Bildung

Prüfungsmanagement Agent

Was die Prüfungsordnung regelt, zeigt sich am Einzelfall. Meist in der Woche vor der Notenmeldung.

Unterstützt Organisation und Dokumentation von Prüfungen.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Ein Klausurtermin erzeugt vier Listen, und keine davon entsteht von allein.

Anmeldungen kommen aus dem Campus-System, Rücktritte aus dem Sekretariat, Atteste aus dem Postkorb. Für den Termin entstehen Teilnehmerliste, Sitzplan, Protokoll und Notenliste, jede in einer eigenen Datei. Nach der Klausur wird jede Note aus dem Protokoll gegen die Eintragung im Campus-System gelesen.

212AnmeldungenZur Klausur Grundlagen der Statistik melden sich 212 Studierende an.
17SonderfälleNachteilsausgleich, Attest, Zweitversuch und Wechsel des Termins.
4Listen je TerminTeilnehmerliste, Sitzplan, Protokoll und Notenliste werden getrennt geführt.
424AbgleicheJede Note wird zweimal gelesen, im Protokoll und in der Eintragung.

Im Prüfungsamt bleibt nach der Klausur die Arbeit an den 17 Sonderfällen hängen, die 424 Abgleiche stehen als Abweichungsliste bereit, und der Administrationsaufwand fällt um 40%.

40% weniger Administrationsaufwand ist die Kennzahl, die zu diesem Agenten gehört. Die 212 Anmeldungen und die 17 Sonderfälle sind ein üblicher Zuschnitt für eine große Pflichtklausur und keine Zählung aus einem Semester.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Über die Anerkennung einer Prüfungsleistung urteilt das Prüfungsamt, der Agent stellt den Abgleich mit der Prüfungsordnung zusammen.

Anmeldungen und Rücktritte abgleichen

Der Agent führt Anmeldungen aus dem Campus-System, Rücktritte aus dem Sekretariat und eingegangene Atteste zu einer Teilnehmerliste zusammen. Zu jedem Sonderfall vermerkt er Frist und Eingangsdatum.

Klausur STAT-2026-1, 212 Anmeldungen, 17 Sonderfälle mit Frist

Prüfungsprotokoll aus den Daten aufsetzen

Der Agent füllt Protokoll und Sitzplan aus den abgeglichenen Anmeldedaten. Atteste und Nachteilsausgleiche trägt er als eigene Zeile mit Aktenzeichen ein.

Protokollentwurf mit 212 Zeilen, 11 Atteste als eigene Zeile

Notenliste zur Zeichnung geben

Der Agent stellt die Abweichungen zwischen Protokoll und Eintragung zusammen und markiert jede mit Zeile und Matrikelnummer. Die Fachkraft Prüfungsamt zeichnet die Notenliste.

notenliste_stat_2026_1.pdf, 212 Zeilen, 5 markierte Abweichungen

Was der Agent nicht tut.

Die Note setzt er nicht.

Er übernimmt, was im Protokoll steht, und markiert jede Abweichung zur Eintragung. Eingetragen und gezeichnet wird von der Fachkraft Prüfungsamt.

Ob ein Attest einen Rücktritt trägt, beurteilt er nicht.

Er legt Attest, Anmeldung und Frist nebeneinander und rechnet die Tage aus. Über die Anerkennung des Rücktritts befindet das Prüfungsamt.

Fehlversuche vor dem Hochschulwechsel stehen nicht in seiner Zählung.

Er zählt die Versuche, die im Campus-System zur Matrikelnummer geführt werden. Ob dieselbe Prüfung an der abgebenden Hochschule schon zweimal misslungen ist, klärt das Prüfungsamt über die Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Angebundene Systeme

  • Campus-Management-System
  • Lernmanagementsystem
  • Prüfungsverwaltung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenPrüfungsamt, Fakultät

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Prüfungsmanagement Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „40% weniger Administrationsaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711