Überwacht regulatorische Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die geltenden Anforderungen stehen im Regelwerk, die Umsetzung in Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Protokollen. Vor dem Audit wird zu jedem Punkt der passende Beleg gesucht, oft auf einem Laufwerk, das eine andere Abteilung pflegt. Wer in dieser Woche nicht liefert, hält die ganze Liste auf.
Die 50% weniger Audit-Vorbereitung liegen in den 23 Punkten, zu denen bisher überhaupt erst gesucht werden musste.
Die 50% führt der Datensatz dieses Agenten als Kennzahl. Zahl der Anforderungspunkte, Ablagen und Zuarbeiten schildern eine übliche Auditvorbereitung im Compliance-Bereich, gezählt hat sie niemand.
Der Agent liest die Anforderungsliste und sucht zu jedem Punkt die geltende Richtlinie oder Arbeitsanweisung. Mehrfach geregelte Punkte führt er mit allen Fundstellen.
Audit zum 30.09., 60 Punkte, 52 einer Richtlinie oder Arbeitsanweisung zugeordnetDer Agent prüft, ob zu jeder zugeordneten Richtlinie auch ein Nachweis aus dem Berichtszeitraum vorliegt. Fehlt er, benennt er die Ablage, in der er zu erwarten wäre.
37 Punkte mit Nachweis aus dem Berichtszeitraum, 23 offen, davon 9 bei den SchulungsnachweisenDer Agent stellt Anforderung, Fundstelle, Nachweis und offenen Punkt in einer Tabelle zusammen. Der Compliance Officer bestimmt, was davon als Lücke an die Prüfung geht.
Prüfliste zum Compliance-Report Q3, 60 Zeilen, 23 offene PunkteEr zeigt Richtlinie, Nachweis und Datum nebeneinander. Ob der Punkt als erfüllt in den Report geht, zeichnet der Compliance Officer.
Er benennt den Punkt, zu dem im Haus keine Regelung existiert. Die Regelung selbst verantwortet der Regulatory Affairs Manager.
Die 9 fehlenden Schulungsnachweise führt er als offenen Punkt mit Namen der zuständigen Abteilung. Geliefert wird die Zuarbeit von dort.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
