Fälle aus drei Quellen zusammenführen
Der Agent liest die Behandlungs- und Leistungsdaten aus den angebundenen Systemen und ordnet sie demselben Fall zu. Doppelt geführte Fälle fasst er zusammen.
Auswertungslauf Q2-2026, 4.180 Fälle, 12 StationenDass die Verweildauer auf Station 3 steigt, weiß jeder. Woran es liegt, steht in keinem Bericht.
Analysiert Versorgungsdaten zur Optimierung von Behandlungsprozessen.
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Drei Auswertungen zur selben Station, und keine erklärt die Liegezeit.
Die Zahlen zur Verweildauer kommen aus dem Krankenhausinformationssystem, die Auslastung aus der OP-Planung, die Entlassungen aus dem Entlassmanagement. Für die Monatsrunde zieht das Controlling drei Exporte, legt sie in einer Tabelle nebeneinander und sieht die Ausreißer von Hand nach. Bis das Bild steht, ist der Monat vorbei, den es erklären soll.
3DatenquellenKrankenhausinformationssystem, OP-Planung und Entlassmanagement führen dieselben Fälle getrennt.
12StationenJede wird für die Monatsrunde einzeln ausgewertet.
2 TageAufbereitungExporte ziehen, Fälle zusammenführen, Ausreißer von Hand nachsehen.
4Wochen RückstandDie Auffälligkeit kommt auf den Tisch, wenn sie einen Monat alt ist.
Der Bericht je Station steht am Stichtag statt vier Wochen später, das Versorgungsmanagement steuert 35% effizienter.
Die 35% sind die Kennzahl dieses Agenten. Quellenzahl, Stationen und Aufbereitungstage beschreiben einen üblichen Monatslauf in einem Klinikcontrolling und sind kein erhobener Wert.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Bis zum Befund mit Datenherkunft führt der Agent die Versorgungsdaten aus drei Quellen zusammen, über die Maßnahme entscheidet die Klinikleitung.
Muster und Engpässe benennen
Der Agent vergleicht Liegezeiten und Auslastung über die Stationen hinweg. Jede auffällige Abweichung legt er mit Zeitraum und betroffenen Fällen offen.
Station 3, Verweildauer 1,8 Tage über dem Hausschnitt, 186 FälleAuswertung für die Steuerungsrunde aufbereiten
Der Agent stellt Befund, Zeitraum und Datenherkunft in einem Bericht zusammen. Das Versorgungsmanagement bespricht ihn in der Steuerungsrunde.
versorgungsanalyse_Q2-2026.pdf, 6 Seiten, 4 Befunde mit DatenherkunftWas der Agent nicht tut.
Er entscheidet über keine Maßnahme.
Er legt Befund und Datenherkunft vor. Was auf Station 3 geändert wird, beschließen Versorgungsmanagement und Klinikleitung.
Er beurteilt keine einzelne Behandlung.
Er rechnet auf der Ebene von Fallgruppen und Stationen. Die medizinische Beurteilung eines Falls bleibt bei den Behandelnden.
Er rechnet nur mit den angebundenen Daten.
Was im Krankenhausinformationssystem nicht dokumentiert ist, kommt in der Auswertung nicht vor. Das Controlling erkennt das an der ausgewiesenen Datenherkunft.
Angebundene Systeme
- Krankenhausinformationssystem
- OP-Planungssystem
- Klinik-Data-Warehouse
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenManagement, Qualitätsmanagement
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Versorgungsanalyse Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „35% effizientere Prozesssteuerung“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
Verwandte Agenten.
- Medizincontrolling Agent70%weniger Reporting-AufwandControlling, Geschäftsführung
- OP-Planung Agent20%bessere AuslastungOP-Management, Chirurgie
- Strategie Agent60%weniger VorbereitungszeitVorstand, Klinikleitung
- Refinanzierungs-Abgleich Agent45%weniger ErlösverlustePersonalcontrolling, Pflegedienstleitung
- Ergebnis-Frühwarnung Agent50%frühere GegensteuerungControlling, Geschäftsführung
- Monatsabschluss Agentbis zu 70%weniger Reporting-AufwandControlling, Einrichtungsleitung
