anlage AB-4471, 3 Einsätze zur Dosierpumpe seit 02/25

Wahrscheinliche Teile gegen den Bestand prüfen

Der Agent leitet aus den Vorberichten die voraussichtlich benötigten Teile ab und schlägt sie im ERP nach. Fehlende Teile weist er mit ihrer Wiederbeschaffungszeit aus.

2 Teile vorgemerkt, Dichtsatz auf Lager, Pumpenkopf mit 21 Tagen Wiederbeschaffung

Einsatzvorschlag an die Disposition geben

Der Agent legt Ticket, Historie und Teileliste in einer Übersicht zusammen und vermerkt, was der Bestand hergibt. Der Serviceleiter disponiert auf dieser Grundlage.

einsatzvorschlag_AB-4471.pdf, 2 Teile, 1 offener Beschaffungsvorgang

Was der Agent nicht tut.

Ersatzteile bestellt er nicht.

Er weist Bedarf und Wiederbeschaffungszeit aus. Die Bestellung im ERP löst die Servicedisposition aus.

Ob der Schaden unter die Gewährleistung fällt, entscheidet er nicht.

Er nennt Einbaudatum, Laufzeit und die früheren Einsätze zur Baugruppe. Gewährleistung und Kulanz klärt der After-Sales Manager.

Umbauten am Kundenstandort führt er nur so weit, wie sie in die Anlagenakte zurückgemeldet wurden.

Zur Anlage AB-4471 gilt für ihn der Stand aus den Serviceberichten. Ist die Dosierpumpe vor Ort gegen ein anderes Fabrikat getauscht worden, steht der Techniker vor einer Baugruppe, die im Einsatzvorschlag so nicht vorkommt, und meldet sie nach dem Einsatz selbst in die Akte.

Angebundene Systeme

  • ERP
  • Service-Ticketsystem
  • Maschinendatenerfassung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenService, After-Sales

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der After-Sales Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% schnellere Serviceabwicklung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711