Energie

Anfrage- und Angebots Agent

Anschlusszahl, Leistung und Trassenlänge stehen an drei Stellen. Keine davon ist ein Formular.

Liest unstrukturierte Anfragen aus und baut daraus den Angebotsentwurf.

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Öffentliche Verwaltung

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Bis das Angebot steht, ist die Anfrage dreimal gelesen worden.

Der Vertriebsingenieur liest die Mail, greift die Trassenlänge im Lageplan ab und ergänzt, was am Telefon gesagt wurde. Danach sucht er ein vergleichbares Vorprojekt, findet es meist nicht und kalkuliert von vorn. Das Angebot entsteht aus Textbausteinen, die jeder anders zusammenstellt.

3Quellen je AnfrageMail, Lageplan und Telefonnotiz, jede mit anderen Angaben.
42geplante HausanschlüsseDie Zahl steht in der Mail, die Lage der Anschlüsse im Plan.
5AngebotspositionenTrasse, Hausanschlüsse, Übergabestationen, Planung und Inbetriebnahme.
6 Stundenje AngebotAuswerten, Vorprojekt suchen, kalkulieren, Text zusammenstellen.

Diese sechs Stunden je Angebot sind der Hebel hinter der Kennzahl, 50% schnellere Angebotserstellung.

Als Kennzahl dieses Agenten stehen 50% schnellere Angebotserstellung im Datensatz. Quellen, Anschlusszahl, Angebotspositionen und Stunden je Angebot beschreiben eine typische Anfrage im Vertrieb und sind kein Messwert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Der Agent wertet die Anfrage aus, gleicht sie mit dem Portfolio ab und baut den Angebotsentwurf, den Preis setzt er nicht.

Anfrage aus den Quellen auswerten

Der Agent liest Mail, Lageplan und Telefonnotiz und trägt Anschlusszahl, Leistung und Trassenlänge in ein Anfrageblatt ein. Jede Angabe zeigt, aus welcher Quelle sie stammt.

Anfrage AN-2026-2648, 42 Hausanschlüsse, 1.180 Meter Trasse aus dem Lageplan

Anfrage gegen das Portfolio abgleichen

Der Agent sucht die passenden Positionen im Portfolio und vergleichbare Vorprojekte in der Projektablage. Was das Portfolio nicht hergibt, benennt er als offene Position.

2 Vorprojekte gefunden, Position Übergabestation über 300 kW offen

Angebotsentwurf zur Kalkulation weiterreichen

Der Agent baut den Entwurf aus den zugeordneten Positionen und den Textbausteinen des Hauses. Preisfelder bleiben leer, wo die Kalkulation rechnen muss.

angebot_AN-2026-2648_entwurf.docx, 5 Positionen, 1 Position ohne Preis

Was der Agent nicht tut.

Den Preis setzt er nicht fest.

Er füllt die Positionen und lässt die Preisfelder offen. Was das Angebot kostet, verantwortet der Vertriebsingenieur in der Kalkulation.

Er verschickt das Angebot nicht.

Der Entwurf liegt beim Innendienst zur Prüfung. Versand und Nachfassen liegen bei der Kundenbetreuung.

Aus dem Lageplan liest er keine Höhen und keine Kreuzungen.

Er nimmt die Trassenlänge ab, nicht den Verlauf unter der Bahnlinie. Was das für den Bau bedeutet, klärt die Planung vor der Kalkulation.

Angebundene Systeme

  • CRM Vertrieb
  • Angebotskalkulation
  • Projektablage

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVertrieb, Innendienst, Kalkulation

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Anfrage- und Angebots Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% schnellere Angebotserstellung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711