Rechnet den Deckungsgrad einer Ausschreibung aus, Technologie für Technologie, Nachweis für Nachweis.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Ausschreibung führt ihre Anforderungen in Tabellen, oft über mehrere Anlagen verteilt. Wer den Deckungsgrad wissen will, geht Zeile für Zeile durch und fragt je Technologiefeld im Fachbereich nach. Bis die Antworten zurück sind, kursiert die Tabelle in drei Ständen, und niemand weiß, welcher gilt.
Mit dem Wegfall der drei Tabellenstände sinkt der Bewertungsaufwand um 55%, und die 23 offenen Zeilen stehen an einer Stelle statt in drei Mailanhängen.
Die 55% weniger Bewertungsaufwand sind die Kennzahl dieses Assistenten. Anforderungszahl, beteiligte Felder und Tabellenstände beschreiben ein typisches Verfahren im Bid Management, gemessen ist das nicht.
Der Assistent liest die Anforderungstabellen aus allen Anlagen und ordnet jede Zeile einem Feld zu. Doppelte Zeilen aus verschiedenen Anlagen führt er zusammen.
Verfahren AS-2026-118, 146 Zeilen auf 4 Technologiefelder verteiltDer Assistent sieht je Zeile nach, ob ein Nachweis im Bestand hinterlegt ist, und rechnet daraus den Deckungsgrad. Der Wert entsteht bei jedem Aufruf neu aus dem Datensatz.
123 von 146 Zeilen belegt, 23 ohne NachweisDer Assistent stellt die Zeilen ohne Nachweis je Feld zusammen und nennt die zuständige Stelle. Die Liste geht mit Begründungsfeld an die vier Fachbereiche.
deckungsgrad_as-2026-118.xlsx, 23 offene Zeilen, 4 EmpfängerEr zeigt den Deckungsgrad und die offenen Zeilen. Ob das Haus anbietet, klärt das Bid Management mit der Geschäftsleitung.
Zu den 23 offenen Zeilen benennt er Technologiefeld und zuständigen Fachbereich. Ob eine Referenz nachgereicht wird, sagt der Fachbereich.
Er rechnet den Deckungsgrad je Feld getrennt und nennt für jedes die Zahl der offenen Zeilen. Ob ein Feld für den Zuschlag schwerer wiegt als ein anderes, liest der Bid Manager aus der Wertungsmatrix des Verfahrens.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
