Real estate

Betreiberpflichten Agent

Vier Rechtsbestände, nacheinander geöffnet, und am Ende weiß niemand, ob einer fehlt.

Leitet die Pflichten einer Anlage aus allen einschlägigen Rechtsbeständen ab, vollständig.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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An Anlage 126 sitzt die Objektbetreuung genauso lang über den Rechtsbeständen wie an Anlage 1.

Betriebssicherheitsverordnung, Arbeitsstättenrecht, technische Regeln und Landesbauordnung stehen nebeneinander, keiner der vier Bestände enthält die anderen. Die technische Objektbetreuung sucht je Anlage die einschlägigen Stellen zusammen, überträgt die Prüffristen in eine Tabelle und fängt bei der nächsten Anlage von vorn an. Ändert sich eine Regel, weiß niemand ohne erneute Recherche, welche Anlagen betroffen sind.

1LüftungsanlageEine raumlufttechnische Anlage in einem Bürogebäude wird betrachtet.
4RechtsbeständeVerordnung, Arbeitsstättenrecht, technische Regel und Landesbauordnung gelten nebeneinander.
9EinzelpflichtenAus den vier Beständen folgen neun Pflichten mit eigenen Intervallen und Nachweisen.
126Anlagen im BestandFür jede weitere Anlage steht dieselbe Recherche noch einmal an.

Nach der ersten Auswertung eines Anlagentyps kostet jede weitere Lüftungsanlage 55% weniger Prüfaufwand, weil die vier Bestände nur noch abgeglichen und nicht neu durchgesehen werden.

Die 55% weniger Prüfaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Neun Einzelpflichten je Lüftungsanlage und 126 Anlagen im Bestand zeichnen einen üblichen Zuschnitt im Facility Management nach, erhoben sind sie nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Aus vier Rechtsbeständen macht der Agent eine Pflichtenliste je Anlage, ohne die einzelne Pflicht auszulegen.

Anlage den Rechtsbeständen zuordnen

Der Agent nimmt Anlagentyp, Standort und Nutzung aus dem CAFM auf und bestimmt daraus die geltenden Bestände. Das Landesrecht wählt er nach dem Standort der Liegenschaft.

RLT-Anlage 07 im Objekt Lindenhof, Landesbauordnung Nordrhein-Westfalen

Pflichten aus jedem Bestand ableiten

Der Agent listet die Pflichten aus jedem Bestand einzeln auf und nennt zu jeder die Fundstelle mit Paragraf und Absatz. Pflichten, die sich überschneiden, führt er zusammen und behält beide Fundstellen.

9 Pflichten, 12 Fundstellen, 2 Überschneidungen zwischen Verordnung und technischer Regel

Prüffristen je Pflicht ausweisen

Der Agent trägt zu jeder Pflicht Intervall, letzten Nachweis und nächsten Termin zusammen. Die Liste geht mit Fundstellen an die technische Objektbetreuung.

pflichtenliste_rlt07_lindenhof.pdf, letzte Hygieneinspektion 14.11.2023, nächste fällig 14.11.2026

Was der Agent nicht tut.

Er beauftragt die Prüfung selbst nicht.

Er weist Intervall und nächsten Termin je Pflicht aus. Der Auftrag an die befähigte Person geht vom Facility Management raus.

Die einzelne Pflicht legt er nicht aus.

Er nennt die Fundstelle mit Paragraf und Absatz. Bei Zweifeln über die Anwendung in diesem Gebäude antwortet die Rechtsabteilung oder die zuständige Behörde.

Umbauten ohne Eintrag im Anlagenregister gehen an ihm vorbei.

Wird die RLT-Anlage 07 um eine Befeuchtung erweitert, ändern sich die Hygienepflichten. In der Pflichtenliste steht das erst, wenn die Anlagendaten gepflegt sind.

Angebundene Systeme

  • CAFM-System
  • Rechtsdatenbank
  • Anlagendokumentation

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenFacility Management, Technisches Objektmanagement

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Betreiberpflichten Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „55% weniger Prüfaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711