Bildung

Akkreditierungs Agent

Zu belegen ist jeder Schritt seit der letzten Akkreditierung. Vieles davon steht in Köpfen.

Strukturiert Unterlagen und Nachweise für Akkreditierungen.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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Ein Selbstbericht für fünf Studiengänge zieht sich über Monate, bevor die erste Seite steht.

Für den Selbstbericht werden Modulhandbücher, Prüfungsstatistiken und Absolventenzahlen aus Campus-Management, Dokumentenmanagement und Evaluationssystem zusammengetragen. Jede Zahl braucht eine Quelle, und jede Quelle hat einen anderen Stichtag. Bis alles beieinander liegt, sind die ersten Auszüge wieder überholt.

5Studiengänge im BündelDie Reakkreditierung umfasst fünf Bachelorstudiengänge auf einmal.
68ModulbeschreibungenJede wird gegen die geltende Fassung im Campus-Management gelesen.
12Kennzahlen je StudiengangPrüfungsstatistik, Absolventenzahlen und Lehrevaluation liefern zwölf Werte.
31NachforderungenNach der ersten Durchsicht fehlen 31 Belege oder tragen einen falschen Stichtag.

Die Qualitätsbeauftragte beginnt den Selbstbericht mit einem Auszug, in dem jede der 60 Kennzahlen ihre Quelle und ihren Stichtag trägt; die Vorbereitung kostet sie 60% weniger Zeit.

Als Kennzahl dieses Agenten sind 60% weniger Vorbereitungszeit hinterlegt. Für dieses Beispiel ist das Bündel mit 68 Modulbeschreibungen und 31 offenen Belegen angesetzt, an einer anderen Hochschule fällt beides anders aus.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Die Nachweise für den Selbstbericht trägt der Agent zusammen, ob sie ein Kriterium tragen, bewertet das Qualitätsmanagement.

Modulhandbücher und Leistungsdaten zusammentragen

Der Agent zieht Modulbeschreibungen, Prüfungsstatistiken und Evaluationsauszüge aus den angebundenen Systemen. Zu jedem Auszug hält er Quelle und Stichtag fest.

Bündel Reakkreditierung 2027, 68 Modulbeschreibungen, 5 Studiengänge

Kennzahlen den Berichtsabschnitten zuordnen

Der Agent hängt jede der zwölf Kennzahlen je Studiengang an den Abschnitt, der sie verlangt. Wo eine Quelle einen anderen Stichtag trägt, schreibt er beide Daten nebeneinander.

60 Kennzahlen zugeordnet, 8 mit abweichendem Stichtag markiert

Nachweismappe für die Begehung zusammenstellen

Der Agent legt zu jedem Abschnitt die Belege mit Quelle und Fundstelle ab und stellt die offenen Punkte davor. Was davon ein Kriterium trägt, bewertet das Qualitätsmanagement vor der Freigabe.

selbstbericht_reakk_2027.docx, 5 Studiengänge, 31 offene Belege benannt

Was der Agent nicht tut.

Den Selbstbericht gibt er nicht frei.

Er legt Entwurf und Belegliste im Qualitätsmanagement vor. Die Freigabe zeichnet die Hochschulleitung.

Qualität in der Lehre misst er nicht.

Er stellt Anforderung und Beleg nebeneinander und benennt jede Lücke. Die Bewertung nimmt die Qualitätsbeauftragte vor.

Zusagen aus Berufungsverhandlungen sieht er nicht.

Eine zugesagte Professur zählt für ihn erst, wenn sie in den Personaldaten geführt wird. Bis dahin weist er die Stelle im Kapitel zur Ausstattung als unbesetzt aus.

Angebundene Systeme

  • Campus-Management-System
  • Dokumentenmanagement
  • Evaluationssystem

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenQualitätsmanagement, Hochschulleitung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Akkreditierungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711