Gesundheit

Pflegesatzverhandlungs Agent

Bis zur Verhandlung müssen die Ist-Kosten des ganzen Hauses zusammen. Sie liegen in vier Abteilungen.

Baut die Kalkulationsgrundlage für die Verhandlung aus den eigenen Ist-Daten auf.

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Die Kalkulation entsteht aus Auszügen, die in vier Abteilungen einzeln gezogen werden.

Personalkosten kommen aus der Abrechnung, Sachkosten aus der Buchhaltung, Belegungstage aus dem Krankenhausinformationssystem, Abschreibungen aus der Anlagenbuchhaltung. Jede Abteilung liefert einen eigenen Auszug in einem eigenen Zuschnitt. Das Controlling baut daraus eine Tabelle, prüft sie gegen das Vorjahr und setzt sie neu auf, sobald ein Auszug nachgeliefert wird.

6Wochen VorlaufSo viel Zeit liegt zwischen Einladung und Verhandlungstermin.

4DatenquellenPersonal, Sachkosten, Belegung und Anlagen werden getrennt gezogen.

3NachlieferungenJede Korrektur an einem Auszug setzt die Tabelle noch einmal neu auf.

9ArbeitstageSo lange ist das Controlling mit Zusammentragen beschäftigt, bevor über Argumente gesprochen wird.

Werden die vier Auszüge nach festem Raster zusammengeführt, sinkt die Vorbereitungszeit um 60%.

Die 60% sind die Kennzahl dieses Agenten. Vorlauf, Quellen, Nachlieferungen und Arbeitstage bilden einen üblichen Verhandlungsvorlauf ab, sie sind kein gemessener Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Bis zur Zeichnung baut der Agent die Kalkulationsgrundlage aus den Ist-Daten des Hauses auf, die Forderung für die Verhandlung setzt die Geschäftsführung fest.

Ist-Daten aus vier Quellen holen

Der Agent zieht Personalkosten, Sachkosten, Belegungstage und Abschreibungen für den Kalkulationszeitraum. Jede Position behält ihre Herkunft.

Datenstand 01.01. bis 30.06.2026, 4 Quellen, 812 Buchungszeilen

Kalkulation je Leistungsbereich aufbauen

Der Agent rechnet die Kosten je Belegungstag und je Leistungsbereich und stellt das Vorjahr daneben. Abweichungen über der gesetzten Schwelle markiert er mit Fundstelle.

Kalkulationsblatt, 7 Leistungsbereiche, 5 markierte Abweichungen

Kalkulation in die Verhandlungsakte legen

Der Agent schreibt zu jeder Abweichung auf, aus welcher Buchung sie stammt. Geschäftsführung und Controlling gehen mit diesem Papier in die Verhandlung.

kalkulation_pflegesatz_2027.pdf, 14 Seiten, jede Position mit Fundstelle

Was der Agent nicht tut.

Er verhandelt nicht.

Er legt Kalkulation und Fundstellen vor. Am Tisch sitzt die Geschäftsführung.

Er setzt keine Forderung fest.

Er rechnet die Grundlage und zeigt, worauf jede Zahl fußt. Welcher Pflegesatz gefordert wird, entscheidet die Geschäftsführung.

Er bewertet die Vereinbarung nicht rechtlich.

Er vergleicht Ist-Kosten und Vorjahr. Die vertragliche Einordnung übernimmt die Rechtsabteilung.

Angebundene Systeme

Kosten- und Leistungsrechnung
Personalabrechnung
Anlagenbuchhaltung

Betrieb

BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
Zuständige StellenGeschäftsführung, Controlling

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Pflegesatzverhandlungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.