Bildung

Executive Education Agent

In der Sitzung fragt jemand nach dem Stichtag. Der Punkt wird vertagt.

Konsolidiert Studien-, Finanz- und Leistungsdaten für strategische Entscheidungen.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

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Drei Systeme, drei Stichtage, eine Tabelle.

Das Campus-System zählt zum Stichtag der amtlichen Statistik, das ERP zum Monatsabschluss, die Lernplattform laufend. Wer daraus eine Zahl für die Sitzung macht, muss zuerst festlegen, welcher Stichtag gilt, und das für jeden Fachbereich einzeln. Die Fußnote dazu schreibt am Ende niemand auf, und in der Sitzung wird danach gefragt.

3QuellsystemeCampus-Management, ERP und Lernplattform mit je eigenem Stichtag.
9FachbereicheJeder mit eigenen Studiengängen, Kostenstellen und Auslastungen.
18Kennzahlen je BriefingVon der Auslastung je Studiengang bis zum Drittmittelanteil.
2 ArbeitstageVorbereitung je SitzungZusammenziehen, Stichtage angleichen, Abweichungen erklären.

Zwei Arbeitstage Vorbereitung je Sitzung schrumpfen um 60%, weil das Angleichen der drei Stichtage nicht mehr von Hand geschieht.

Die 60% weniger Vorbereitungszeit sind die Kennzahl dieses Agenten. Ob eine Hochschule neun Fachbereiche führt und zwei Arbeitstage in ein Briefing steckt, hängt an ihrem Zuschnitt; die Rechnung oben spielt einen mittleren Fall durch.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Am Anfang des Briefings steht die Zusammenstellung des Agenten mit Quelle und Stichtag, die Bewertung der Lage nimmt die Hochschulleitung vor.

Kennzahlen aus drei Systemen zusammenführen

Der Agent zieht Studierendenzahlen, Kostenstellen und Belegungsdaten und hält zu jeder Zahl Quelle und Stichtag fest. Abweichende Stichtage rechnet er nicht glatt, er weist sie aus.

18 Kennzahlen für 9 Fachbereiche, Stichtag Campus 15.11., ERP-Abschluss 31.10.

Abweichungen gegen das Vorsemester prüfen

Der Agent hält jede Kennzahl gegen das Vorsemester und gegen die Zulassungszahl; Größen mit eigenem Takt wie den Drittmittelabfluss aus dem ERP stellt er stattdessen gegen den Vormonat. Wo die Abweichung über der im Haus vereinbarten Schwelle liegt, markiert er sie mit der Zahl.

Auslastung Wirtschaftsrecht 61 von 88 Plätzen, drittes Semester in Folge unter der Zulassungszahl

Briefing in die Sitzungsmappe legen

Der Agent stellt Kennzahlen, markierte Abweichungen und die durchgerechneten Szenarien zusammen. Bewertung und Beschlussvorlage kommen aus dem Präsidium.

briefing_praesidium_kw47.pdf, 18 Kennzahlen, 4 Abweichungen, 2 Szenarien

Was der Agent nicht tut.

Er empfiehlt keinen Beschluss.

Er legt beide Szenarien mit ihren Annahmen und Ausgangswerten vor. Welches davon verfolgt wird, beschließt das Präsidium.

Warum eine Auslastung einbricht, erklärt er nicht.

Er weist aus, dass Wirtschaftsrecht das dritte Semester in Folge unter der Zulassungszahl liegt. Die Ursache dahinter kennt der Dekan des Fachbereichs, nicht die Zahl.

Wie ein Fachbereich seine Kostenstellen geschnitten hat, sagt ihm das ERP nicht.

Führt der eine Fachbereich die Weiterbildung auf einer eigenen Kostenstelle und der andere unter der Lehre, weist er beide Werte getrennt aus und schreibt den Unterschied darunter. Ob sich die beiden Zahlen vergleichen lassen, klären die Dekane der Fachbereiche.

Angebundene Systeme

  • Campus-Management-System
  • ERP der Hochschule
  • Lernplattform

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenHochschulleitung, Management

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Executive Education Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711