Recht & Beratung

Executive Advisory Agent

Vor jeder Partnerrunde entsteht dieselbe Übersicht neu. Am Sitzungstag fertig, am Tag darauf überholt.

Konsolidiert Mandats-, Finanz- und Marktinformationen für Partnerentscheidungen.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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Eine Partnerrunde im Monat, und die Unterlage entsteht jedes Mal von vorn.

Die Zahlen liegen in drei Systemen: Auslastung und Honorare im ERP, Mandatszugänge im CRM, Verträge und Vollmachten im Dokumentenmanagement. Für jeden Tagesordnungspunkt wird einzeln exportiert, in eine Tabelle übertragen und auf einen Stand gebracht. Wer in der Sitzung nachfragt, bekommt die Antwort in der nächsten Sitzung.

3SystemeERP, CRM und Dokumentenmanagement führen je einen Teil der Zahlen.
9TagesordnungspunkteDie Partnerrunde behandelt neun Punkte, von der Auslastung bis zur Standortfrage.
27EinzelexporteJeder Punkt wird aus jedem System einzeln gezogen und von Hand zusammengesetzt.
2 TageVorlaufZwei Arbeitstage vergehen zwischen erstem Export und versandter Unterlage.

Siebenundzwanzig Einzelexporte werden zu einem Lauf, und 60% weniger Vorbereitungszeit ist der Abstand zwischen zwei Tagen Vorlauf und einem Vormittag.

Ausgewiesen ist für diesen Agenten die Kennzahl 60% weniger Vorbereitungszeit. Neun Tagesordnungspunkte, drei Systeme und zwei Tage Vorlauf beschreiben eine übliche Partnerrunde, ein erhobener Wert sind sie nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Der Agent führt Zahlen aus ERP, CRM und Dokumentenmanagement zu einer Entscheidungsvorlage zusammen und stellt die Optionen mit ihren Annahmen nebeneinander, gewählt wird in der Partnerrunde.

Kennzahlen aus drei Systemen konsolidieren

Der Agent zieht Auslastung, Honorarstand und Mandatszugänge auf einen Stichtag. Wo zwei Systeme sich widersprechen, weist er beide Werte mit Quelle aus.

Vorlage zur Partnerrunde am 06.10., Stichtag 30.09., 2 Abweichungen ausgewiesen

Szenarien mit ihren Folgen durchrechnen

Der Agent rechnet die zur Entscheidung stehenden Varianten auf Auslastung und Honorarstand durch. Zu jeder Variante nennt er die Annahme, auf der sie steht.

3 Szenarien zur Praxisgruppe Vergaberecht, je 4 benannte Annahmen

Vorlage in die Sitzungsmappe einstellen

Der Agent stellt je Tagesordnungspunkt die Optionen mit Fundstelle zusammen. Die Partnerrunde wählt aus dieser Vorlage.

vorlage_partnerrunde_0610.pdf, 9 Punkte, 21 Fundstellen

Was der Agent nicht tut.

Er spricht sich für keine der Varianten aus.

Er stellt die Varianten mit ihren Annahmen nebeneinander. Welche gewählt wird, entscheidet die Partnerrunde.

Er ändert keine Zahl in den Quellsystemen.

Weicht der Honorarstand im ERP von der Erfassung im CRM ab, weist er beide Werte aus. Korrigiert wird im führenden System durch die Buchhaltung.

Widersprechen sich zwei Systeme, rechnet er die Zahlen nicht zusammen.

Die zwei Abweichungen zwischen ERP und CRM weist er zum Stichtag 30.09. mit beiden Werten und ihrer Herkunft aus. Welcher Wert in die Vorlage geht, bestimmt der Chief of Staff Kanzlei.

Angebundene Systeme

  • Kanzlei-ERP
  • CRM
  • Dokumentenmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenPartnerkreis, Management

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Executive Advisory Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711