Kostenarten auf ein Raster ziehen
Der Agent liest die Sachkostenkonten aller vier Häuser und ordnet sie einer gemeinsamen Warengruppe zu. Konten, die er nicht zuordnen kann, führt er einzeln auf.
61 Kostenarten auf 12 Warengruppen gezogen, 4 offenVier Häuser im Verbund kaufen dasselbe Material zu vier Preisen. Vorrechnen kann es hinterher niemand.
Nutzt den Vergleich mehrerer Häuser je Belegungstag systematisch statt anekdotisch.
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Der beste Vergleichswert liegt im eigenen Verbund und wird am seltensten gerechnet.
Jedes Haus bucht seine Sachkosten auf eigene Kostenarten, das eine unter Medizinbedarf, das andere unter Verbrauchsmaterial. Für einen Vergleich muss jemand die Konten sortieren, die Belegungstage danebenlegen und beides auf denselben Zeitraum ziehen. Das dauert so lange, dass es meist bei der Anekdote aus der Leitungsrunde bleibt.
4HäuserVier Standorte im Verbund buchen ihre Sachkosten getrennt.
61KostenartenDieselbe Position heißt an jedem Standort anders.
1BezugsgrößeErst je Belegungstag werden die Häuser überhaupt vergleichbar.
9,40 EuroAbstand je BelegungstagSo weit liegen günstigstes und teuerstes Haus beim Medizinbedarf auseinander.
Der Abstand von 9,40 Euro je Belegungstag wird verhandelbar, sobald die 61 Kostenarten in allen vier Häusern gleich heißen, und die Sachkosten sinken um 40%.
Die 40% sind die Kennzahl dieses Agenten. Zahl der Häuser, Kostenarten und die Spanne je Belegungstag zeichnen einen üblichen Verbundvergleich nach, sie sind kein gemessener Wert.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Jede Warengruppe bekommt ihre Kosten je Belegungstag und ihren Abstand zwischen den Häusern, den Preis verhandelt der Einkauf.
Kosten je Belegungstag rechnen
Der Agent legt die Belegungstage aus dem Krankenhausinformationssystem daneben und rechnet jede Warengruppe je Belegungstag. Der Zeitraum ist für alle Häuser derselbe.
Vergleich Q2/2026, 4 Häuser, 12 Warengruppen je BelegungstagAusreißer mit Konto dem Einkauf melden
Der Agent stellt die Warengruppen mit dem größten Abstand nach oben und nennt Haus, Kontonummer und Betrag. Einkauf und Controlling sehen, wo nachzufragen ist.
sachkosten_benchmark_Q2-2026.xlsx, 5 Ausreißer mit KontonummerWas der Agent nicht tut.
Er verhandelt keine Preise.
Er zeigt den Abstand zwischen den Häusern mit Konto und Betrag. Das Gespräch mit dem Lieferanten führt der Einkauf.
Er bewertet die medizinische Notwendigkeit nicht.
Warum Haus C mehr Einmalmaterial verbraucht, steht in keinem Konto. Die Einordnung kommt aus der Fachabteilung.
Er kennt nur Kosten, die gebucht sind.
Was über eine Sammelrechnung ohne Warengruppe läuft, fehlt im Vergleich und muss von Hand nachgetragen werden.
Angebundene Systeme
- Krankenhausinformationssystem
- Finanzbuchhaltung
- Materialwirtschaft
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenControlling, Einkauf
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Sachkosten-Benchmark Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „40% weniger Sachkosten je Belegungstag“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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