Aggregiert Daten aus Fachverfahren und erstellt entscheidungsreife Reports.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Das Dezernat fordert den Bericht zum Stichtag an, die Werte liegen in getrennten Systemen und in einer Excel-Datei auf einem Laufwerk. Bis alle Quellen denselben Stand haben, entstehen Rohfassung, Rückfrage und korrigierte Fassung.
Am zweiten Werktag steht der Bericht statt am fünften, denn das Zusammensuchen der Zahlen macht bis zu 70% des Aufwands aus.
Die bis zu 70% sind die Kennzahl dieses Agenten. Vier Quellen und zwölf Durchläufe beschreiben einen üblichen Monatsbericht in einem Amt und sind nicht gemessen.
Der Agent holt die Werte aus jeder angebundenen Quelle zum vereinbarten Stichtag. Weicht eine Quelle ab, weist er den Stand aus.
Datenblatt Berichtsmonat 2026-07, 4 Quellen, Stichtag 31.07., 1 Quelle mit Stand 28.07.Der Agent berechnet die vereinbarten Kennzahlen und nennt zu jeder Formel und Quellfeld. Ändert sich eine Definition, weist er die Änderung aus.
Kennzahlenblatt mit 14 Kennzahlen, je Kennzahl 1 Formel und 1 QuellfeldDer Agent fasst Veränderung, Ausreißer und offene Datenlücken auf zwei Seiten zusammen. Die Bewertung schreibt die Amtsleitung selbst.
monatsbericht_2026-07_entwurf.pdf, 2 Seiten, 14 Kennzahlen, 3 Ausreißer markiertEr zeigt Veränderung und Ausreißer. Was daraus folgt, entscheidet die Leitung.
Er markiert den Ausreißer mit Kennzahl und Stichtag. Die Erklärung liefert das Amt, aus dessen Verfahren die Zahl stammt.
Er liest die vier angebundenen Quellen zum Stichtag. Pflegt ein Sachgebiet seine Fallzahlen zusätzlich in einer eigenen Excel-Datei im Nutzerordner, geht dieser Stand in keine Kennzahl ein.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
