Gesundheit

Sanierungscontrolling Assistent

Woher stammt diese Zahl? Die Antwort kostet im Controlling mehr Zeit als die Zahl selbst.

Erfüllt Auflagen und Berichtspflichten gegenüber Träger und Gremien belegbar.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

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Vier Quellsysteme, ein Berichtstakt, und für jede Zahl eine Nachfrage aus dem Gremium.

Belegung und Fallzahlen kommen aus dem Krankenhausinformationssystem, Kosten aus der Finanzbuchhaltung, Personalzahlen aus der Zeitwirtschaft, der Stand der Auflagen aus einer Liste im Controlling. Die Werte werden in die Vorlage übertragen und von Hand aneinander angeglichen. Fragt ein Gremienmitglied nach, beginnt die Suche nach der Quelle noch einmal, oft Wochen nach dem Stichtag.

4QuellsystemeBelegung, Kosten, Personal und Auflagenstand liegen in vier Systemen.
18KennzahlenSo viele Werte verlangt der Berichtsbogen an den Träger je Takt.
1Stichtag im MonatDer Takt wiederholt sich, die Sammelarbeit ebenso.
3TageVom Stichtag bis zum abgestimmten Bericht vergehen drei Arbeitstage im Controlling.

Werden die 18 Werte zum Stichtag gezogen und gleich mit ihrer Quelle ausgewiesen, schrumpfen die drei Tage auf einen, das sind bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand.

Die Angabe bis zu 70% ist die Kennzahl dieses Assistenten. Vier Quellsysteme, 18 Kennzahlen und drei Tage bis zum abgestimmten Bericht beschreiben einen üblichen Monatstakt, sie sind kein erhobener Wert.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Der Assistent führt die Kennzahlen aus den Quellsystemen zusammen und weist zu jedem Wert seine Herkunft aus, gezeichnet wird der Bericht von der kaufmännischen Leitung.

Kennzahlen aus den Quellsystemen ziehen

Der Assistent holt die Werte zum Stichtag aus den angebundenen Systemen und trägt sie in den Berichtsbogen ein. Werte, die zum Stichtag noch nicht gebucht sind, kennzeichnet er als vorläufig.

Bogen 04/2026, 18 Kennzahlen gezogen, 2 vorläufig

Quelle je Wert ausweisen

Der Assistent hinterlegt je Wert System, Auswertung und Zeitstempel. Weicht ein Wert deutlich vom Vormonat ab, hängt er die Herleitung an.

18 Herkunftsangaben, Sachkosten mit Verweis auf Konto 6120, Stand 05.05. 07:12 Uhr

Berichtsentwurf zur Zeichnung vorlegen

Der Assistent füllt die Vorlage für Träger und Gremium mit Werten, Quellen und Kommentaren. Gezeichnet wird der Bericht von der kaufmännischen Leitung.

sanierungsbericht_04-2026_entwurf.docx, 6 Seiten, 18 Kennzahlen mit Quelle

Was der Assistent nicht tut.

Er bewertet den Stand einer Auflage nicht.

Er stellt die Werte und ihre Herkunft nebeneinander. Ob eine Auflage als erfüllt gilt, beurteilt die kaufmännische Leitung gegenüber dem Träger.

Er versendet den Bericht nicht an das Gremium.

Er legt den Entwurf mit Quellenangaben in der Ablage des Controllings ab. Freigabe und Versand liegen bei der Geschäftsführung.

Er korrigiert keine Buchung.

Weichen zwei Quellen voneinander ab, nennt er beide Werte mit Fundstelle. Geklärt wird die Abweichung vom Controlling in der Finanzbuchhaltung.

Angebundene Systeme

  • Krankenhausinformationssystem
  • Finanzbuchhaltung
  • Zeitwirtschaft

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenKaufmännische Leitung, Controlling, Aufsichtsgremien

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Sanierungscontrolling Assistent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Assistent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711