Zahlen aus drei Systemen zusammenführen
Der Agent liest Fallzahlen, Erlöse und Kosten je Fachabteilung und bringt sie auf denselben Zeitraum. Jede Kennzahl behält Quellsystem und Stand.
Berichtsstand Mai 2026, 14 Fachabteilungen, 3 QuellenBis der Bericht in der Sitzung liegt, ist die Abweichung fünf Wochen alt.
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Der Monatsbericht besteht aus drei Auszügen und einer Nacht Handarbeit.
Fallzahlen kommen aus dem KIS, Erlöse aus der Abrechnung, Personal- und Sachkosten aus dem ERP. Die drei Auszüge werden in einer Arbeitsmappe zusammengeführt, die Fachabteilungen gegeneinander gestellt und Abweichungen von Hand gesucht. Kommt in der Sitzung eine Rückfrage, beginnt der Weg von vorn.
3QuellsystemeKIS, Abrechnung und ERP liefern je einen eigenen Auszug.
14FachabteilungenFür jede Abteilung werden Fallzahl, Erlös und Kosten gegenübergestellt.
2TageSo lange dauert die Arbeitsmappe bis zum fertigen Berichtsstand.
1RückfrageEine Nachfrage in der Sitzung schickt den ganzen Weg noch einmal durch.
Laufen die drei Quellen von allein zusammen und sind die Abweichungen markiert, fällt der Reporting-Aufwand um 70%.
Die 70% sind die Kennzahl dieses Agenten. Quellsysteme, Abteilungszahl und Erstellungsdauer beschreiben einen typischen Monatsabschluss im Medizincontrolling, ein Messwert sind sie nicht.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Zusammengeführt aus KIS, Abrechnung und ERP liegt der Berichtsstand mit markierten Abweichungen vor, gedeutet wird er vom Medizincontrolling.
Abweichungen zum Plan suchen
Der Agent stellt Ist und Plan je Abteilung gegenüber und markiert, wo es auseinanderläuft. Zu jeder Markierung nennt er die Fälle, aus denen sie stammt.
6 markierte Abweichungen, größte in der Kardiologie mit 214 FällenDie Management-Summary schreiben
Der Agent formuliert die Summary mit den markierten Abweichungen und den Zahlen dahinter. Das Medizincontrolling liest sie vor der Sitzung durch.
summary_mai2026.pdf, 2 Seiten, 6 Abweichungen mit FallbezugWas der Agent nicht tut.
Er erklärt keine Abweichung.
Er zeigt, wo Ist und Plan auseinanderlaufen und welche Fälle dahinterstehen. Die Deutung liefert das Medizincontrolling.
Er steuert nichts.
Er legt Zahlen und Abweichungen vor. Maßnahmen beschließt die Geschäftsführung.
Einen Nachtrag aus der Abrechnung nimmt er nicht vorweg.
Was nach dem Berichtsstand gebucht wird, fehlt in summary_mai2026.pdf. Das Datum des Stands steht auf jeder Seite.
Angebundene Systeme
- KIS
- ERP
- Abrechnungssystem
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenControlling, Geschäftsführung
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Medizincontrolling Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „70% weniger Reporting-Aufwand“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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