Kennzahlen zusammenführen
Der Agent liest Berichtswesen, Beratungsdokumentation und die offenen Datenreihen. Er notiert je Zahl die Quelle und den Stichtag.
Export Beratungsdoku_Q1-Q4.csv mit 1.480 dokumentierten FällenDrei Quellen, drei Fallzahlen. Der Jahresbericht wartet, bis feststeht, welche hineingehört.
Führt öffentliche Zahlen und eigene Dokumentation zu einer ehrlichen Wirkungsbilanz zusammen.
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Der Ausschuss fragt nach einer Zahl, Berichtswesen und Beratungsdokumentation nennen zwei verschiedene.
Der Ausschuss fragt nach der Wirkung eines Programms. Das Controlling holt danach Zahlen aus dem Berichtswesen, aus der Beratungsdokumentation und aus offenen Daten und muss zuerst klären, welche Zeiträume überhaupt vergleichbar sind.
1GremienanfrageDer Ausschuss fragt nach der Wirkung eines Programms.
3QuellenBerichtswesen, Beratungsdokumentation und offene Daten zählen verschieden.
2StichtageDie Quellen enden an unterschiedlichen Tagen.
1Fallzahl im JahresberichtIn den Jahresbericht kommt am Ende eine dieser Zahlen, und der Bericht muss sagen, welche es ist.
Am Ende steht eine Fallzahl im Jahresbericht, mit Quelle und Stichtag daneben, und der Weg dorthin kostet bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand als der Abgleich der drei Quellen per Hand.
Bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand ist die Kennzahl aus dem Steckbrief. Die vier Zeilen beschreiben den üblichen Weg einer Gremienanfrage und sind eine Aufwandsdarstellung, keine Messung.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Die Deutung, ob eine Entwicklung auf Ihr Programm zurückgeht, bleibt beim Controlling; der Agent hängt an jede Zahl die Quelle und den Stichtag.
Wirkung bilanzieren
Der Agent stellt die Zahlen nebeneinander und markiert Doppelzählungen. Er kennzeichnet, welche Aussage die Datenlage nicht trägt.
Bilanzblatt mit 9 Kennzahlen, davon 3 als nicht belegbar gekennzeichnetBericht erzeugen
Der Agent schreibt den Berichtsentwurf mit Quellenverzeichnis. Jede Kennzahl behält ihren Stichtag im Text.
Wirkungsbericht_2025_Entwurf.docx mit Quellenverzeichnis je KennzahlWas der Agent nicht tut.
Den Bericht gibt er nicht heraus.
Der Entwurf geht in das Berichtswesen. Freigabe und Weitergabe an die Gremien bleiben bei der Geschäftsführung.
Ursache und Wirkung belegt er nicht.
Er stellt Zahlen nebeneinander und nennt den Stichtag. Ob eine Entwicklung an Ihrem Programm liegt, sagt er nicht.
Was nur im Freitextfeld der Beratungsdokumentation steht, geht in keine Kennzahl ein.
Er zählt die strukturierten Felder der 1.480 dokumentierten Fälle. Notiert eine Beraterin den Anlass eines Falls als Fließtext im Bemerkungsfeld, taucht er in keiner der neun Kennzahlen auf.
Angebundene Systeme
- Berichtswesen
- Fachverfahren der Beratungsstelle
- Open-Data-Portal
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenGeschäftsführung, Controlling, Gremien
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Wirkungs-Dashboard Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „bis zu 70% weniger Reporting-Aufwand“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
Verwandte Agenten.
- Gremienvorlagen Agent60%weniger VorbereitungszeitRatsbüro, Kreistagsbüro, Amtsleitung
- IT-Risiko-Priorisierung Agent50%schnellere PriorisierungInformationssicherheit, Leitung, IT-Steuerung
- Politik-Monitoring Agent60%weniger VorbereitungszeitGeschäftsführung, Interessenvertretung, Rechtsamt
- Verwaltungsreporting Agentbis zu 70%weniger Reporting-AufwandAmtsleitung, Dezernat
- Zuständigkeits-Agent50%weniger AbstimmungsaufwandRatsbüro, Amtsleitung, Gremienbetreuung
- Beschluss-Folgenabschätzung Agent40%weniger PlanungsaufwandKämmerei, Finanzdezernat, Ratsbüro
