Energie

Tarif- und Grundversorgungs Agent

Dieselbe Frage, drei Preisstände. Was die Kundin hört, hängt vom Preisblatt ab, das gerade offen ist.

Beantwortet Preis- und Tariffragen mit Fundstelle und benennt offen, wo Preisblätter fehlen.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Eine Preisanpassung zum 1. Januar bindet die Beratung bis in den Februar hinein.

Das neue Preisblatt liegt im Vertriebslaufwerk, das alte im Abrechnungssystem, die Grundversorgungspreise stehen zusätzlich im Kundenportal. Kommt ein Anruf zur neuen Höhe des Arbeitspreises, sucht die Beratung erst die gültige Fassung, dann die Klausel im Vertrag, dann den Jahresverbrauch aus der letzten Abrechnung. Weicht die genannte Zahl von der Auskunft eines Kollegen ab, geht der Fall als Rückruf in die Wiedervorlage.

3PreisständeAlter Tarif, neuer Tarif und Grundversorgung gelten im Januar nebeneinander.
4AblageortePreisblätter liegen im Vertriebslaufwerk, im Abrechnungssystem, im Portal und im Kundenanschreiben.
9 MinutenSuche je AnrufBis die gültige Fassung und die passende Vertragsklausel auf dem Tisch liegen, ist der Anruf halb vorbei.
2Auskünfte je FallWeil die erste Auskunft keine Fundstelle trug, ruft die Kundin ein zweites Mal an.

Am Vormittag nach der Preisanpassung geht jeder Anruf einmal durch die Leitung statt zweimal, die neun Minuten Suche entfallen mit ihm, und der Fall kostet 50% weniger Bearbeitungszeit.

Die 50% weniger Bearbeitungszeit sind die Kennzahl, die zu diesem Agenten hinterlegt ist. Preisstände, Ablageorte und Suchminuten in der Kette zeichnen einen üblichen Januar im Kundenservice nach und sind kein gemessener Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Jede Preis- und Tarifauskunft bekommt ihre Fundstelle im gültigen Preisblatt, eine fehlende Fassung weist der Agent offen aus, über einen Tarifwechsel entscheidet die Kundenberatung.

Vertrag und Preisstand bestimmen

Der Agent liest zur Anfrage das Lieferverhältnis, den Tarif und den Stichtag der Anpassung. Dazu zieht er die Fassung des Preisblatts, die an diesem Tag gilt.

Preisblatt Grundversorgung Strom, Fassung 01.01., Arbeitspreis 41,80 ct/kWh

Auskunft am Verbrauch belegen

Der Agent rechnet die Frage am hinterlegten Jahresverbrauch durch und stellt alten und neuen Abschlag nebeneinander. Jede Zahl bekommt die Fundstelle, aus der sie stammt.

Vertragskonto 8104773, 2.900 kWh, Abschlag 94 auf 113 Euro

Auskunftsentwurf zur Freigabe weiterreichen

Der Agent formuliert die Antwort in der Sprache des Kanals, aus dem die Frage kam. Fehlt ein Preisblatt, steht diese Lücke oben im Entwurf und nicht versteckt im Fließtext.

auskunft_8104773.docx mit 3 Fundstellen und 1 offenen Position

Was der Agent nicht tut.

Er ändert am Vertrag nichts.

Er legt die Auskunft mit Fundstelle vor. Tarifwechsel und Abschlagsanpassung bucht die Kundenberatung im Abrechnungssystem.

Über die Wirksamkeit einer Preisanpassung urteilt er nicht.

Er ordnet die Anfrage der Vertragsklausel und dem Preisblatt zu, auf das sich das Anschreiben stützt. Ob die Anpassung wirksam angekündigt war, klärt die Rechtsabteilung.

Fehlt ein Preisblatt in der Ablage, setzt er keinen Preis ein.

Zur Fassung vom 01.01. des Sondervertrags Ökostrom Plus schreibt er offen, dass sie in der Ablage fehlt. Bis der Vertrieb sie nachlegt, bleibt diese Position im Entwurf leer.

Angebundene Systeme

  • Abrechnungssystem
  • CRM Kundenservice
  • Kundenportal

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenKundenservice, Vertrieb

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Tarif- und Grundversorgungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% weniger Bearbeitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711