Vier Quellsysteme, ein Berichtstakt, und für jede Zahl eine Nachfrage aus dem Gremium.
Belegung und Fallzahlen kommen aus dem Krankenhausinformationssystem, Kosten aus der Finanzbuchhaltung, Personalzahlen aus der Zeitwirtschaft, der Stand der Auflagen aus einer Liste im Controlling. Die Werte werden in die Vorlage übertragen und von Hand aneinander angeglichen. Fragt ein Gremienmitglied nach, beginnt die Suche nach der Quelle noch einmal, oft Wochen nach dem Stichtag.
4QuellsystemeBelegung, Kosten, Personal und Auflagenstand liegen in vier Systemen.
18KennzahlenSo viele Werte verlangt der Berichtsbogen an den Träger je Takt.
1Stichtag im MonatDer Takt wiederholt sich, die Sammelarbeit ebenso.
3TageVom Stichtag bis zum abgestimmten Bericht vergehen drei Arbeitstage im Controlling.
Werden die 18 Werte zum Stichtag gezogen und gleich mit ihrer Quelle ausgewiesen, schrumpfen die drei Tage auf einen, das sind bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand.
Die Angabe bis zu 70% ist die Kennzahl dieses Assistenten. Vier Quellsysteme, 18 Kennzahlen und drei Tage bis zum abgestimmten Bericht beschreiben einen üblichen Monatstakt, sie sind kein erhobener Wert.