Aggregiert Forschungs- und Drittmitteldaten strukturiert.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Das Forschungsreferat fordert den Projektstand bei elf Instituten an und bekommt Tabellen, Mails und PDF-Auszüge zurück. Die Zahlen werden in die Vorlage des Fördermittelgebers übertragen, der Mittelabfluss wird je Kostenstelle gegen das ERP gelesen. Fällt eine Zulieferung spät, verschiebt sich die interne Abstimmung, während die Frist stehen bleibt.
Ein Auszug mit einheitlichem Stichtag ersetzt elf Zulieferungen in drei Formaten, das sind 70% weniger Reporting-Aufwand, übrig bleiben die dreizehn Nachfragen.
Zu diesem Agenten gehört die Kennzahl 70% weniger Reporting-Aufwand. Mal melden neun Institute, mal vierzehn; elf Zulieferungen, 62 Kostenstellen und dreizehn Nachfragen setzen den Rahmen für dieses Beispiel.
Der Agent liest Projektstände, Buchungen und Publikationsangaben aus ERP und Campus-System und bringt sie auf einen gemeinsamen Stichtag. Zulieferungen aus den Instituten ordnet er dem passenden Teilprojekt zu.
FKZ-13N24871, 11 Zulieferungen, 62 Kostenstellen eingelesenDer Agent rechnet Mittelabfluss, Personalmonate und Publikationszahlen in die Felder der Vorlage. Jede Zahl bekommt ihre Quelle und ihren Stichtag angehängt.
48 von 66 Personalmonaten verbraucht, Quelle je Feld hinterlegtDer Agent stellt den gefüllten Entwurf bereit und setzt die dreizehn offenen Nachfragen an den Anfang der Anlagen. Gezeichnet wird der Bericht von der Referentin Forschungsförderung.
zwischenbericht_fkz_13n24871.docx, 62 Kostenstellen, 13 offene NachfragenEr legt den Entwurf mit Anlagen im Forschungsreferat vor. Die Einreichung im Portal zeichnet die Referentin Forschungsförderung.
Er ordnet die Buchung der Kostenstelle und der Position im Finanzierungsplan zu und markiert, was ohne Position bleibt. Die Einstufung nimmt das Hochschul-Controlling vor.
Ein Aufsatz erscheint im Bericht erst, wenn er im Campus-System am Projekt hängt. Bis dahin führt er die Publikationsliste des Instituts als unvollständig.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
