Anforderungen in Leistungspositionen zerlegen
Der Agent liest die Ausschreibung und trennt geforderte Leistungen von optionalen. Jede Position bekommt Phase, Rolle und geschätzten Umfang.
Ausschreibung AN-7734, 32 Positionen, davon 4 optionalDienstag kommt die Ausschreibung, Freitag muss das Angebot raus. Vier Angaben, vier Schreibtische.
Unterstützt strukturierte Angebots- und Honorarplanung.
Öffentliche Verwaltung
Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Drei Tage bis zur Abgabe, und die Kalkulation wartet auf vier Zusagen.
Der Zuschnitt kommt aus der Ausschreibung, die Verfügbarkeit aus der Ressourcenplanung, die Sätze aus dem letzten vergleichbaren Angebot und das Honorarmodell aus der Partnerrunde. Jede Änderung an einer Stelle wirft die anderen drei zurück. So entsteht die Kalkulation im Tagesgeschäft, und der Angebotstext wird abends geschrieben.
6Rollen im TeamVom Partner bis zur wissenschaftlichen Hilfskraft steht jede Rolle mit eigenem Satz in der Kalkulation.
3ProjektphasenAnalyse, Umsetzung und Übergabe werden getrennt geplant.
18KalkulationszeilenJede Rolle wird für jede Phase geplant, das ergibt achtzehn Zeilen.
5FassungenJede Änderung an Zuschnitt oder Satz erzeugt eine neue Fassung bis zur Abgabe.
Steht die Ressourcenlage vor der ersten Kalkulationszeile fest, entfallen drei der fünf Fassungen, und das Angebot ist 25% schneller fertig.
Die Angabe 25% schnellere Angebotserstellung ist die Kennzahl dieses Agenten. Sechs Rollen, achtzehn Kalkulationszeilen und fünf Fassungen beschreiben ein Angebot mittlerer Größe, ein Messwert steckt darin nicht.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Den Preis zeichnet die Partnerrunde, der Agent baut die Kalkulation aus Anforderung, Ressourcenlage und Honorarmodell und legt jede Zeile mit ihrer Herkunft offen.
Ressourcenlage gegen den Zeitplan halten
Der Agent prüft in der Ressourcenplanung, welche Rollen im geforderten Zeitraum verfügbar sind. Engpässe markiert er mit Rolle und Kalenderwoche.
Ressourcenblatt, Senior Consultant in KW 45 doppelt verplantAngebotsentwurf zur Freigabe vorlegen
Der Agent stellt Kalkulation, Team und Honorarvarianten zu einem Entwurf zusammen, jede Zeile mit Herkunft. Die Partnerrunde zeichnet den Preis.
angebot_an-7734_v1.pdf, 18 Zeilen, 3 Honorarvarianten gegenübergestelltWas der Agent nicht tut.
Er gibt keinen Preis frei.
Er rechnet die drei Honorarvarianten durch und stellt sie nebeneinander. Welche in das Angebot geht, zeichnet die Partnerrunde.
Er sagt keine Verfügbarkeit zu.
Er zeigt, dass der Senior Consultant in KW 45 doppelt verplant ist. Ob umgeplant oder nachbesetzt wird, klärt die Ressourcenplanung.
Ein Entgegenkommen aus der Mandantenbeziehung rechnet er nicht ein.
Dass dieser Mandant seit Jahren jedes zweite Vorhaben vergibt, steht in keiner Kalkulationszeile. Einen Nachlass setzt der Pricing Manager Beratung von Hand.
Angebundene Systeme
- ERP
- Ressourcenplanung
- Angebotsdatenbank
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenKanzlei, Beratung
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Angebotskalkulation Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „25% schnellere Angebotserstellung“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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