Drei Systeme, drei Stichtage, eine Tabelle.
Das Campus-System zählt zum Stichtag der amtlichen Statistik, das ERP zum Monatsabschluss, die Lernplattform laufend. Wer daraus eine Zahl für die Sitzung macht, muss zuerst festlegen, welcher Stichtag gilt, und das für jeden Fachbereich einzeln. Die Fußnote dazu schreibt am Ende niemand auf, und in der Sitzung wird danach gefragt.
3QuellsystemeCampus-Management, ERP und Lernplattform mit je eigenem Stichtag.
9FachbereicheJeder mit eigenen Studiengängen, Kostenstellen und Auslastungen.
18Kennzahlen je BriefingVon der Auslastung je Studiengang bis zum Drittmittelanteil.
2 ArbeitstageVorbereitung je SitzungZusammenziehen, Stichtage angleichen, Abweichungen erklären.
Zwei Arbeitstage Vorbereitung je Sitzung schrumpfen um 60%, weil das Angleichen der drei Stichtage nicht mehr von Hand geschieht.
Die 60% weniger Vorbereitungszeit sind die Kennzahl dieses Agenten. Ob eine Hochschule neun Fachbereiche führt und zwei Arbeitstage in ein Briefing steckt, hängt an ihrem Zuschnitt; die Rechnung oben spielt einen mittleren Fall durch.