Zerlegt eine Ausschreibung in Vergabeart, Fristen und Eignung, und empfiehlt mit Begründung.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
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Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Bekanntmachung, Leistungsbeschreibung und Eignungskriterien nennen Vergabeart, Fristen und Nachweise verteilt über mehrere Dokumente. Bis Bid Management und Fachbereich zu einem gemeinsamen Bild kommen, sind zwei Termine vergangen. Die Verfahren, die am Ende abgesagt werden, kosten dabei genauso viel Lesezeit wie die, auf die ein Angebot folgt.
Vor dem ersten Abstimmungstermin liegen Vergabeart, Fristen und Eignung auf dem Tisch, und der Aufwand je Ausschreibung sinkt um 50%, auch bei den vier Verfahren, die am Ende abgesagt werden.
Die 50% weniger Aufwand je Ausschreibung sind die Kennzahl dieses Agenten. Verfahrenszahl, Seitenumfang und Absagen zeichnen ein übliches Quartal im Bid Management nach und sind kein erhobener Wert.
Der Agent liest Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung und trägt Vergabeart, Lose, Fristen und geforderte Nachweise zusammen. Jede Angabe bekommt die Fundstelle im Dokument.
Verfahren VgV-2026-0731, 180 Seiten, 27 Merkmale mit FundstelleDer Agent vergleicht die geforderten Nachweise mit den hinterlegten Referenzen des Hauses. Fehlende Nachweise weist er einzeln aus.
5 von 7 Eignungsnachweisen belegt, Referenz über 250.000 Euro fehltDer Agent schreibt eine Empfehlung für oder gegen die Teilnahme und begründet sie an den Merkmalen des Verfahrens. Die Gegenargumente stehen im selben Dokument.
empfehlung_vgv-2026-0731.pdf, Empfehlung Teilnahme, 4 GegenargumenteEr legt Empfehlung und Gegenargumente vor. Über Bid oder No-Bid entscheidet die Geschäftsleitung.
Er bereitet Merkmalsliste und Fristen auf. Registrierung, Teilnahmeantrag und Angebotsabgabe macht das Bid Management selbst.
Zum Verfahren VgV-2026-0731 nennt er das geschätzte Auftragsvolumen aus der Bekanntmachung. Was das Haus dafür ansetzt, kalkuliert die kaufmännische Leitung.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
